Как обустроить свое рабочее место в офисе: Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое. 

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.

 

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки. 
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок. 

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки. 

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Мебель	Стандарты
Площадь рабочего стола	минимум 120 см
Глубина рабочего стола	максимум 80 см
Высота рабочего стола (от пола до столешницы)	минимум 72 см
Высота пространства под столом для ног	минимум 60 см
Ширина пространства под столом для ног	минимум 50 см
Глубина пространства под столом (на уровне колен)	минимум 40 см
Глубина/ширина поверхности стула	минимум 40 см
Высота сидения	от 40 до 55 см
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей)	от 50 до 60 см
Высота полки над столом (чтобы не вставать)	от 38 до 40 см
Расстояние от глаз до монитора	минимум 40 см, в идеале 60–70 см

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.  

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем

материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так,  контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Варианты оформления домашнего офиса: фото-идеи

Скрытый рабочий стол с выдвигающейся столешницей для маленьких комнат

Подвесной рабочий стол с деревянной столешницей

Потайное рабочее место для маленькой квартиры

Маленькое рабочее место в комнате в сканди стиле

Скрытый в шкафу рабочий стол

Маленькое детское рабочее место вокруг навесных полок

Тумба на колесиках с принтером у рабочего стола

Стена органайзер напротив рабочего стола в квартире

Металлические аксессуары для рабочего стола в стиле геометрия

Домашний офис с растениями и плетеной мебелью из ротанга

Домашний офис в нише с потайными полками

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

^{Фото: Iris / flickr.com}

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

 

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

рабочее место

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль  хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол  с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется.  Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

1

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта,  поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом.  Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска.  Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

7

Над рабочим столом  можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

2

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

8

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола.  Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

3

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

4

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

3

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас.  Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели.  Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

1

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

5

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

4

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий  стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

1

 

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду. ..»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…

…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

…в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

55 идей дизайна рабочего места

Организовать рабочее место нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте

Дизайн рабочего места  должен создавать спокойную атмосферу и настраивать на рабочий лад. Здесь не должно присутствовать ничего лишнего и отвлекающего. Если комнат в квартире несколько, для организации кабинета необходимо выбрать самую тихую из них.

Содержание

Высота стола зависит от вашего роста

Рабочий процесс предполагает свободный доступ к необходимым предметам. Все должно быть ранжировано. Для этого стоит использовать полки, стеллажи, карманы на стенах. Для швей подойдут органайзеры на стены для хранения мелких вещей.

Очень важно то, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни

Оформить свое рабочее место необходимо с комфортом, кресло или стул должны быть удобными, освещение подходящим.

Выбор стола зависит от типа вашей работы

Организуйте места для горшков с цветами: подойдут полочки, подоконники, стеллажи, стол, навесные держатели на окнах и стенах. Зеленые и цветущие растения сделают рабочее пространство уютным.

Окружите себя красивыми вещами, которые стимулируют вас к творчеству: поставьте на стол живые цветы

Совет! Располагайте цветы так, чтобы им было достаточно солнечного света.  Помните о регулярном поливе.

Для оформления стен лучше придерживаться универсальных светлых оттенков, но и оттенки темнее могут сыграть вам на руку

Для оформления стен и полок в домашнем офисе стоит выбирать спокойные цвета и оттенки: бежевые, песочные, персиковые. Слишком темные оттенки, а также яркие и неоновые не подойдут. Мебель можно выбрать темных оттенков. Как украсить рабочее место, показано на фото.

Варианты размещения кабинета

Если позволяет площадь квартиры, для домашнего офиса можно выделить отдельную комнату, например, гостиную. Это наиболее удобный вариант для фрилансеров, переводчиков, тех, кто работает дома и кому требуется полная тишина для работы.

Отдельный кабинет — это, безусловно, самый идеальный вариант для работы

В квартирах небольшого размера под кабинет выделяют балкон. Такой вариант идеален летом и весной, но требует дополнительных вложений для утепления и отопления в холодный сезон.

Утепленные и застекленные лоджии легко вмещают средних размеров письменный стол со всем необходимым, превращаясь в уютный современный кабинет, достаточно изолированный, чтобы вам не мешали работать и творить

Рабочее место в шкафу также экономит пространство комнаты, а компьютер после окончания работы может быть закрыт. Это актуально, когда в семье есть маленький ребенок. Необходимо использовать пространство в шкафу максимально. Компактно расположите ящики, папки, коробки. Добавьте столик с выдвижной полкой.

Шкаф с столешницей, полками для бумаг и всякой всячины отлично впишется в интерьер и не займет много места

Место для рабочего уголка можно найти даже в самой маленькой по габаритам комнате. Рабочее место у окна – еще один вариант решения этого вопроса. Фото, на котором изображен дизайн рабочего пространства на подоконнике или в нише у окна, приведено ниже.

Даже в небольшой квартире можно оборудовать комфортную рабочую зону

Технические идеи и решения

Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.

Купите оригинальные канцелярские принадлежности

Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.

Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб

Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.

Организуйте удобное расположение проводов для зарядки

Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.

Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение

Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.

Стили и аксессуары

• Классический стиль универсален, к нему легко подбираются стеллажи и папки для документов. Для отделки гостиной используйте дерево, кожаные изделия, вазы и декоративные элементы. Оформление в классическом стиле – всегда выигрышный вариант.

Порядок в вещах поддерживается с помощью ящиков, стеллажей, коробок и подставок для бумаг

• Английский стиль для рабочего места. Кожаные диваны и рабочий стул, деревянный стол из темного дерева. В гостиной в английском стиле будут уместны шкафы над рабочим столом из ценных пород дерева.
• Хай-тек. Стеклянные столы и необычные дизайнерские стулья из пластика. Свой стол можете выбирать и металлический. Это уместно для ультрасовременного стиля.

Что бы сделать ваше сидение мягче, положите на стул подушку

• Кантри. Уютные кресла, деревянные стеллажи и полки, резьба по дереву.
• Восточный стиль.

Совет! Для дизайна рабочей зоны не рекомендуется использовать мелкие предметы, возьмите несколько крупных ваз в этническом стиле. Современные дизайнерские идеи помогут в выборе аксессуаров, подходящих по стилю.

Выбирая аксессуары, не стоит выбирать только прямоугольные и простые из дерева. Современный дизайн предлагает для домашнего офиса из пластика, металла. Фото с отдыха, забавные детали, мелочи, вызывающие приятные воспоминания, будут способствовать формированию позитивного настроения в домашнем офисе. Идеи с яркими картинками помогут отдохнуть глазам.

Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа)

Дизайн рабочего места: кабинет в современной квартире

Организовать свой кабинет можно по фен-шуй. Вот несколько рекомендаций:

• Когда вы сидите за столом, хорошо видеть входную дверь. Можно сидеть к ней лицом или боком.
• Рабочий стол не стоит располагать у окна, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.

Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте

• За столом необходимо располагать предметы так, чтобы до каждого из них было легко дотянуться.

Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза

• Главный совет – это правильное освещение. Лампа должна располагаться слева.

Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд

• Дизайн для рабочей зоны должен сочетаться с остальным во всей квартире.

• Следует соблюдать чистоту, в гостиной, спальне и на столе.

Не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство

Дизайн спальни с рабочим уголком и детское рабочее место

В спальне могут использоваться нейтральные материалы: дерево, неяркий пластик, светлых оттенков. В шкафу или в нише рабочая зона не будет слишком выделяться, шкаф можно закрыть.

Наличие подлокотников дает отдых рукам, а значит расслабляет спину

Совет! Необходимо разделять спальную и рабочую зону, в спальне сделайте все, чтобы не мешать сну членов семьи. Используйте стиль, соответствующий всей комнате. Идеи интерьеров и стилевые решения для спален с рабочей зоной на фото ниже.

В небольших квартирах выделить отдельное помещения для кабинета зачастую нет возможности, поэтому его может сделать в любой из комнат

Начав обустраивать свой дом, вы, несомненно, откроете много новых возможностей и идей создания своего домашнего офиса

Для ребенка лучшим вариантом размещения рабочей зоны станет стол и стул около окна. Не нужно загромождать пространство дополнительными предметами, только самое необходимое.

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности

Множество решений по обустройству уголка для работы предполагает трансформацию подоконника

Стол можно разместить в гостиной или спальне ребенка. Главное – это достаточное освещение. Стол разместите недалеко от окна, так чтобы ребенка не отвлекало ничего за окном, но чтобы света было достаточно. Бра, торшеры, люминесцентные лампы позволят обойтись без естественного света. На фото показано правильное расположение настольной лампы на рабочем столе ребенка.

Яркие оттенки лучше использовать в мелочах

Идеи по организации пространства в детской определяют функциональность и комфорт детского стула, стола. Мебель должна быть только из качественных материалов, легко мыться. Ширина и высота стола регулируются, стол должен расти вместе с ребенком. Продумывайте расположение мебели. Цветовое решение играет важную роль для развития ребенка. Вопросы дизайна отходят на второй план, когда речь идет о здоровье ребенка.

Организация рабочего места на видео.

5 лучших идей, 25 ярких примеров — INMYROOM

Неважно, где находится ваш офис, дома или в бизнес-центре: влиться в рабочий процесс после праздников одинаково сложно в любой ситуации. Как известно, красиво обставленный интерьер положительно влияет на наше настроение, а значит, самое время обновить и украсить свое рабочее место — ведь тогда и работа будет в удовольствие. Мы собрали 5 лучших идей для офисного декора: вдохновение гарантировано!

Идея № 1: порядок на столе — порядок в голове

Психологи не сомневаются, что между качеством работы и состоянием рабочего места есть прямая взаимосвязь. Ведь даже такая мелочь, как поиск ручки или степлера в куче бумаг, может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе. Именно поэтому начните обновление с тщательной уборки рабочего стола. Для этого разложите бумаги в алфавитном порядке, найдите подходящее место для каждой вещи, а также избавьтесь от всего лишнего.

Идея № 2: арт-декор

Порядок на столе не исключает красивого оформления. Так, рабочее место станет гораздо уютнее, если вы украсите его семейными фотографиями, вдохновляющими картинками и постерами, а также важными для вас вещами. Пусть то, что вам дорого, всегда будет рядом. Кроме того, подобным образом вы подчеркнете свои интересы и создадите стимул к работе.

Идея № 3: да будет свет

Вы будете удивлены, но порой для обновления рабочего места вполне достаточно покупки новых светильников. Ведь правильное освещение создает располагающую к работе атмосферу. Для офиса отлично подойдут поворотные светильники на штанге или настольные лампы, ножка которых крепится к столу. А чтобы защитить монитор от попадания света, выбирайте лампы с отражателем конусообразной формы.

Идея № 4: больше цвета

Скучные деревянные поверхности рабочего стола можно с легкостью разнообразить краской или съемными обоями-наклейками. Включите фантазию и обновите, к примеру, только нижнюю часть стола, оставив верхнюю нетронутой. А яркие оттенки синего и желтого не только отлично сочетаются с нейтральным цветом дерева, но и стимулируют работу мозга.

Идея № 5: аромат весны

Если же вы не готовы красить стол, а строгий начальник не разрешает вешать картины и покупать новые светильники, украсьте свое место цветами. Растение в офисе подарит тепло и сделает рабочую обстановку более домашней.

Как оборудовать свой офис для повышения производительности

Изображение предоставлено: Festoon House web — https://festoonhouse.com.au/

Подобно тому, как ваши сотрудники продолжают развивать новые навыки, а ваш рынок постоянно меняется, естественно ожидать, что ваш собственный офис пространство, чтобы отразить эти меняющиеся тенденции. В конце концов, вы не можете ожидать, что ваши команды будут процветать в условиях застойной крыши или произвести впечатление на клиентов, которые посетили офисы ваших дальновидных конкурентов. Цель дизайна вашего офиса многогранна.Вы будете использовать его, чтобы мотивировать и вдохновлять своих сотрудников, что, в свою очередь, приведет к более продуктивным рабочим процессам, произведет впечатление на ваших клиентов и защитит имидж вашего бренда.

Чтобы использовать мощь технологий и интеллектуального дизайна для повышения производительности вашего офиса, вам следует сосредоточиться на следующих пяти областях дизайна, которые принесут наиболее многообещающие результаты для вашего бизнеса.

Сохраняйте простоту, убирайте беспорядок

Принцип обновления вашего нынешнего офисного помещения такой же, как и у вашего собственного дома — стройте и поддерживайте настрой на весеннюю уборку круглый год.Мы склонны копить вещи «на всякий случай» и в надежде использовать их позже в своей карьере, будь то слишком много копий контракта или хранение электронных книг на вашем рабочем столе. Беспорядок в любой форме и форме приведет только к неорганизованному офису и потере времени на поиск предметов, которые вам действительно нужны, и использование.

И ваше цифровое, и физическое рабочее пространство должно отражать это мышление, свободное от беспорядка. Если вы обнаружите слишком много оборудования, неисправных технических устройств или давно забытых файлов, обязательно проверьте, можете ли вы их использовать или отремонтировать.В противном случае лучше всего избавить свой офис от любого пассивного оборудования, которое просто занимает место, но не служит своей первоначальной цели.

Примите план этажа открытого офиса

В отличие от традиционной системы кабин, современное рабочее место теперь может похвастаться большим количеством возможностей, которые соответствуют потребностям современного сотрудника. Один из таких вариантов, который стал исключительно популярным как среди стартапов, так и среди устоявшихся предприятий, — это план этажа открытого офиса. Это особенно полезно для творческих команд, так как, как известно, способствует расширению сотрудничества и упрощению общения.

Кроме того, он гибкий, что позволяет вам множеством способов организовать свое пространство в соответствии с предпочтениями вашей команды. Они также способствуют укреплению связей между сотрудниками и создают идеальную среду для прозрачности. Все эти элементы работают вместе, чтобы создать офисную культуру, которая помогает его членам процветать.

Обновление технологий в офисе

Каждый бренд полагается на широкий спектр устройств для доставки своих продуктов и услуг, поэтому имеет смысл сосредоточиться на передовых технологиях, чтобы репутация вашего бренда выросла как внутри компании, так и за ее пределами. среди ваших клиентов.Для начала вам понадобится надежное соединение Wi-Fi, а также современные приложения, которые помогут вам избежать потери производительности и отвлекающих факторов.

Добавьте к этому, замените свои старые устройства, например, современными лазерными принтерами, которые используют бумагу для лазерного переноса изображения для получения наиболее ярких результатов на множестве материалов. Если вы хотите раздать брендовые футболки, кружки или зонтики своим сотрудникам или клиентам, вы сможете произвести на них впечатление своими настоящими подарками. Эти знаки благодарности, как правило, вызывают большую лояльность среди ваших сотрудников, а значит, повышают их производительность.

Кроме того, предоставьте своим сотрудникам наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму отвлекающий шум во время важных вызовов. Это также позволит вашим командам проводить мозговые штурмы, не мешая другим в вашем открытом офисе. Важно поощрять разносторонность и уважать то, что одни творческие люди предпочитают работать самостоятельно, в то время как другие процветают в группах.

Создайте рабочую среду без стресса

Можете ли вы представить себя, не говоря уже о группе людей, с удовольствием проводящим часы каждый день в тускло освещенном душном офисе? Едва ли.Роль естественного освещения, а также свежего воздуха поистине неоспорима, когда речь идет о повышении производительности. Слишком сильное напряжение глаз, возникающие в результате головные боли и летаргия — лишь некоторые из множества препятствий для офисного творчества.

Вам нужен современный офис, залитый большим количеством естественного света и поддерживаемый экологически чистым светодиодным освещением, которое сделает долгие часы в офисе более комфортными. Установка большего количества окон в вашем помещении также позволяет впускать больше свежего воздуха в офис.Однако, если вы работаете в густонаселенном районе со слишком интенсивным движением, вы можете подумать о приобретении очистителя воздуха, который будет держать эти аллергены и загрязняющие вещества вдали от вашего рабочего места.

Кстати, вы можете оживить свой офис с помощью зелени. Сам зеленый цвет внушает спокойствие и снижает стресс, позволяя вашим командам работать более эффективно. Растения также служат для очистки воздуха в помещении и придания атмосферы дзен всему вашему пространству.

Улучшение коммуникации в масштабе всего офиса

Хотя выбор открытого плана этажа для вашего офиса сам по себе является шагом в правильном направлении для улучшения вашей внутренней коммуникации, вы можете предпринять ряд других улучшений.Использование правильных технологий может привести к своевременному завершению проектов, довольным клиентам и быстрому улучшению результатов.

Существует множество платформ управления проектами, которые можно использовать для упрощения повседневного назначения задач, руководства и мониторинга. Они, как и приложения для чата и приложения для видеоконференций, позволяют вам беспрепятственно и в реальном времени общаться с удаленными сотрудниками. То же самое и с вариантами облачного хранилища, которые позволяют без проблем обмениваться цифровыми файлами, а также защищают наиболее конфиденциальные данные вашего бренда.

Все сводится к непредвзятости, когда приходит время изменить способ управления офисом. Технологии — одна из самых быстрорастущих отраслей, которая постоянно меняет облик бизнеса, и вы должны максимально использовать их последние инновации, чтобы добиться успеха.

Сопутствующие

Как настроить рабочее место для удаленных и гибридных сотрудников

Помните первый день новой работы? От навигации по новому офису до изучения имен ваших коллег и их месторасположения — это день, полный ошеломляющих новинок.А теперь представьте, что вы работаете удаленно и никогда не были в офисе, но приходите на день. Вы бы знали, где сесть, где расположены ресурсы или к кому обратиться за помощью?

Если вы отвечаете за организацию первого рабочего дня / работы в офисе, вы знаете, что такие ситуации возникают довольно часто. С увеличением количества удаленных рабочих мест эти сотрудники все чаще чувствуют себя обделенными, когда они приходят в офис. С помощью этих советов вы узнаете, как заставить удаленных сотрудников чувствовать себя частью команды, где бы они ни работали.

Различные типы удаленных сотрудников и их потребности

Где бы ни работала ваша команда, важно поддерживать уникальную рабочую ситуацию каждого. Лучше всего определить, как ваше оборудование помогает объединять команды, чтобы обеспечить продуктивность каждый день. Во-первых, давайте определим различные типы удаленной работы, несколько из этих опций, чтобы вы могли решить, как выглядит ваша организация и как лучше всего ее включить.

Тенденция «работать отовсюду» набирает обороты.
Фото Croissant на Unsplash

Совместно работающий

Сотрудник работает только из офиса и общается с людьми лицом к лицу, звонками и видеоконференцсвязь с распределенными коллегами.Этот человек может быть частью гибридной команды, в которой одни сотрудники работают вместе, а другие — удаленно.

Удаленный

Удаленные сотрудники работают за пределами традиционной офисной среды. Они могут не зависеть от местонахождения или работать полный рабочий день из одного места. Они взаимодействуют с другими с помощью электронной почты, видеоконференцсвязи и приложений для обмена сообщениями. (Чтобы узнать больше об удаленных сотрудниках, в частности, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.)

Гибрид

Последняя группа становится все более распространенной и требует немного большей поддержки: гибридный работник.Они представляют собой смесь двух других групп, то есть часть своего времени они проводят в офисе, а часть — в другом месте. Гибридные сотрудники могут выбрать работу в любом месте, где они наиболее продуктивны. Для общения со своими коллегами они будут использовать комбинацию личных встреч, видеоконференцсвязи и обмена сообщениями.

Если рабочее место не поддерживает удаленных или гибридных сотрудников

Рабочие места должны быть созданы для поддержки ваших сотрудников.Чтобы сделать рабочие места максимально функциональными, некоторые компании перешли на «план открытого офиса», полагая, что это решит все их проблемы. Распространение открытого офиса наряду с удаленной работой имеет некоторые негативные последствия для удаленных сотрудников. В то время как примерно 70% офисов, использующих план открытого офиса, могут улучшить сотрудничество между совместно расположенными сотрудниками, гибридные и удаленные сотрудники не всегда получают эти преимущества. Но проблемы возникают не только из-за открытого офиса.

Если на рабочем месте недостаточно специально отведенных переговорных комнат или мест для совещаний, выполнение работы может стать затруднительным.Фоновый шум и другие отвлекающие факторы могут отвлекать от выполнения текущих задач, когда удаленные сотрудники пытаются позвонить. Или, если обсуждения с другими членами команды неэффективны, удаленные сотрудники не смогут взаимодействовать с командой при возникновении вопросов или проблем.

Рабочие места также не всегда оборудованы для поддержки гибридных рабочих. Хотя им действительно нужен письменный стол в те дни, когда они находятся в офисе, их пространство пусто, когда их нет. Вы не можете отдать их стол из-за того, что они там не всегда, но вы не можете неэффективно использовать пространство в компаниях, стремящихся максимально использовать свой офис.Им нужно решение, подобное стратегии обратного размещения в гостиницах, которое дает им пространство, когда они есть, и эффективно его используют, когда их нет.

Оборудование вашего рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников

Удаленный работник

1. Создание пространства для разговоров 1: 1

Есть несколько изменений планировки офиса, которые лучше всего подходят для удаленного работника. Выделенные места для совещаний или переговорные позволяют сотрудникам, находящимся в одном месте, легко общаться со своими удаленными коллегами.Эти помещения звукоизолированы и обеспечивают продуктивное пространство для встреч один на один.

2. Инвестиции в инструменты видеоконференцсвязи

Вы должны поддерживать видеоконференцсвязь для удаленных сотрудников. Для удаленных сотрудников это наиболее эффективный и естественный способ связи с другими, поэтому компаниям необходимо инвестировать в простую и эффективную систему видеоконференцсвязи, которую офисные сотрудники могут использовать для общения с ними.

Такие продукты, как Meeting Owl, просты в использовании и передают ощущение стандартной личной встречи.Все, что вам нужно сделать, это подключить его к ноутбуку, начать встречу, и вы почувствуете, что находитесь прямо в комнате со всеми. Meeting Owl автоматически фокусируется на тех, кто говорит в комнате, чтобы поддерживать обсуждение по теме и более естественным образом вовлекать удаленных сотрудников в обсуждение.

3. Использование систем бронирования залов

Залы заседаний также должны быть оборудованы системой бронирования залов. Преимущество использования системы бронирования комнат для удаленных сотрудников заключается в том, что сотрудники, работающие в одной комнате, могут быстро и легко начинать собрания, поэтому удаленным сотрудникам не нужно тратить драгоценное время на ожидание настройки встречи.Owl Labs обнаружила, что более 50% пользователей видеоконференцсвязи ждут более 10 минут после настройки встречи, а удаленные сотрудники не хотят тратить свое время на ожидание, пока кто-то на другом конце провода найдет комнату, из которой можно позвонить.

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи может помочь удаленным сотрудникам чувствовать себя более связанными со своими коллегами в офисе.
Источник: Owl Labs

Гибридный сотрудник

1. Используйте «гибкий рабочий стол»

Одним из решений является «гибкий рабочий стол», где сотрудники заказывают столы каждое утро, когда приходят в офис.Это позволяет гибридным работникам бронировать столы, когда они им нужны, и держать их открытыми для других сотрудников, когда они этого не делают. Гибкое распределение рабочих столов также помогает максимально использовать ресурсы на рабочем месте, поскольку вам не нужен один стол для каждого сотрудника, только для тех, кто находится в офисе в определенное время. Наличие решения, обеспечивающего беспрепятственное резервирование стола, означает, что вы не застрянете на кухне, потому что ваш стол был превращен в печатную станцию.

2. Включите «поиск пути» в свой офис

Еще один полезный инструмент для помощи гибридным сотрудникам — это поддержка «поиска пути».«Вы хотите, чтобы гибридным сотрудникам было как можно проще ориентироваться в офисе, потому что, если они смогут легко найти все ресурсы и людей, они с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными и продуктивными. Создайте интерактивную карту вашего офиса, чтобы сотрудники могли использовать эту маркировку для столов, комнат и технологий. Таким образом, все сотрудники в организации смогут видеть, какие комнаты и столы доступны для эффективного использования ресурсов.

Интерактивные карты рабочих мест помогают сотрудникам, которые этого не делают. всегда в офисах находите места, людей и офисные ресурсы
Источник: Робин

Соседний работник

Хорошая новость заключается в том, что сослуживец может получить от этих инструментов столько же, сколько и другие.Сотрудники могут воспользоваться рабочими станциями на основе действий, гибкими рабочими столами и навигацией, как их удаленные и гибридные коллеги.

1. Используйте свои рабочие пространства

Соседние сотрудники могут использовать разные рабочие пространства для своих разных задач. Они могут провести индивидуальную встречу в комнате для совещаний, перейти к столу для работы без головы и использовать конференц-зал для групповой встречи за один день. Наличие нескольких типов рабочих пространств для различных видов деятельности позволяет членам команды находить наилучшие настройки для того, что им нужно сделать, включая связь со своими удаленными коллегами.

2. Используйте «flex-desking»

Выбор определенных столов утром не только для гибридных рабочих. Ежедневная смена стола может держать тех, кто работает в офисе каждый день, бодрыми и сосредоточенными. Вам не придется испытывать монотонность работы в одном помещении по восемь часов в день, и это даст сотрудникам возможность работать в непосредственной близости от разных членов команды над соответствующими проектами.

3. Соединение видеоконференцсвязи и комнаты booking

Сотрудники, работающие в совместном офисе, также должны эффективно использовать офисную технику.По возможности следует использовать видеоконференцсвязь, чтобы совместно расположенные команды находились на одной странице с удаленными. Системы бронирования и использования комнат также должны быть приоритетом, поскольку команды в офисе получат от них максимальную пользу.

Определенные инструменты могут помочь соединить совместно размещенных и удаленных сотрудников.
Источник: Owl Labs

. Помня эти советы, вы сможете создать гармонию между всеми типами вашей команды и сотрудников, независимо от того, где они находятся. Вот показатели, которые вы должны использовать для анализа продуктивности вашей рабочей среды.

Привет, мы Owl Labs !

Мы сотрудничаем с нашими друзьями из Robin, чтобы дать вам лучшие советы по оптимизации рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников. Мы эксперты в удаленной работе и создали Meeting Owl, камеру для видеоконференцсвязи с углом обзора 360 °, которая активно фиксирует разговоров в комнате. Сосредоточенность Робина на открытии рабочего места за счет резервирования места и анализа использования делает нас отличной командой, которая движет вперед в будущем.

Как открыть «офис» WFH на долгий срок

Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной потребностью для многих офисных работников и работников умственного труда. Даже когда кризис с коронавирусом в конечном итоге отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно находиться в офисе каждый день или тратить часы на дорогу.

Но многие люди создали временные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе. Помимо правильного оборудования, критически важна физическая настройка — эргономика рабочего пространства, особенно во избежание повторяющихся травм, связанных с растяжением, которые может вызвать неправильная настройка. Я страдал от таких проблем с RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и оставаться в рабочем состоянии.

И работодатели, обратите внимание: RSI ставит вас на крючок требований компенсации работникам и, конечно же, потери производительности.

Идеальный домашний офис

В идеале домашний офис для длительного использования должен быть отдельным пространством в вашем доме, которое должным образом оборудовано для работы. Сделайте как можно больше из следующих действий, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее место на долгий срок.

Гален Груман / IDG

Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Он обеспечивает подходящую высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижним переходником монитора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Специальное пространство

В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить письменный стол и компьютерное оборудование, и дверь которой можно закрыть, чтобы отделить рабочую жизнь от семейной.

У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: офис большую часть времени и гостевую комнату, когда люди приходят. (Кровать Мерфи — отличный способ сделать это, если ваше пространство и бюджет позволяют.) Закрытая веранда, большая прачечная (или, для европейцев, сушилка) или даже садовый сарай также могут сделать двойной трюк. .

Если вы не можете получить выделенное пространство, которое можно было бы отделить от остальной части своей жизни, попробуйте найти нишевое пространство, которое вы могли бы использовать, которое было бы вне дороги остальной части дома — а они не для вас — а также возможный.

Правильная рабочая высота

В вашем пространстве должен быть рабочий стол или стол на рабочей высоте. Промышленный стандарт составляет 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а невысокие — с меньшим.Многие парты и столы имеют регулируемую высоту, обычно через их ножки.

Но этот отраслевой стандарт основан на письме на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на пару дюймов ниже, чем стол или высота стола. Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), Возьмите его. Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту лотка; Если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с пером и бумагой.

Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле и ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а пальцы слегка свешиваются вниз к клавиатуре. Сгибание запястий в течение длительного времени — простой способ нанести травму.

Правильная высота монитора

Купите большой монитор (может быть, два) для домашнего офиса — точно так же, как в корпоративном офисе.Мне повезло с мониторами от 25 до 27 дюймов от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. По возможности избегайте самых дешевых мониторов, так как они могут вызвать утомление глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, как следствие, повышенной нечеткости.

Разрешение экрана состоит из целого набора терминов, но ищите любой из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны на мониторах с диагональю 25 дюймов и более могут выглядеть нечеткими. В общем, проверьте характеристики видео вашего компьютера и получите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям. Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, вероятно, уже есть компьютер, например рабочий ноутбук, сосредоточьтесь на приобретении монитора, характеристики которого соответствуют или превосходят то, что может предоставить ваш компьютер.

Ваш монитор должен выровняться так, чтобы, если вы смотрите прямо, сидя прямо, ваши глаза находились на высоте от 25% до 30% от верхнего края экрана. Таким образом вы держите плечи на одном уровне и не сгибаете спину — два простых способа получить травму.

Чтобы получить нужную высоту, вам, вероятно, понадобится подступенок для монитора — я использую два, что также дает мне удобные полки. Монитор, высота которого регулируется, является плюсом, хотя вам все равно может понадобиться подставка.

Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы вы знали, какой подъем должен быть между рабочей поверхностью и подставкой монитора, чтобы добраться до этого «верха на 25–30% выше. на уровне глаз ».

Хороший стул

Есть много плохих стульев, которые могут травмировать вас при длительном использовании компьютера. Обеденные стулья и шезлонги, например, редко находятся на нужной высоте и не всегда способствуют правильной осанке.

Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы можете точно подогнать его под свое тело и рабочее пространство. Но они обычно стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья — от 150 до 250 долларов — которые сгодятся.Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, так как вы не можете отличить их от изображения на веб-сайте.

Обязательно приобретите кресло с регулируемой высотой, которое может вращаться, которое обеспечивает поясничную поддержку для поясницы и, в идеале, имеет регулируемый угол наклона сиденья, высоту подлокотника и боковое положение подлокотников. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; Ваша рука не должна давить на подлокотник.Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке о необходимости оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье делает вашу задницу.

Хорошее освещение

Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу работоспособность. Часто люди не задумываются об освещении. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света для освещения вашего рабочего места, чтобы вы могли легко читать документы и видеть физические объекты. Лучше всего подходит верхнее освещение, например, от потолочной лампы.

Непрямое освещение означает, что источники света находятся вне поля зрения вашего монитора или отражаются от монитора. Например, внешнее окно за столом или сбоку от него может создавать блики на экране монитора, когда светит солнце. Естественный свет приятен, но рассеивайте его с помощью плафонов или штор, чтобы не создавать бликов.

Не ставьте лампу рядом с монитором, так как вы столкнетесь с конкурирующими источниками света и возможными бликами. Вам могут понадобиться лампы для дополнительного освещения, но по возможности разместите их так, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не попадали в поле вашего прямого зрения, когда вы работаете за компьютером.

Точно так же убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, и то и другое может вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее практическое правило состоит в том, что интенсивность освещения монитора должна быть немного ярче, чем ваше окружающее освещение, и что окружающее освещение должно быть достаточным для чтения бумажных документов без дополнительный свет.

Хорошее интернет-обслуживание

В большинстве городских и пригородных районов есть по крайней мере один провайдер высокоскоростных интернет-услуг; 50 Мбит / с — это минимальная скорость для съемки, и чем больше людей одновременно пользуются Интернетом, тем больше вы хотите получить более высокоскоростное обслуживание.

Пропускная способность вашего дома тоже имеет значение. Лучшее соединение — проводное соединение Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы занимаетесь видео или другой работой, требующей большого количества трафика. Wi-Fi подходит для базовой офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.

В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит / с для проводных соединений (1 Гбит / с был обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных (гораздо предпочтительнее 802.11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b / g / n, которые могут использоваться некоторыми вашими устройствами (например, более старыми телефонами). и некоторые устройства домашней автоматизации).

Другое оборудование

Вам понадобится клавиатура и мышь или тачпад , конечно: если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, будет сложен или отведен в сторону в положение, при котором неудобно использовать встроенную клавиатуру и трекпад.Подойдет любая клавиатура и мышь, тачпад или трекпад, если они реагируют на прикосновения и не имеют неправильного размера для ваших рук или неправильной высоты для вашей осанки. Беспроводные избавят вас от беспорядка с кабелями, но потребуют подзарядки или замены батареи.

А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру , чтобы вы могли присоединяться к онлайн-конференц-звонкам с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают уроки и т. Д. Конкурирующие шумы усложняют работу.

И уж точно не держите на шее настольный или сотовый телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы используете традиционный настольный телефон, приобретите предназначенную для него гарнитуру и переходник с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер телефонной гарнитуры 2,5 мм к аудиоразъему 3,5 мм на компьютере. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и / или док-станция поддерживают двустороннее аудио (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.

Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вкладыши в наушники могут быть неудобными и даже болезненными при длительном использовании для многих людей.(Напротив, гарнитура надевается на ухо на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в своих микрофонах, что затрудняет понимание на собраниях. Наушники хороши, но если вы много часов в день на собраниях, используйте вместо них гарнитуру или аудиосистему компьютера.

Док-станция отлично подойдет, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и оставить все остальные соединения в покое, а затем легко снять ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или визит в офис.Большинство ноутбуков офисного класса с Windows имеют опцию док-станции; Пользователи MacBook должны приобрести одну из док-станций OWC.

Многие люди почти не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что с годами мое собственное использование уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер / копировальный аппарат / сканер для вашего домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или сканировать, вы можете. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не страдают от проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в струйных устройствах, которые редко используются.)

В моем многофункциональном принтере есть порт для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю через него линию своего настольного телефона. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда в последний раз мне нужно было отправлять или получать факс, но если вы это сделаете, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.

Вы можете рассмотреть устройство защиты от перенапряжения или, если вы не используете ноутбук, источник бесперебойного питания (ИБП) . При отключении электроэнергии компьютерное оборудование обычно остается невредимым, но если вы живете в штормовом районе, есть небольшая вероятность, что у вас может произойти скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование.Удлинитель со встроенным сетевым фильтром — недорогой страховой полис на случай такого редкого случая.

ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный компьютер, небольшой ИБП может сэкономить вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам проработать час или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому потребность в нем невелика.

Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера.Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому возьмите внешний диск для его использования. Но еще лучший метод резервного копирования — это хранить всю вашу работу в облачной службе , такой как OneDrive или iCloud, поэтому, если ваш компьютер будет поврежден или потерян, вся ваша работа будет легко доступна с другого компьютера. На компьютерах Mac и ПК с Windows по умолчанию сохраняется локальная копия работы, хранящейся в облаке, поэтому, если Интернет выйдет из строя, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизироваться после восстановления доступа в Интернет.Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией дает наилучшую уверенность в том, что ваши файлы у вас есть.

Примечание. Если вы используете OneDrive, не используйте функцию «Файлы по запросу», которая при включении не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а вместо этого извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации вынуждают включать файлы по запросу, и в этом случае удобнее работать локально.)

Портативный офис путешественника

Если вы путешествуете по работе, как я часто это делаю, вы не можете взять с собой домашний офис с тобой.Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.

Совет. Портативный офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, таком как кухонный стол, особенно если вы также можете добавить к этому монитор большего размера. Это также работает, если вы не можете получить большой монитор и вынуждены использовать экран ноутбука в домашнем офисе.

Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора .(Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите тот, который в сложенном виде не слишком толстый, чтобы он поместился в вашем багаже.

Гален Груман / IDG

Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой значительно повышает удобство использования ноутбука во время путешествий. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы находитесь за столом в отеле или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И внешнего монитора у вас, скорее всего, не будет. Но вы можете отрегулировать высоту экрана ноутбука с помощью складной подставки для монитора.Вам также может потребоваться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от стола или высоты стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальную высоту, вы можете получить высоту лучше, чем — и вы должны стремиться к этому.

Для того, чтобы эта установка работала, вам, конечно же, потребуются клавиатура для путешествий и мышь . Тонкие лучше помещаются в чемодан. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны вынуть из них батареи, прежде чем помещать их в зарегистрированный багаж на рейс.Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

Еще я ношу с собой небольшую сумку адаптеров в поездках. Они включают видеоадаптеры , так что я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook с USB-C прекрасно работает с видео-концентратором, поэтому у меня есть один адаптер для переноски вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель, кто-то чужая клавиатура и мышь, или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита.Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран , который включает в себя два порта USB, поэтому я могу заряжать свой телефон и планшет от одной и той же вилки.

Статьи по теме:

Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.

Как подготовить сотрудников к успеху, когда дома — это новая комната для совещаний

Одно из самых больших изменений, которые мы видим в отношении клиентов в этом цикле COVID-19, — это их подход к физическим упражнениям и работе из дома встречи. Бизнес имеет тенденцию двигаться в циклах чрезмерной реакции и исправлений, и быстрый переход к удаленной работе из-за пандемии COVID-19 является ярким примером.

До пандемии только 30% сотрудников работали удаленно, и многие компании тратили много времени и ресурсов на то, чтобы сделать свой офис и помещения для встреч привлекательными и продуктивными. Частично это было сделано для того, чтобы сотрудники больше общались лицом к лицу. Некоторые компании даже придерживались политики, запрещающей удаленную работу.

Одним из способов поддержки своих сотрудников в офисе до COVID было то, что компании часто оснащали помещения для встреч новыми технологиями. И не только в больших конференц-залах-витринах; Комнаты для совещаний стали одним из самых популярных дизайнов, поскольку офисы имеют тенденцию к открытой планировке этажей.Эти пространства рассчитаны на от двух до шести сотрудников и обычно включают небольшой монитор, доску, телефон, камеру и динамик. По оценкам, в октябре 2019 года во всем мире насчитывалось 33,3 миллиона мест для переговорных комнат, и прогнозировалось, что к 2023 году рыночная выручка от устройств для видеоконференцсвязи достигнет 1,50 миллиарда долларов.

Но затем разразилась пандемия, и эти красивые и дорогие конференц-залы пустовали почти год. Компании были вынуждены реактивно повысить производительность труда сотрудников дома, и, похоже, это изменение сохранится.Весной 2020 года почти четверть респондентов опроса Gartner заявили, что переведут не менее 20% своих местных сотрудников на постоянные удаленные должности, и, по прогнозам, 48% сотрудников будут работать удаленно к 2030 году.

Означает ли это, что комнаты для совещаний мертвы вместе с традиционным офисом? Точно нет. Скорее, эти пространства должны развиваться. Хотя большинство сотрудников обнаружили, что они могут работать удаленно, многие по-прежнему предпочитают работать из офиса. Не все сотрудники готовы полностью перейти на удаленную работу из-за того, что им нравится общение с коллегами лично, или из-за отсутствия личных отвлекающих факторов, которые часто бывают дома.Даже сотрудникам, которые хотят продолжать работать удаленно, необходимо хорошо оборудованное пространство дома для общения с коллегами.

Поскольку возвращение в офис станет более жизнеспособным в ближайшие месяцы, компании должны принять решение. Будут ли они поддерживать как удаленную работу, так и работу в традиционном офисе или только в одном или другом? В любом случае произойдут некоторые изменения в том, как сотрудники проводят собрания, и в том, как компании могут наилучшим образом поддержать своих сотрудников в эффективном сотрудничестве, когда дом — это новая комната для совещаний.

Расширение прав и возможностей сотрудников — ключ к продуктивной работе из домашних встреч

Для оснащения сотрудников для успешных встреч как в офисе, так и с удаленными коллегами требуется больше, чем просто оборудование. В опросе 2019 года респонденты сообщили, что пять основных проблем, которые мешают максимально продуктивным встречам, связаны с методами проведения встреч, а не с конкретными технологиями. Вдобавок к этому, 38% респондентов назвали низкую посещаемость и интерес со стороны участников одной из трех своих главных проблем.

Виртуальные собрания, на которых некоторые или все участники работают из своей личной комнаты для совещаний, выдвинули эти проблемы в центр внимания. Многим сотрудникам гораздо труднее поддерживать связь с совещаниями или делать так, чтобы ваш голос был услышан, когда вы находитесь не в одной комнате со своими товарищами по команде.

Личное общение имеет решающее значение для эффективного общения, но часто отсутствует во время виртуальных встреч. Одно исследование, в котором изучалось, как личное взаимодействие влияет на общение, показало, что участники, которые общались лицом к лицу, находили взаимодействие более приятным, сообщали о более положительных оценках своих партнеров и приводили к более высокому чувству единства, чем те, которые общались через чат. над компьютером.Простой способ воссоздать преимущества личного взаимодействия и способствовать участию во время виртуальных встреч — это поощрить или даже потребовать от участников поделиться своим видео.

Платформы видеоконференцсвязи

, такие как Zoom и Microsoft Teams, продолжают внедрять функции, позволяющие сделать работу на домашних собраниях максимально увлекательной и продуктивной. Новые функции, такие как различные «просмотры» видео, иммерсивные сцены, транскрипция голоса в текст в реальном времени и цифровая доска, могут быть использованы для решения некоторых проблем, связанных с виртуальными встречами.

Но имейте в виду, что эти функции полезны только в том случае, если ваши конечные пользователи знают, как и когда их использовать. Крайне важно иметь план по обучению ваших сотрудников последним и важнейшим обновлениям, включая развертывание новых функций, передовой опыт и даже когда , а не , для использования определенных функций. Кроме того, сотрудники должны быть оснащены подходящей технологией для проведения совещаний, чтобы воспользоваться всеми этими функциями.

Новая домашняя комната для совещаний

Когда большинство сотрудников начали работать дома, изменились ожидания относительно того, что можно и что неприемлемо на встрече.То, что когда-то было совершенно неприемлемым — лай собаки, плач детей или супруга на заднем плане, — стало нормой. Идея того, что должно включать в себя пространство для встреч и что может быть достигнуто, эволюционировала, и пути назад уже нет.

Для компаний, которые планируют перейти на полностью удаленную рабочую силу, отдельные домашние офисы — это новые комнаты для совещаний. Когда пандемия COVID-19 разразилась впервые, большинство сотрудников просто забрали свои ноутбуки домой, надеясь вернуться в офис в течение нескольких месяцев.

К настоящему времени большинство из нас осознает, что удаленные сотрудники должны быть оснащены клавиатурами, мышами и дополнительными экранами, чтобы работать дома так же эффективно, как и в офисе. Но эти элементы только помогают имитировать индивидуальный рабочий стол сотрудника в офисе и не очень важны для продуктивных встреч из дома. Чтобы создать настоящую домашнюю комнату для совещаний, необходимо другое оборудование.

Следующие предметы могут превратить стандартный домашний офис из пустоши собраний в героя комнаты для совещаний:

• Гарнитуры: Приличная гарнитура может сделать все, что угодно, между беспорядочным, мутным звуком и чистым, легким для понимания звуком.Многие производители традиционных систем для конференц-залов также производят гарнитуры, включая Logitech, Poly и Jabra. Есть много потребительских брендов, у которых также есть отличные варианты, такие как Sennheiser, Bose и Apple. И для каждого сотрудника найдется свой стиль гарнитуры, независимо от того, предпочитают ли он наушники, накладные или накладные, а также проводное или Bluetooth-соединение. Не забудьте убедиться, что у них есть встроенный микрофон — без этого отдельный микрофон становится необходимостью.
• Веб-камеры: Хотя большинство ноутбуков теперь имеют встроенные веб-камеры, это может быть проблемой для любого сотрудника, использующего внешний монитор.Благодаря этому внешняя веб-камера может обеспечить простоту использования, а также потенциально лучшее качество видео. Доступно бесчисленное множество вариантов, от версий plug-and-play за 25 долларов до высококачественных вариантов с видео 4K. Некоторые веб-камеры также оснащены микрофонами, которые могут быть альтернативой для сотрудников, которые не планируют использовать гарнитуры.
• Микрофоны: Как упоминалось выше, многие гарнитуры и внешние веб-камеры имеют встроенные микрофоны. Однако для сотрудников, которые предпочитают не использовать гарнитуру или веб-камеру с микрофоном, внешний микрофон может быть необходим.Такие микрофоны могут захватывать звук лучшего качества, чем микрофоны, которые обычно входят в комплект поставки портативных компьютеров, и многие из них имеют особые схемы захвата звука, которые снижают фоновый шум.
• Освещение: Освещение редко является проблемой для встреч в офисе, но когда дело доходит до домашних комнат для совещаний, мы все видели коллег, которые размыты из-за окна на заднем плане или едва видны благодаря недостаток освещения. К счастью, есть много недорогих световых решений для решения этой проблемы, от прикрепляемых кубиков освещения до так называемых кольцевых огней для селфи.Этот тип оборудования может помочь уменьшить недопонимание во время встреч, повысить доверие сотрудников и помочь представить вашу компанию в лучшем свете — как в прямом, так и в переносном смысле.
• Настольные телефоны: У большинства сотрудников никогда не было дома настольного телефона компании, но по мере того, как удаленная работа становится все более постоянной, спрос на него начинает расти. Некоторые сотрудники могут предпочесть знакомый интерфейс традиционного настольного телефона новым программным телефонам. Для других это может быть способом уберечь свой личный телефон от спама, связанного с работой, а также от увеличения счета из-за международных звонков.Хотя многие сотрудники предпочитают не использовать дома настольный телефон, для некоторых это может создать положительный опыт работы с ними.

• Надежный Wi-Fi : Из всего в этом списке наиболее важным является Wi-Fi, поддерживающий видеовстречи. Не имеет значения, есть ли у сотрудника лучшая веб-камера, лучшая в своем классе гарнитура и голливудское освещение, если его аудио и видео постоянно прерываются из-за плохого соединения.Хотя домашний Wi-Fi стал стандартной утилитой для многих сотрудников, у них может быть простое низкоскоростное соединение. Эти типы подключений с трудом справляются с поддержкой видеоконференций с несколькими участниками — тем более одновременных видеоконференций, если сотрудник живет в одном доме с супругом, который также работает из дома, или детьми, участвующими в дистанционном обучении.

На данный момент многие работники сами купили такие вещи, как веб-камеры, практически без помощи со стороны своей компании. Как поддержка оборудования, предоставляемого сотрудниками, так и предоставление этой технологии сотрудникам создает новую головную боль в области администрирования и безопасности для ИТ.

Для начала компании должны решить, будут ли они предоставлять этот тип технологии сотрудникам в рамках подготовки их устройств. Предоставление такого типа конференц-технологий для домашних офисов может быть дорогостоящим, но эти затраты могут быть компенсированы за счет сокращения потребностей в технологиях в традиционном офисе. Если компании все же решат предоставить технологию встреч удаленным сотрудникам, ИТ-отделам необходимо определить, какие устройства будут частью их стандартного развертывания. Еще одна стратегия, которую избрали некоторые компании, — это предоставление единовременной стипендии удаленным сотрудникам на покупку собственного оборудования.

Независимо от того, предоставляется ли оборудование компанией или сотрудниками, ИТ-отдел должен быть готов помочь с настройкой и поиском и устранением неисправностей. Чтобы полностью поддерживать удаленных сотрудников, компании должны разработать стандарты для гарнитур, веб-камер, микрофонов и освещения, а также иметь инструмент для упреждающего выявления и решения технических проблем. В конце концов, плохое оборудование приводит к плохому опыту работы сотрудников. . . что может привести к снижению производительности на собраниях.

Усовершенствованная служебная комната для совещаний

Даже для компаний, которые планируют частичное или полное возвращение в офис, комнаты для совещаний меняются.Некоторые помещения для совещаний могут остаться такими же, как и до пандемии, с размещением от двух до шести сотрудников. Но другие аспекты, вероятно, потребуют обновления. В первую очередь сейчас важны вещи, о которых раньше даже не думали, например, социальное дистанцирование и уменьшение поверхности зародышей.

Для успешного возвращения в офис в ближайшем будущем может потребоваться внедрение новых технологий и методов. Многие программные платформы для конференц-связи представили функции, которые помогают защитить сотрудников от COVID-19 во время личных встреч.Например, Microsoft недавно объявила о развертывании нескольких новых функций Teams, которые позволяют проводить бесконтактные собрания. Сюда входит голосовое управление для устройств комнаты Teams, пульты дистанционного управления смартфонами для собраний Teams и уведомления о емкости комнаты для собраний.

Комнаты для совещаний, вероятно, также будут принимать сотрудников-одиночек, которым просто нужно тихое изолированное пространство, чтобы сосредоточиться, когда они находятся в офисе. Вы можете создать пространство для индивидуальных сотрудников для быстрых звонков или целенаправленной работы, пропустив монитор, телефон и камеру в некоторых комнатах для совещаний.В большинстве случаев эти места просто необходимо оборудовать сиденьями, столом или письменным столом, соответствующим освещением и доской. Для этого типа использования традиционные технологии встреч действительно не нужны — только пространство.

Каждый пользователь может принести свой ноутбук (со встроенной камерой) и гарнитуру, и они готовы пойти на видеовстречу. Этот тип установки более рентабелен для ИТ-отдела, поскольку нет необходимости вкладывать средства в динамики, мониторы или камеры для переговорной комнаты. Это также создает более гибкое пространство, чем традиционная комната для совещаний, поскольку ее можно использовать по-разному.

Звучит знакомо? Это потому, что это изменение перекликается с тем, как мы привыкли думать о личных кабинетах. В прошлом ИТ-отделы должны были снабдить каждый офис или рабочее место телефоном и подключением к сети Ethernet. Теперь, из-за улучшенных унифицированных коммуникаций и Wi-Fi, ни то, ни другое не требуется. Вместо этого достаточно только стола и монитора.

Будущее встреч — гибридный подход

Хотя некоторые компании рассматривают возможность постоянного удаленного подхода к работе, а другие планируют придерживаться традиционного метода работы в офисе, реальность такова, что будущее работы будет сочетанием того и другого.Эта гибридная модель работы потребует от компаний возможности поддерживать сотрудников и собрания как в офисе, так и в домашних переговорных комнатах. В офисных переговорных комнатах будущего потребуются гибкие технологии, которые позволят сотрудникам использовать пространство по мере необходимости, и обучение, чтобы дать сотрудникам возможность максимально эффективно использовать свои собрания независимо от того, где находятся участники.

По данным Gartner, средний мировой коэффициент использования конференц-залов вырос за последнее десятилетие примерно до 30%, но при использовании в среднем заняты только 40% мест.Вдобавок к этому, по прогнозам, к 2024 году личные встречи упадут с 60% корпоративных встреч до 25%, и только 10% корпоративных видеовстреч будут проходить в комнатах, а остальные 90% — на персональных компьютерах или мобильных устройствах. . Из-за этого помещения для встреч — и в частности комнаты для совещаний — следует рассматривать как гибкие пространства, которые должны работать как для полностью личных встреч, так и для встреч с удаленными участниками.

Крайне важно будет внедрить технологию, которая соединяет офисных сотрудников с их удаленными коллегами, чтобы сотрудники, которые физически не находятся в помещении, все еще могли вносить свой вклад.Цифровые доски, такие как новый Microsoft Surface Hub 2S, могут обеспечить беспрепятственную совместную работу как для офисных, так и для удаленных сотрудников, позволяя видеть рукописные заметки как в физической комнате для совещаний, так и на экране для виртуальных участников. Чтобы удаленным сотрудникам было понятно, что они разговаривают в физической комнате, установите камеры, которые увеличивают изображение отдельных участников собрания, когда они говорят. Микрофоны, которые совместимы с транскрипцией голоса в реальном времени, удваивают это и обеспечивают дополнительное преимущество заметок после встречи.А реакция на встречу позволяет участникам общаться невербально во время встречи, имитируя выражения лиц и восклицания, которые происходят во время типичной личной встречи, но часто теряются во время видеоконференций.

В конечном итоге переговорные комнаты и помещения для совещаний в офисе в будущем могут выглядеть совершенно иначе, поскольку мы продолжаем использовать удаленную работу и гибридную рабочую силу. Больше специальных встреч будет происходить за столами сотрудников, и работники, которым требуется тихое изолированное рабочее место, часто предпочитают работать из дома.Помещения для встреч, которые действительно сохранились, должны быть оснащены инструментами, необходимыми для поддержки всех участников встречи, независимо от того, где они находятся.

Помимо оснащения ваших сотрудников для успешной работы на домашних собраниях, убедитесь, что ваша ИТ-команда располагает инструментами, необходимыми для поддержки продуктивных встреч сотрудников как дома, так и в офисе. Наше программное обеспечение PowerSuite включает в себя мониторинг помещений и управление проблемами, а также отслеживание опыта работы в помещениях для обеспечения бесперебойной работы совещаний.

COVID-19 Информация для работодателей для офисных зданий

Создайте план по охране труда и технике безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19.

Перед возобновлением хозяйственной деятельности проверьте здание, готово ли оно к заселению.

• Оцените здание и его механические системы и системы безопасности, чтобы определить, готово ли здание к заселению. Проверьте наличие опасностей, связанных с длительным остановом предприятия, таких как рост плесени, значок на внешней стороне, грызуны или вредители, pdf значок, значок на внешней стороне, или проблемы с системами застойной воды, и примите соответствующие меры по исправлению положения.
• Убедитесь, что системы вентиляции на вашем предприятии работают должным образом.Для систем отопления, вентиляции и кондиционирования (HVAC) зданий, которые были остановлены или вышли из строя, ознакомьтесь с руководством по запуску нового строительства, приведенным в стандарте ASHRAE 180-2018, Стандартная практика проверки и обслуживания систем HVAC коммерческих зданийspdf iconeexternal icon.
• Максимально увеличьте циркуляцию наружного воздуха, открывая окна и двери, если это возможно, и используя вентиляторы. Не открывайте окна и двери, если это представляет угрозу безопасности или здоровью пассажиров, включая детей (например,g., риск падения или вдыхания загрязнителей окружающей среды, таких как угарный газ, плесень или пыльца).
• Чтобы свести к минимуму риск болезни легионеров и других заболеваний, связанных с водой, примите меры для обеспечения того, чтобы все водные системы и элементы (например, краны для раковины, питьевые фонтанчики, декоративные фонтаны) и устройства, использующие воду (например, ледогенераторы, охлаждающие устройства) башни) безопасны в использовании после длительного простоя объекта.

Определите, где и как работники могут подвергнуться воздействию COVID-19 на работе.

Работодатели несут ответственность за обеспечение безопасного и здорового рабочего местаexternal icon.

• Проведите тщательную оценку опасностей на внешнем значке рабочего места, чтобы определить потенциальные опасности на рабочем месте, которые могут повысить риски передачи COVID-19.
• Определите рабочие и общие зоны, где сотрудники могут тесно контактировать (в пределах 6 футов) с другими людьми, например, комнаты для встреч, комнаты отдыха, кафетерий, раздевалки, зоны регистрации, зоны ожидания и маршруты входа и выхода.
• Включите в планы коммуникации всех сотрудников — например, руководство, персонал, коммунальных служб, вспомогательных работников, уборщиков и обслуживающий персонал.
• Если подрядчики работают на рабочем месте, разработайте планы общения с подрядной компанией об изменениях в рабочих процессах и требованиях к подрядчикам для предотвращения передачи COVID-19.

Разработайте средства контроля опасностей, используя иерархию средств контроля , чтобы уменьшить передачу среди рабочих.Используйте комбинацию элементов управления, указанную ниже.

Технический контроль: изолировать рабочих от опасности

• Измените или отрегулируйте сиденья, мебель и рабочие станцииpdf iconeвнешний значок, чтобы по возможности поддерживать социальное дистанцирование между сотрудниками на 6 футов.
  • Установите прозрачные экраны или другие физические барьеры, где это возможно, для разделения сотрудников и посетителей, где социальное дистанцирование недопустимо.
  • Расставьте стулья в приемной или в других местах общего пользования, повернув, задрапировав (накрыв стул лентой или тканью, чтобы сиденья нельзя было использовать), расставьте или убрав стулья, чтобы поддерживать социальное дистанцирование.
• Используйте методы для физического разделения сотрудников во всех частях здания, включая рабочие зоны и другие зоны, такие как конференц-залы, комнаты отдыха, автостоянки, зоны входа и выхода, а также раздевалки.
  • Используйте знаки, метки из ленты или другие визуальные подсказки, такие как наклейки или цветную ленту, на полу на расстоянии 6 футов друг от друга, чтобы показать, где стоять, когда физические препятствия невозможны.
  • Замените удобные предметы домашнего обихода, такие как кофейники и оптовые закуски, альтернативами, такими как предварительно упакованные продукты на одну порцию.Поощряйте персонал приносить свою воду, чтобы свести к минимуму использование фонтанов и прикасание к ним, или подумайте об установке бесконтактных методов активации фонтанов.
• Рассмотрите возможность принятия мер по улучшению вентиляции в здании, проконсультировавшись со специалистом по HVAC, с учетом местных условий окружающей среды (температура / влажность) и текущей передачи инфекции населению в этом районе:
  • Увеличьте процентное содержание наружного воздуха (например, используя режимы экономайзера при работе HVAC) потенциально до 100% (сначала проверьте совместимость с возможностями системы HVAC для контроля температуры и влажности, а также совместимость с соображениями качества наружного / внутреннего воздуха ).
  • По возможности увеличьте общий приток воздуха в жилые помещения.
  • Отключите элементы управления вентиляцией по требованию (DCV), которые уменьшают подачу воздуха в зависимости от температуры или количества людей.
  • Рассмотрите возможность использования естественной вентиляции (т. Е. Открытия окон, если это возможно и безопасно), чтобы увеличить степень разбавления наружным воздухом воздуха в помещении, когда это позволяют условия окружающей среды и требования здания.
  • Улучшите центральную фильтрацию воздуха:
    • Увеличьте фильтрацию воздуха на внешнем значке до максимально возможной степени без значительного уменьшения расчетного воздушного потока.
    • Осмотрите корпус фильтра и стойки, чтобы убедиться в правильности установки фильтра, и найдите способы минимизировать байпас фильтра.
  • Рассмотрите возможность работы системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха с максимальным потоком наружного воздуха в течение 2 часов до и после рабочего времени в соответствии с отраслевым стандартом на внешнем значке.
  • Создание движений от чистого к менее чистому воздуху pdf iconeexternal icon путем переоценки расположения диффузоров и / или заслонок приточного и вытяжного воздуха и регулировки расхода приточного и вытяжного воздуха в зоне для установления измеримых перепадов давления.Персонал должен работать в «чистых» вентиляционных зонах, которые не включают зоны повышенного риска, такие как приемная для посетителей или тренажерные залы (если они открыты).
• Рассмотрите возможность использования портативных высокоэффективных систем вентиляции и фильтрации воздуха для твердых частиц (HEPA), чтобы улучшить очистку воздуха (особенно в зонах повышенного риска).
• Убедитесь, что вытяжные вентиляторы в туалетах работают и работают на полную мощность, когда в здании есть люди.
• Рассмотрите возможность использования ультрафиолетового бактерицидного облучения (UVGI) pdf iconeexternal icon в качестве дополнительного метода инактивации потенциально переносимого по воздуху вируса в верхних помещениях общих жилых помещений в соответствии с отраслевыми рекомендациями.

Административный контроль: измените способ работы людей

• Поощряйте сотрудников, у которых есть симптомы COVID-19 или у кого дома есть больной член семьи с COVID-19, уведомить своего начальника и остаться дома.
  • Сотрудников, у которых появляются симптомы, когда они приходят на работу или которые заболевают в течение дня, следует немедленно отделить от других, предоставить им лицевую маску, если они ее не используют, и отправить домой с инструкциями и инструкциями о том, как действовать. со своим врачом.
  • Больные сотрудники должны следовать рекомендациям CDC. Сотрудники не должны возвращаться к работе до тех пор, пока они не будут соответствовать критериям прекращения домашней изоляции после консультации со своим лечащим врачом.
  • Выполняйте усиленную очистку и дезинфекцию после того, как кто-либо с подозрением или подтверждением наличия COVID-19 находился на рабочем месте в течение последних 24 часов.
• Рассмотрите возможность проведения ежедневных личных или виртуальных проверок состояния здоровья (например, проверки симптомов и / или температуры) сотрудников перед тем, как они войдут на рабочее место.
  • См. Общие вопросы по бизнесу CDC о COVID-19, чтобы узнать, как безопасно проводить проверку сотрудников.
  • Разработайте и внедрите политику, предотвращающую собирание сотрудников в группы в ожидании проверки, и поддерживайте 6-футовое расстояние между сотрудниками.
  • В качестве альтернативы рассмотрите возможность того, чтобы сотрудники выполняли самопроверку дома, прежде чем отправиться в офис.
• Распределите смены, время начала и время перерывов, насколько это возможно, чтобы сократить количество сотрудников в местах общего пользования, таких как досмотры, комнаты отдыха и раздевалки.
• Рассмотрите возможность размещения знаков на стоянках и у входов, которые просят гостей и посетителей звонить из машины, чтобы проинформировать администрацию или службу безопасности, когда они доберутся до объекта.
  • Укажите, как посетители могут входить в здание в шахматном порядке.
• Рассмотрите возможность размещения знаков на стоянках и у входов, которые просят гостей и посетителей по возможности надевать тканевые маски для лица, не входить в здание, если они больны, и по возможности держаться на расстоянии 6 футов от сотрудников.
• Очистите поверхности, вызывающие сильное касание.
  • Следуйте инструкциям по очистке и дезинфекции вашего предприятия, чтобы разработать, соблюдать и поддерживать план регулярной очистки поверхностей, чтобы снизить риск заражения людей вирусом, вызывающим COVID-19.
  • По крайней мере, ежедневно очищайте все сенсорные поверхности, к которым часто прикасаются несколько человек, такие как дверные ручки, столы, выключатели света, смесители, туалеты, рабочие станции, клавиатуры, телефоны, поручни, принтеры / копировальные аппараты и фонтанчики для питья.При необходимости может потребоваться более частая очистка.
    • Если твердые поверхности загрязнены, очистите их с помощью моющего средства или воды с мылом.
  • Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы вымыть и высушить руки, а также предоставьте доступные раковины, мыло, воду и средства для сушки рук (например, бумажные полотенца, сушилку для рук).
    • Напоминайте сотрудникам о необходимости часто мыть руки водой с мылом в течение не менее 20 секунд. Если мыло и вода недоступны, им следует использовать дезинфицирующее средство для рук с содержанием спирта не менее 60%.
  • Установить политику и практику социального дистанцирования:
    • Напомните сотрудникам, что люди могут распространять COVID-19, даже если у них нет симптомов. Рассматривайте все тесные взаимодействия (в пределах 6 футов) с сотрудниками, клиентами и другими людьми как потенциальный источник воздействия.
    • Не поощряйте рукопожатие, объятия и удары кулаками.
    • Поощряйте использование сидячих мест на открытом воздухе и социального дистанцирования для любых мероприятий в небольших группах, таких как обеды, перерывы и встречи.
  • Сотрудникам, которые добираются до работы на общественном транспорте или в каршеринге, рассмотрите возможность предоставления следующей поддержки:
    • Если возможно, предложите сотрудникам стимулы к использованию таких видов транспорта, которые сводят к минимуму тесный контакт с другими людьми (например, езда на велосипеде, ходьба, вождение или езда на машине в одиночку или с членами семьи).
    • Попросите сотрудников следовать указаниям CDC о том, как защитить себя при использовании транспорта.
    • Разрешите сотрудникам менять часы работы, чтобы они могли добираться до работы в менее загруженное время.
    • Попросите сотрудников вымыть руки как можно скорее после поездки.
  • Разместите на входах и в стратегических местах инструкции и напоминания о гигиене рук, симптомах COVID-19, ношении тканевых покрытий для лица и этикете при кашле и чихании. При необходимости сюда должны быть включены таблички для людей, не говорящих по-английски.
  • По возможности используйте удобные мусорные баки.
  • Напомните сотрудникам, чтобы они не касались глаз, носа и рта.

Выход из COVID-19: как оборудовать гибридную рабочую силу удаленно / в офисе для беспрепятственного возврата

Еще до того, как COVID-19 заставил организации быстро ускорить свои программы цифровой трансформации и предоставить сотрудникам возможность работать из дома, идея более гибкой рабочей среды набирала обороты среди предприятий любого размера.Цифровое рабочее место необходимо, но его достижение может показаться совсем не простым.

По мере того, как организации начинают избавляться от COVID-19, важно продолжать идти по пути, проложенному к цифровой трансформации. Организации должны использовать достигнутые успехи, а не возвращаться к прежним методам работы, иначе они могут остаться позади.

Меняющийся характер работы означает, что организациям, возможно, необходимо гибко подумать о том, как они распределяют свои ресурсы.При проектировании рабочего места, которое поддерживает социальное дистанцирование, организации должны учитывать сочетание офисной и удаленной работы. Эксперимент с принудительной работой на дому, который произошел из-за COVID-19, дал неожиданное преимущество, продемонстрировав, что удаленная работа не только возможна, но также может обеспечить повышение производительности.

Это было подтверждено опросом финансовых директоров Gartner, в ходе которого было обнаружено, что почти три четверти (74 процента) организаций планировали перевести не менее пяти процентов своих ранее находившихся на работе сотрудников на постоянно удаленные должности после COVID-19.Кроме того, 20% респондентов заявили, что они уже отложили расходы на локальные технологии, а еще 12% планируют отложить их.

В условиях широкомасштабного перехода к удаленной работе многим организациям пришлось либо инвестировать в мобильные технологии, либо полагаться на собственные устройства потребительского уровня сотрудников для обеспечения непрерывности бизнеса. Организации, которые должны были действовать быстро, чтобы обеспечить сотрудников мобильным оборудованием, возможно, приобрели оборудование, которое не соответствовало долгосрочным потребностям организации.Например, им, возможно, пришлось пойти на компромисс в отношении брендов и спецификаций или прибегнуть к покупке потребительского оборудования для использования в бизнесе.

Такой вид быстрых действий, несомненно, обеспечил организациям возможность продолжать продуктивно работать в условиях ограничений COVID-19. Теперь, когда у предприятий появилась возможность стабилизироваться и выйти из состояния изоляции, важно пересмотреть эту технологию и устранить любые пробелы, которые могут подвергнуть их рискам безопасности или производительности.

Это особенно важно с учетом вероятности того, что ограничения могут быть ослаблены, а затем восстановлены, поскольку правительства борются с болезнью, для которой еще нет вакцины.Исторические данные вряд ли пригодятся для прогнозирования этих изменений. Чтобы оставаться гибкими, организациям необходимо иметь правильные инструменты для работы, позволяющие сотрудникам работать удаленно и в офисе с минимальным уведомлением или без него и с тем же уровнем производительности и безопасности, что и за корпоративным брандмауэром.

Для большинства организаций возможность переоценки технологических требований может быть затруднена из-за нехватки доступных средств или напряженного бюджета из-за экономического спада.Понятно, что сейчас одной из ключевых задач главных финансовых директоров (CFO) является защита баланса и минимизация рисков.

И наоборот, директорам по информационным технологиям (ИТ-директорам) необходимо будет вооружить сотрудников технологиями, необходимыми им для продуктивной работы в долгосрочной перспективе, независимо от их местонахождения. Поиск бюджета, вероятно, будет лишь первой из множества связанных проблем. ИТ-директорам также нужно будет ответить на эти семь вопросов:

1. Как организовать рентабельное обновление технологий во многих разрозненных местах?
2. Каким образом оборудование будет обслуживаться удаленно, когда речь идет о ремонте и обращениях в службу поддержки, как в рамках гарантии, так и вне ее?
3. Какая технология подходит для этого нового способа работы?
4. Могут ли ИТ-директора предоставить своим сотрудникам возможность самостоятельно заказывать необходимое оборудование, не рискуя при этом покупать вне политики?
5. Как работает готовая к работе функция для того, чтобы сотрудник начал работать после того, как получил свое устройство?
6. Как ИТ-менеджеры будут отслеживать расходы и управлять безопасностью этого распределенного парка эффективным и цифровым способом?
7. Как эти изменения повлияют на совокупную стоимость владения?

План восстановления

Первым шагом, который организации должны рассмотреть при планировании восстановления, является консолидация и управление своим технологическим парком.Важно иметь возможность утилизировать оборудование, которое больше не соответствует потребностям бизнеса, и даже преобразовать собственное оборудование, которое было недавно приобретено, в модель использования. Это может помочь более эффективно управлять бюджетами и даже высвободить денежный поток для других требований, помогая решить проблемы как финансового, так и ИТ-директора.

Организации должны стремиться к партнерству с провайдером, который может предоставлять, финансировать и управлять своим парком мобильных корпоративных технологий. Правильная корпоративная стратегия мобильности обеспечит безопасный и надежный доступ для удаленных сотрудников таким образом, чтобы защитить организацию.

Благодаря индивидуальному подходу к консультациям с правильным партнером по управлению активами организации могут более экономично создавать и реализовывать свою корпоративную стратегию мобильности на протяжении всего жизненного цикла активов. Это включает:

• Приобретение устройств : приобретение необходимых устройств и их подготовка к использованию, а затем организация дней внедрения, чтобы сотрудники могли обменять свое устаревшее оборудование на новые защищенные смартфоны или планшеты. CHG-MERIDIAN предлагает организациям портал самообслуживания для закупок, где сотрудники могут заказывать собственное оборудование, не опасаясь, что они приобретут устройства, не соответствующие установленным правилам, или превысят бюджет.
• Оперативная поддержка : с резервным запасом и страховкой для оборудования сотрудники могут отдыхать спокойно, зная, что их устройство защищено. Организации получают душевное спокойствие благодаря системе управления активами, которая позволяет менеджерам легко регистрировать и отслеживать состояние каждой единицы оборудования. Устройства ремонтируются или заменяются по мере необходимости.
• Услуги по окончании срока службы : по истечении срока действия контракта на устройство партнер организации по управлению активами соберет его и обеспечит сертифицированную очистку данных в соответствии с политиками безопасности организации.

Гибкость — это ключ к обеспечению удаленной рабочей силы и более гибкой организации, поэтому важно, чтобы гибкость была в основе стратегии корпоративной мобильности. Решения CHG-MERIDIAN для мобильных рабочих мест, например, позволяют организациям адаптировать мобильные технологии для отдельных сотрудников, чтобы каждый имел необходимый уровень инструментов и доступа по разумной цене. Наша команда имеет обширный опыт работы с организациями государственного и частного секторов, чтобы помочь им ответить на семь ключевых вопросов, касающихся мобильного рабочего места, а также предоставить простой и подробный учет и отчетность, чтобы помочь организациям упростить управление технологическими бюджетами и денежными потоками.

Для получения дополнительных советов о том, как ваша организация может эффективно бороться с COVID-19 и удовлетворить потребности сотрудников в удаленной работе, посетите CHG Meridian.

Авторские права © 2020 IDG Communications, Inc.

Создание домашнего рабочего пространства

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Это отрывок из Руководства Джеймса Стивенсона и Рича Минцера из Ultimate Homebased Business Handbook журнала Entrepreneur Magazine, доступного в Entrepreneur Press.

Каждому бизнесу, которым управляют или управляют из дома, потребуется какое-то рабочее пространство, но не всем потребуется офис в традиционном понимании. Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером, вашим основным рабочим местом в доме может быть темная комната. Если вы управляете мастерской по окраске автомобилей, скорее всего, вашим рабочим местом будет гараж или отдельно стоящая мастерская на заднем дворе. Если вы управляете стоматологической практикой из дома, то ваше рабочее место, вероятно, будет частью вашего дома, используемой для комнаты ожидания, процедурной комнаты и офиса.Другими словами, требования к рабочему пространству будут варьироваться в зависимости от бизнеса, который вы выберете.

Помогая вам определить свои потребности, чтобы вы могли создать подходящее домашнее рабочее пространство для своего бизнеса, эта глава разбита на разделы, которые помогут вам шаг за шагом создать домашнее рабочее пространство:

1. Выбор рабочего места в соответствии с вашими потребностями
2. Планирование рабочего места
3. Ремонт вашего рабочего места
4. Оснащение рабочего места
5. Обеспечение безопасности и безопасности вашего рабочего места
6. Обеспечение вашего рабочего места мебелью, оборудованием и расходными материалами
7. Создание положительного имиджа вашего нового бизнеса

Работа дома полный или неполный рабочий день требует тщательного обдумывания, чтобы создать рабочую среду, подходящую для вашего бизнеса и находящуюся в равновесии с потребностями вашей семьи.

Выбор рабочего места

Выбор рабочего места
Тип бизнеса, которым вы будете заниматься из дома, является ключом к определению типа, размера и местоположения необходимого вам рабочего пространства. Вы также должны внимательно относиться к повседневной жизни, а также к особым случаям, сезонным мероприятиям и гостям.

Если у вас есть семья и вы будете вести бизнес в основном из дома, вы захотите включить как можно больше из следующих идей, чтобы помочь достичь наилучшего баланса между бизнесом и семьей:

• Если возможно, выберите отдельную комнату в качестве выделенной рабочей области.Тогда вы можете закрыть дверь, чтобы сохранить бизнес, а семью, друзей и домашних животных.
• Выберите комнату или другое место, где можно свести к минимуму отвлекающие факторы, подальше от кухни, прачечной и шума PlayStation.
• Выберите рабочее пространство, достаточно большое для ведения вашего бизнеса. Работа в двух или трех отдельных частях дома намного менее продуктивна, чем работа в одной области, хотя вы, безусловно, можете использовать другую часть дома, например, подвал или гараж, для хранения вещей, если это необходимо.
• Если клиенты будут приходить к вам домой, идеальным вариантом будет рабочее место с отдельной внешней дверью или очень близко к внешней двери.
• Если вы будете вести бизнес, который создает шум или производит побочные продукты (пыль, беспорядок, пары), подумайте о гараже или внешнем строении для вашего рабочего места.

Параметры вашего рабочего пространства
Варианты вашего рабочего пространства варьируются от угла дома до отдельной внешней структуры. Это будет зависеть от размера вашего дома и доступных комнат, типа вашего бизнеса и других жителей.Очевидно, что у того, кто живет один, есть другие возможности, чем у того, чей дом напоминает посетителям фильма « на дюжину дешевле ».

Запасной уголок
Хотя это, безусловно, наименее затратный способ создать домашнее рабочее место, использование свободного уголка дома может иметь некоторые недостатки. Если вы не одиноки, вам придется столкнуться с отсутствием уединения и шумом. Однако, если все, что позволяет ваш бюджет, — это подержанный стол в углу гостиной, который будет служить местом расположения головного офиса вашего нового бизнеса, тогда дерзайте! Многие успешные бизнесмены начали с гораздо меньшего.Лилиан Вернон начала свою огромную империю каталогов со своего кухонного стола.

Столовая
Вы не поверите, но столовая — это самая популярная комната в доме, которую можно превратить в рабочее место для домашнего бизнеса, главным образом потому, что это дешево и быстро сделать, а также потому, что столовая — это место, которое часто используется только от случая к случаю. К сожалению, в большинстве столовых нет дверей, которые закрываются так близко, поэтому эта комната может быть не очень подходящей для посещения клиентов. Опять же, это будет зависеть от других жителей и типа домашнего бизнеса, которым вы управляете.Например, сезонный домашний бизнес с частичной занятостью, занимающийся подоходным налогом, может очень хорошо работать за обеденным столом, где все документы можно разложить после обеда, пока дети делают домашнее задание.

Кухня
Столы на кухне сейчас не такая уж редкость. Если вам нужно место для оплаты счетов, телефонных звонков, оформления документов и ведения бизнеса с частичной занятостью, этот сценарий может сработать. Вы можете использовать раскладной стол с картотечным шкафом внизу и ящиком наверху.Освещение, вероятно, подходящее, и атмосфера, как правило, веселая, поэтому, если вы живете один или другие жители уезжают на работу или в школу, заниматься делами на кухне можно.

В одной квартире на чердаке домовладелец просто увеличил кухонную стойку на несколько футов и добавил к шкафам стеллажи из того же дерева. Затем на столешницу установили раздвижные деревянные двери, чтобы спрятать компьютер; на самом деле посетитель не узнает, что за закрытыми дверями — компьютерная станция или хлебница.Фактически, единственным намеком на офис на кухне был компьютерный стул, который можно было легко убрать из поля зрения.

Однако, если вам требуется постоянное рабочее место в офисе, любая часть кухни, скорее всего, позволит слишком много отвлекаться. В большинстве домашних хозяйств кухня — это занятое помещение. Кроме того, постоянное искушение перекусить может сделать кухню плохим выбором.

Дополнительная спальня
Запасная спальня — второй по популярности вариант практически для любого домашнего бизнеса, в котором нет посетителей или мало посетителей.Здесь вы можете создать полноценный офис или использовать столько или меньше места, сколько вам нужно. Кроме того, поскольку это специальное рабочее место, вы можете украсить его по своему усмотрению и позаботиться обо всех функциональных потребностях, таких как установка дополнительной телефонной розетки, более прочных изолированных окон, чтобы защитить от холода зимой и т. Д.

Переделанный гараж
Гараж может стать отличным местом для бизнеса, особенно если он примыкает к дому, имеет отдельный вход, требует незначительных изменений и достаточно большой, чтобы удовлетворить ваши потребности.Обратной стороной является большая сумма денег, которая требуется для преобразования обычного гаража в полностью функционирующее домашнее рабочее пространство с электричеством, теплом, водой, канализацией и коммуникациями. Недавно один сотрудник преобразовал свой двойной гараж в домашний бизнес, оставив одну сторону для хранения, доставки и получения, в основном без изменений, а другую переоборудовал в очень сложный офис, который будет конкурировать с любым в многоэтажном доме с высокой арендной платой. деловой район в центре города. Другой недостаток использования гаража заключается в том, что вам может потребоваться припарковать машину на улице, что может быть неудобно, если вы живете там, где много снега.

Подвал
Подвалы представляют собой еще один хороший и все более популярный вариант для домашнего офиса, если они были изменены с учетом вашего климата и имеют хороший доступ, улучшенное освещение и достаточную высоту над головой. Многие люди превратили офисы в готовые подвалы, часто занимая только часть площади, оставляя другие части для хранения или семейного использования. Одной из проблем, связанных с рабочими помещениями в подвале, является влажность, особенно в определенное время года. Итак, если вы рассматриваете этот вариант, тщательно подумайте об условиях, особенно если вы планируете хранить инвентарь, бумагу или документы, которые могут быть легко испорчены, или компьютерное оборудование, на которое может повлиять жара, холод или сырость.

Чердак
Чердаки также могут работать, если они были изменены в соответствии с климатом и имеют хороший доступ. Обратной стороной является то, что почти нет шансов иметь отдельный внешний вход для посещения клиентов. Кроме того, если чердак — это третий этаж, прогулка вверх и вниз по двум лестничным пролетам с документами, почтой, продуктами и файлами вакансий может быть очень утомительной. Кроме того, большинство чердаков имеют необычную форму с низкими или наклонными крышами, что позволяет сократить использование большей части пространства.Чердаки также обычно подвержены сильным перепадам температуры, а также нежелательным посетителям (летучие мыши, белки, мыши, жуки и т. Д.), И многие из них не оборудованы электрическими розетками и телефонными розетками или даже твердым полом для поддержки вашего технического оборудования.

Новое дополнение
Гораздо более дорогостоящий вариант создания рабочего пространства — это надстройка дома. В среднем вы можете рассчитывать на то, что потратите от 30 000 до 50 000 долларов только на добавление, прежде чем потратите ни копейки на бизнес-оборудование, инвентарь, маркетинг или любой другой аспект создания и развития вашего бизнеса.Вам также придется соблюдать строительные нормы и правила, правила зонирования и другие правила, связанные с добавлением квадратных метров в ваш дом.

Положительным моментом является то, что вы можете оформить это дополнение именно так, как хотите. Кроме того, если вы решите продать свой дом, дополнительное пространство можно использовать как семейную комнату или по какой-либо другой причине, что сделает ваш дом намного более ценным, когда вы выставите его на продажу. Как правило, такие дополнения чаще встречаются у профессионалов с высоким доходом, которым требуется большое и хорошо продуманное отдельное помещение, например у врачей, стоматологов или физиотерапевтов.

Наружные конструкции
Пристройки на вашем участке, такие как навесы для инструментов, закрытые кабинки для переодевания и отдельно стоящие мастерские, являются еще одним вариантом, если структура подходит и достаточно велика, чтобы удовлетворить ваши потребности. Обратной стороной хозяйственных построек является то, что в большинстве из них нет подключения к водопроводу или канализации и есть только основные электрические услуги, а также не хватает надлежащего тепла и света. К тому времени, когда вы отремонтируете и модернизируете механику, вы будете говорить о значительной сумме денег, которую, возможно, лучше потратить на ремонт другого помещения, которое не требует стольких изменений, например чердака или подвала.Хозяйственные постройки обычно находятся на заднем дворе, поэтому вам придется решать проблемы с парковкой и доступом клиентов, а также с доступом для доставки и получения. Однако, если вы планируете вести производственный или ремонтный бизнес, отремонтированная или новая пристройка на вашем участке может быть вашим единственным логичным или законным вариантом.

Другие проблемы с рабочим пространством
Тип домашнего бизнеса, который вы начнете, также сильно влияет на ваши потребности с точки зрения того, где в доме будет создано рабочее пространство, и, во многих случаях, даже если вы можете легально вести свой бизнес из дома.Перед запуском необходимо учесть несколько дополнительных проблем с рабочим пространством.

1. Будут ли клиенты посещать ваш домашний офис? Если да:

• Есть ли у вас место для посещения?
• Есть ли у вас подходящая парковка для клиентов и удобный подъезд?
• Сможете ли вы отделить рабочее пространство от жилого помещения, чтобы обеспечить уединение посещающим клиентам?
• Подходит ли внешний вид вашего дома для посещения клиентов? Сломанные доски крыльца, отслоившаяся краска и изношенные ковры могут посылать потенциальным клиентам ложные сигналы о вашем бизнесе.
• Можете ли вы предоставить клиентам легкий и частный доступ к туалетам в вашем доме?

2. Будут ли у вас сотрудники работать из дома? Если да:

• Могут ли сотрудники или внешние подрядчики работать из вашего дома на законных основаниях?
• Есть ли у вас место, необходимое для работы сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам, работающим из вашего дома, достаточно уединения, чтобы они могли выполнять свою работу, и предоставить вашей семье достаточно уединения от ваших сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам отдельный и легкий доступ к вашему домашнему рабочему пространству и можете ли вы предоставить им подходящую парковку?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам предметы первой необходимости, например, туалеты, места для перерывов и обедов, а также место для верхней одежды?

3.Будете ли вы изготавливать или собирать изделия дома? Если да:

• Разрешают ли местные правила зонирования домашние производственные предприятия?
• Придется ли вам модернизировать или устанавливать новые механические услуги, такие как отопление, охлаждение, электричество и водопровод, чтобы соответствовать требованиям вашего бизнеса?
• Вам нужно будет установить вентиляционные системы? Если да, будут ли выхлопные газы загрязнять? Будет ли шум беспокоить ваших соседей?
• Есть ли у вас достаточный доступ для парковки, доставки, приема и хранения?
• Придется ли вам модернизировать свой дом для соответствия стандартам пожарной безопасности из-за вашего бизнеса или продукта, который вы производите?

4.Вам нужно место для хранения? Если да:

• Достаточно ли у вас в доме места для хранения инвентаря, оборудования, деловой документации и файлов клиентов?
• Легко и безопасно ли получить доступ к вашему складскому пространству?
• Подходит ли ваше место для хранения вещей, которые вам нужно хранить? Учитывайте сырость, жару, животных и холод.
• Безопасно ли место для хранения, чтобы ценное бизнес-оборудование, инвентарь и записи не подвергались риску кражи?
• Если у вас нет подходящего места для хранения вещей, есть ли поблизости подходящее складское помещение с легким доступом? Если да, то сколько это стоит?

5.Есть ли у вас необходимая коммуникационная связь?

• Есть ли телефонные розетки для стационарных телефонов? Ваш мобильный телефон четко работает в выбранном вами месте?
• Можете ли вы подключить беспроводные маршрутизаторы из рабочего места? Нет ничего хуже, чем осознать, что ваш беспроводной маршрутизатор, беспроводной телефон и беспроводной компьютер не работают надежно.

Планирование рабочего места

Планирование рабочего места
Вы значительно увеличите свои шансы собрать наиболее продуктивное, функциональное и визуально привлекательное рабочее пространство с минимально возможными затратами, если потратите время, необходимое для планирования рабочего пространства, до его фактической настройки.Планирование рабочего места позволяет учесть все ваши потребности и избежать дорогостоящих ошибок.

Во-первых, определите, нужно ли делать какие-либо ремонтные работы. Их всегда легче завершить до открытия магазина. После ремонта или, если он не нужен, полностью очистите пространство и все поверхности — стены, потолок и пол — и сделайте любую покраску.

Следующий шаг — снять размеры комнаты и нарисовать масштабный чертеж на большом листе бумаги, отметив на плане этажа окна, двери, электрические розетки, телефонные розетки, кабельные розетки и освещение.Получив точный масштабный план этажа, вы можете переходить к покупке оборудования и мебели, которые подходят вашему пространству и вашим потребностям. После того, как вы приобрели все или большую часть того, что вам нужно, установите мебель и оборудование в соответствии с вашим планом.

Это может показаться трудоемким способом настройки вашего рабочего пространства, но вы хотите выполнить работу только один раз, сделать это в рамках своего бюджета и получить именно то, что вам нужно для правильного начала бизнеса. Дополнительное время, потраченное на планирование рабочего пространства сейчас, в конечном итоге сэкономит вам время и деньги в будущем, поскольку вам не придется прерывать бизнес, чтобы переделать рабочее пространство или терять производительность, потому что пространство не соответствует потребностям вашего бизнеса.

Найм дизайнера
Большинство домашних рабочих мест достаточно просты, чтобы их можно было спланировать, не нанимая профессионала. Однако, если вы намерены потратить значительную сумму денег на создание рабочего пространства в своем доме или наняли архитектора, чтобы построить пристройку к вашему дому, вы можете подумать о найме дизайнера интерьера с опытом работы в домашнем офисе. Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что конечная цель дизайнера — создать идеальное рабочее пространство, отвечающее конкретным потребностям вашего бизнеса, при этом сэкономив вам, по крайней мере, достаточно, чтобы заплатить его или ее гонорар.Правильно: в конце концов вы, скорее всего, обнаружите, что профессиональный дизайнер может сэкономить вам достаточно денег благодаря своему опыту, контактам и торговым скидкам, чтобы покрыть гонорар, особенно по контрактам, превышающим 25000 долларов. Кроме того, готовый продукт, вероятно, будет намного лучше того, что вы можете спроектировать и спроектировать самостоятельно — если, конечно, вы не подрядчик или дизайнер.

Чтобы найти дизайнера интерьера с опытом проектирования и планирования домашнего рабочего пространства, проконсультируйтесь в своем местном каталоге «Желтые страницы», спросите друзей и коллег, знают ли они такого дизайнера, или посетите веб-сайт Международной ассоциации дизайна интерьера iida.орг. Как правило, дизайнер может быть полезен для предприятий, которые будут принимать клиентов, предприятий, которые будут нанимать нескольких сотрудников, или предприятий, которым требуется специализированное профессиональное оборудование, например кабинет стоматолога с залом ожидания, рентгеновский кабинет и т. Д. В противном случае вы, скорее всего, сможете сами спроектировать свое рабочее пространство.

Создание экологически чистого рабочего пространства
Вы также захотите быть чуткими к окружающей среде. Для удобства объедините переработку отходов домашнего бизнеса с переработкой отходов домашнего хозяйства.Узнайте, как можно использовать переработанные продукты в своем бизнесе. Кроме того, сообщите своим клиентам, что вы поддерживаете переработку отходов и экологически безопасные методы ведения бизнеса. Фактически, включайте эту информацию во все свои рекламные и деловые сообщения, потому что вы, безусловно, не оттолкнете клиентов во все более экологически сознательном обществе. Фактически, вы, скорее всего, привлечете несколько новых клиентов просто потому, что все мы знаем, что забота о нашей планете не только правильно, но и необходима для этого и будущих поколений.Хайди Шимпл, координатор общественных программ программы утилизации отходов Северного побережья в Северном Ванкувере, Британская Колумбия, советует эти простые и недорогие методы в вашем домашнем офисе, чтобы сэкономить деньги и внести свой вклад в более здоровую окружающую среду:

• Разместите контейнеры для переработки бумаги в удобных местах, например, рядом с вашим столом, в местах, где вы упаковываете и распаковываете посылки, а также рядом с картотеками. Чем удобнее вы сделаете переработку, тем больше вы ее переработаете.
• Держитесь за бумагу, на которой была напечатана только одна сторона, и используйте другую сторону для печати черновиков документов и других материалов, предназначенных только для ваших глаз, а также для использования в вашем факсимильном аппарате.Вы также можете вырезать бумагу, на которой была напечатана только одна сторона, и скрепить кусочки вместе для использования в качестве блокнотов и блокнотов.
• Покупайте и используйте небеленую офисную бумагу с высоким содержанием вторичного сырья; если возможно, лучше всего использовать 100% бытовые отходы.
• Приобретайте и используйте наборы для заправки картриджей с чернилами и тонером, чтобы сократить количество отходов и сэкономить деньги на расходах на картриджи. Если ваш принтер и картриджи с тонером не подлежат повторной заправке, обратитесь к производителю по поводу их утилизации; у большинства производителей картриджей есть программы утилизации.
• Редактируйте документы на экране, а не печатайте черновики.
• Сократите количество отходов бумаги, связанных с факсом, используя компьютерный факс-модем или сканирование и отправку документов по электронной почте.
• Выключайте свет, когда не пользуетесь им, и приобретайте энергоэффективное офисное оборудование с энергосберегающими функциями сна, а не заставками, которые тратят энергию впустую. Ищите офисное оборудование Energy Star.
• Используйте энергоэффективные лампочки и предметы многоразового использования, такие как аккумуляторные батареи, механические карандаши и ручки.
• Закупайте канцелярские товары оптом, чтобы сократить количество отходов упаковки. Покупайте только то, что вам нужно, независимо от того, что продается.
• Используйте экологически чистые упаковочные материалы, а не пенополистирол, арахис и минимизируйте использование упаковочных материалов.
• По возможности используйте большие окна и световые люки для освещения и обогрева, а не для освещения и обогрева.
• Установите изолированные окна, чтобы не допустить попадания тепла внутрь и холода и снизить потребление энергии.
• Используйте рабочие станции и офисную мебель из экологически чистых материалов.

Дополнительную полезную информацию и советы о методах переработки и вашем домашнем бизнесе, а также информацию об окружающей среде можно найти на веб-сайте программы переработки северного побережья по адресу nsrp.bc.ca. Green Sites Online на сайте greensites.com также предлагает информацию об утилизации, ресурсы и ссылки.

Ремонт вашего рабочего места

Ремонт вашего рабочего места
Если вы можете использовать выбранное пространство с минимальным ремонтом, поступите мудро.Однако иногда вам придется отремонтировать свое рабочее место или другие части дома, чтобы приспособиться к новому бизнесу. Это особенно актуально для профессионалов, создающих практику дома, и для людей, занимающихся производством или сборкой продуктов дома.

Ремонт рабочего места может быть сложной задачей по ряду причин. В результате возникает шум и неудобства. Кроме того, если ремонт будет обширным, вам придется разобраться с беспорядком. Кроме того, есть фактор времени.После того, как вы решили начать домашний бизнес, вы хотите начать двигаться как можно быстрее, чтобы начать возмещать часть денег, которые вы потратите. Наконец, цена. Ремонт стоит недешево, особенно если учесть, что квалифицированные специалисты берут более 50 долларов в час плюс стоимость материалов. Если вы можете обойтись имеющимся у вас рабочим пространством без ремонта, сделайте это. Однако, если вам необходимо отремонтировать свой дом, чтобы приспособить его к новому бизнесу, информация в этом разделе должна помочь.

Сделай сам или найми подрядчика?
Когда у вас есть планы действий и разработки и вы точно знаете, что вам нужно, следующим шагом будет решение, сможете ли вы выполнить эту работу или нужен опытный подрядчик. Конечно, если работа несложная и у вас есть время, инструменты и таланты, необходимые для ее выполнения, делайте это во что бы то ни стало. Это может сэкономить вам значительную сумму денег на трудозатратах. Если работа небольшая, но выходит за пределы вашей зоны комфорта, вы можете нанять местного специалиста.Если вы это сделаете, рассчитывайте заплатить около 40 долларов в час плюс стоимость материалов. Однако если ваше новое рабочее пространство представляет собой серьезный ремонт, который включает в себя модернизацию механики, удаление стен, установку новых дверей и т. Д., Вам рекомендуется нанять профессионального подрядчика.

Если вы решили нанять подрядчика, вот несколько советов:

• Объясните тип бизнеса, который вы будете начинать, и покажите подрядчику свои планы, списки оборудования и другую информацию, имеющую отношение к ремонту.Это поможет подрядчику понять, чего вы хотите, и он или она может предложить несколько предложений по экономии средств.
• Получите три предложения, основывая свое решение не только на цене, но также на стоимости, качестве и репутации.
• Позвоните по рекомендации каждого подрядчика, чтобы убедиться, что прошлые клиенты были довольны работой. Если возможно, попробуйте взглянуть на домашний офис, который подрядчик построил или существенно отремонтировал.
• Перед выбором подрядчика проконсультируйтесь с местным отделением Better Business Bureau, чтобы убедиться, что у подрядчика нет неурегулированных претензий.Я говорю «неразрешенные», потому что жалобы, которые были разрешены, обычно не являются признаком проблемы, в отличие от неурегулированных жалоб.
• Получить договор в письменной форме, подписанный обеими сторонами. Убедитесь, что в нем указан объем работ и все детали.
• Получите от подрядчика доказательство страхования ответственности и страховки компенсации работникам до начала работы.
• Обеспечьте благоприятные условия оплаты четырьмя частями: 25-процентный депозит, 25-процентный частичный взнос, 25 процентов при существенном завершении и остаток через 30 дней после полного конкурса на ремонт.
• Проверяйте материалы, доставляемые на стройплощадку, перед их использованием, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что указано в объеме работ и контракте.
• Знайте, какая сторона отвечает за получение разрешений на строительство и включены ли затраты на эти разрешения в смету. Это очень важно. Если вы проводите ремонт без разрешения и необходимых проверок со стороны местного муниципалитета, если в ходе выполненных работ возникают какие-либо структурные, электрические или другие механические проблемы, ваша страховая компания может не выплатить вам компенсацию, если работа была завершена незаконно.
• Убедитесь, что вся информация о гарантии включена в письменное соглашение. Гарантия на качество изготовления должна составлять минимум пять лет с даты завершения.
• Не зацикливайтесь полностью на стоимости. Помните: это работа, которую вы хотите выполнить только один раз. Вы можете сэкономить 500 долларов сейчас, не устанавливая внешнюю дверь в свое рабочее пространство, но если вы решите установить ее позже, стоимость может легко в пять раз превышать ее стоимость, когда бригада и инструменты были там для ремонта.
• Убедитесь, что в вашем контракте указана дата завершения. Некоторые проекты ремонта заняли намного больше времени, чем ожидалось. Дата «окончания» работы очень важна.

Стоимость ремонта
Планируете ли вы провести требуемый ремонт самостоятельно или нанять подрядчика, разумно иметь общее представление о затратах, связанных с ремонтом, прежде чем начинать работу или запрашивать расценки и предложения на работу. Ниже приводится базовая таблица затрат на ремонт (Рисунок 7.1), который вы можете использовать для оценки затрат на ремонт вашего рабочего места. Добавляйте или удаляйте элементы в соответствии с вашими конкретными потребностями. Чтобы узнать стоимость единицы или общую стоимость некоторых товаров или услуг, вам нужно будет сделать несколько звонков и посетить местный магазин товаров для дома, чтобы проверить цены на товары.

Рисунок 7-1. Таблица затрат на ремонт

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Разрешения на строительство и инспекцию _____ $ _________ $ _________
• Общее строительство _____ $ _________ $ _________
• Отделочные столярные изделия _____ $ _________ $ _________
• Сантехника и отопление _____ $ _________ $ _________
• Новое или модернизированное электрическое _____ $ _________ $ _________
• Охранная сигнализация _____ $ _________ $ _________
• Пожарная сигнализация и огнетушители ____ $ _________ $ _________
• Новые или улучшенные возможности связи
  _____ $ _________ $ _________
• Windows _____ $ _________ $ _________
• Оконные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Двери и замки _____ $ _________ $ _________
• Краска _____ $ _________ $ _________
• Покрытие стен _____ $ _________ $ _________
• Напольные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Встроенные модули _____ $ _________ $ _________
• Украшения _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Оборудование вашего рабочего места

Оснащение рабочего места

Для оснащения домашнего рабочего места мебелью, оборудованием, технологиями, средствами связи и расходными материалами, необходимыми для ведения бизнеса, необходимо учитывать три основных фактора: потребности бизнеса, личный комфорт и бюджет.

Потребность в офисном оборудовании, мебели, технологиях и коммуникациях зависит от типа планируемого бизнеса. Но каждому бизнесу потребуется как минимум несколько предметов из каждой из пяти основных категорий домашнего рабочего пространства: мебель, оборудование, технологии, средства связи и расходные материалы. Каждая из этих категорий обсуждается более подробно позже в этой главе.

Вторая проблема — это комфорт, который особенно беспокоит операторов домашнего бизнеса, которые проводят много времени за своим столом перед компьютером или по телефону.Вы не можете экономить на комфорте. Чтобы быть продуктивным в долгосрочной перспективе, вам нужно чувствовать себя комфортно. В последние годы многие новые физические недуги, такие как синдром запястного канала, были связаны с долгими часами, которые проводились за повторяющимися задачами, такими как набор текста на клавиатуре.

Следовательно, вам нужно сосредоточиться на долгосрочных физических последствиях неправильной мебели и освещения. Эргономика, изучение правильного положения вашего тела во время отдыха или работы, может сыграть важную роль в обеспечении комфорта и поддержании хорошего физического здоровья в долгосрочной перспективе.При настройке и оборудовании домашнего рабочего места вы должны убедиться, что оно эргономично правильно. Чтобы помочь вам в планировании, вы можете приобрести книгу по эргономике или посетить Ergonomics Online, ergonomics.org, где вы найдете подробную информацию, ссылки и ресурсы, связанные с эргономикой.

Третий главный фактор при оснащении домашнего рабочего места — это ваш бюджет. Вот пять способов, которыми финансово затрудненный предприниматель может существенно снизить стоимость мебели, оборудования, компьютеров и средств связи для домашнего офиса или минимизировать сумму, необходимую для аванса:

1. Бартер. Вы можете обменять и продать офисную мебель и оборудование. Например, если у вас есть покрасочная служба, спросите местных офисных поставщиков, не будут ли они заинтересованы в обмене офисной мебели на покраску. Вы также можете присоединиться к местному бартерному клубу и торговать любыми продуктами или услугами, которые вы продаете, с членами, которые продают офисную мебель и оборудование. BarterNews — это онлайн-журнал, посвященный миру деловых бартерных клубов, организаций и отраслевой информации. В сети много бартерных клубов.Чтобы найти группу по бартерному обмену, посетите Bartermax или Международную ассоциацию взаимной торговли. Или просто пообщайтесь с другими владельцами местного бизнеса и посмотрите, что вы можете сделать друг для друга.
2. Заем. Создайте список всей необходимой офисной мебели, оборудования и расходных материалов, а затем раздайте копии друзьям и членам семьи. Вы будете поражены тем, сколько вещей, необходимых для начала и ведения бизнеса, хранится в подвалах, гаражах и на чердаках, просто ожидая, когда их одолжат.Большинство ваших друзей и членов семьи не будут возражать, если вы одолжите эти предметы. Фактически, многие, вероятно, будут счастливы просто избавиться от них и освободить место для большего беспорядка.
3. Купить секундные или напольные модели. Позвоните в местный офис по снабжению и узнайте о заводских секундантах и ​​имеющихся у них напольных моделях. Часто вы можете сэкономить до 25 процентов от розничной цены, купив секундомер с небольшими дефектами или напольные модели, в которых нет ничего плохого, кроме нескольких отпечатков пальцев и пятен.
4. Покупка б / у. Купите бывшее в употреблении офисное оборудование и мебель и сэкономьте до 75 процентов или даже больше от розничной цены. Хорошие места для начала поиска подержанного офисного оборудования включают аукционы, распродажи предприятий, объявления в газетах, гаражные распродажи и магазины, продающие подержанную офисную мебель, оборудование и компьютеры. Также ищите предприятия, которые перемещаются или закрываются; Если вы найдете то, что хотите, то получите отличные скидки.
5. Аренда. Выберите дешевый вариант и возьмите в аренду новую офисную мебель, оборудование и компьютеры. Вам придется платить за эти предметы ежемесячно, но вы не будете тратить капитал на их покупку, капитал, который можно использовать для маркетинга. Арендные платежи могут быть списаны с налогов, и вы сможете пользоваться новым оборудованием с полной гарантией. Обратной стороной лизинга является то, что вы не можете засчитывать вещи, которые вы сдаете в аренду, как активы. Также можно арендовать мебель и оборудование. Определенно арендуйте специализированное оборудование для избранных работ по мере необходимости, чтобы вам не пришлось тратить столько же, сколько на его покупку.При аренде и аренде будьте осторожны, чтобы не заплатить за вещь больше, чем если бы вы ее купили и профинансировали.

Получение необходимой офисной мебели и оборудования
У каждого бизнеса разные потребности в офисной мебели и оборудовании. Если клиенты будут посещать ваш домашний офис, ваша мебель и оборудование должны будут отражать это использование как по внешнему виду, так и по функциям. Если у вас нет клиентов, посещающих ваш домашний офис, у вас будет немного больше свободы в выборе оборудования и мебели.На самом деле не имеет значения, если цвета не совпадают, если вы купили свой стол из вторых рук на распродаже в гараже вашего соседа, или даже если вы решите построить несколько предметов самостоятельно. Главное, чтобы ваша мебель и оборудование делали то, что вам нужно, были надежными и удобными. Итак, какие основы необходимы каждому домашнему рабочему месту, независимо от типа бизнеса?

Рабочий стол или рабочее место
В зависимости от того, сколько времени вы будете проводить за столом, не работая с компьютером, вы решите, хотите ли вы традиционный стол с компьютером или компьютерный стол с небольшим пространством на столе.Часто для этой цели может служить подержанный стол. То же самое и с бывшими в употреблении компьютерными столами, которые часто являются хорошей недорогой альтернативой новым. В любом случае, причина, по которой вам следует искать конкретную компьютерную мебель, заключается в том, что она спроектирована так, чтобы быть подходящей по высоте для компьютерных стульев, а также достаточно прочной и вместительной, чтобы в ней можно было разместить компьютерное оборудование. Компьютеры стали легче, а большинство стульев регулируются, что делает альтернативу компьютерной мебели более осуществимой, чем в предыдущие годы.

Если вам нужны ящики для хранения множества вещей в вашем распоряжении, но вне помещения, то непременно найдите стол с ящиками.Если вам удобно класть под компьютерный стол пару шкафов для документов, то, возможно, ящики не нужны. Учтите, что переставить рабочее пространство сложнее со старыми, более тяжелыми традиционными столами, особенно с большими ящиками, которые имеют тенденцию накапливать много мусора. Однако некоторым людям просто не кажется, что они работают, если они не сидят за большим столом. Деревянные столы часто кажутся клиентам более впечатляющими, что может принести пользу вашему бизнесу.

При покупке письменного стола убедитесь, что в ящиках достаточно места для ваших нужд, и что они открываются и закрываются плавно.Ролики металлической подвески служат дольше, чем пластиковые или другие альтернативы. Дерево и конструкция укажут на качество стола. Посмотрите внизу и убедитесь, что качество материалов одинаково повсюду, а не только на поверхности. Например, если скобы внизу скрепляют ящики, это не является признаком качества. Для изготовления лучших столов используются более плотные породы дерева и более прочная конструкция. Кроме того, если деревянный стол имеет закругленные углы, это, скорее всего, модель более высокого класса.Большинство поставщиков офисной мебели сегодня продают деревянные столы с ламинатом, который помогает дереву сопротивляться царапинам и вмятинам.

Измерьте офисное пространство перед покупкой мебели, чтобы точно знать, что подойдет. Затем, совершая покупки, измерьте высоту письменных столов, столов и стоящей мебели, чтобы знать, сколько места они позволяют под ними для шкафов для документов или любого другого типа хранения.

Компьютерные столы созданы для размещения компьютера на удобной высоте при условии, что монитор стоит на подставке.По этой причине настольные компьютеры предпочтительнее для компьютерных столов, поскольку ноутбуки или ноутбуки могут вызвать боль в спине, если пользователь постоянно наклоняется к экрану. Некоторым людям нравятся подвижные лотки для клавиатуры; другим все равно. Опять же, ваше предпочтение имеет значение. Кроме того, имейте в виду, что если вы не занимаетесь исключительно компьютерным программированием или аналогичной работой, вам потребуется место для выполнения задач вдали от компьютера. Многие люди сосредотачивают все свое внимание на расположении компьютера и забывают, что понадобятся справочники, бумаги и настольная лампа.Убедитесь, что вы оставили достаточно места для всего, что вам может понадобиться на столе, включая немного открытого пространства.

Наконец, примите во внимание компьютерную проводку перед покупкой. Современные парты и компьютерные столы обычно предназначены для компьютерной разводки. Однако старые столы — нет. Вам нужно разместить стол таким образом, чтобы свести к минимуму длину проводов между столом и стеной. Не врезайтесь в какой-либо старый стол, имеющий потенциальную ценность. Проще каким-либо образом спрятать проводку, например, приклеить ее к нижней части стола.

Альтернативные столы
Если ваш домашний офис является частью другой комнаты, вы можете выбрать место для рабочего стола из шкафа, предмета мебели с дверцами, которые скрывают ящики, или другого места для хранения вещей. Созданные специально для домашнего офиса, многие шкафы позволяют вам иметь рабочее место с полками, хранилищем и даже выдвижным лотком для компьютерной клавиатуры в одном блоке с дверцами, которые можно закрыть, когда к вам придет компания. Шкафы, построенные как рабочие центры, часто оснащены ящиками для файлов, регулируемыми полками, а также укромными уголками и нишами для хранения принадлежностей.Вы также хотите найти приспособления для компьютерной проводки, которые включены в новейшие модели.

Столешницы или другие подобные плоские поверхности обычно недостаточно просторны или прочны, чтобы считаться рабочими станциями. В некоторых домашних офисах есть стойки, построенные вокруг части или по всему периметру, простирающиеся достаточно далеко, чтобы вместить компьютер и / или принтер, но нуждающиеся в дополнительном усилении для поддержки технологического оборудования. Вырезы в задней части позволяют разместить проводку и построить ящики. Если у вас есть такие стойки или рабочие места, выступающие из стены, тщательно измерьте как глубину, так и высоту от пола.Сядьте поудобнее и посмотрите, на какой высоте вы хотели бы работать, поставив ступни на пол.

Кресло удобное
Если вы можете потратиться только на один предмет офисной мебели, удобный и эргономически правильный стул должен стать предметом роскоши, особенно если ваша компания заставляет вас долго сидеть перед компьютером или разговаривать по телефону. Я терпел множество неудобных стульев, пока несколько лет назад не решил потратиться на удобное и качественное кресло для своего офиса.Все, что я могу сказать, это то, что я должен был сделать это на 10 лет раньше. Сидеть весь день в неудобном кресле — все равно что бежать марафон в кроссовках, которые на два размера меньше; оба оставят вас в физической агонии.

Ключевые вещи, которые необходимо проверить, — это расстояние от сиденья до пола (или регулируемая высота), регулируемые подлокотники и регулируемые положения сиденья. Попробуйте стулья, чтобы найти тот, который вам будет удобнее. Скорее всего, вы купите компьютерное кресло на колесиках, чтобы при необходимости перевернуть его в картотечный шкаф.

Шкафы для хранения документов
Есть много вариантов при покупке шкафов для документов, большинство из которых недорогие, особенно бывшие в употреблении. Переносные тумбы с двумя ящиками для подвешивания файлов очень популярны, так как один из них можно задвинуть под компьютерный стол или заправить в угол и при необходимости переместить. На самом деле, некоторые люди закатывают их в шкаф, когда ими не пользуются, так как они также помещаются под вешалку.

Папки с тремя и четырьмя выдвижными ящиками, очевидно, могут вместить больше и обычно поставляются с дополнительными принадлежностями, такими как выдвижные ящики, предназначенные для размещения CD / DVD.Боковые шкафы для папок подойдут только в том случае, если у вас достаточно места на стене. Недостатком является то, что они тяжелее перемещать и требуют сгибания для доступа к файлам. Преимущество в том, что если они имеют хорошую высоту, вы можете установить факсимильный аппарат и / или принтер сверху.

Если денег мало, вам не нужно сразу вкладывать деньги в картотеку для файлов клиентов. Вместо этого примерно за пять долларов вы можете приобрести ящик для хранения файлов в стиле гармошки, в котором может поместиться до 100 документов. Этого места для хранения файлов достаточно, особенно если вы приобретете один для бизнес-записей, а второй — для файлов клиентов.Очевидно, что по мере роста вашего бизнеса вы захотите инвестировать в качественные шкафы с запирающими механизмами.

Книжные полки
Книжные полки также незаменимы в домашнем рабочем пространстве. В дополнение к очевидному использованию книг, их также можно использовать для офисных принадлежностей, ящиков для доставки и извлечения, почты, радио или проигрывателя компакт-дисков, компакт-дисков, DVD-дисков и всего остального, что вам нужно, чтобы быть легко доступным. Есть множество веб-сайтов канцелярских товаров, а также магазины канцелярских товаров в любом крупном торговом районе.Ikea — одно из мест, где можно проверить наличие стеллажей, если вы не против собрать полки самостоятельно.

Освещение
По прошествии лет ситуация может немного потеряться. Естественное освещение из окон и мансардных окон потрясающее, но вам также понадобится качественное электрическое освещение, которое может иметь огромное значение для снижения утомляемости глаз и повышения производительности. Помимо яркого верхнего освещения, также потратьте несколько долларов на хороший стол или накладную рабочую лампу, которую можно установить для освещения конкретных задач.

Расходы на офисную мебель и оборудование
Рисунок 7.2, Таблица затрат на офисную мебель и оборудование, поможет вам рассчитать затраты на приобретение мебели и оборудования для вашего рабочего места. Еще раз, игнорируйте элементы, которые не имеют отношения к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к нему.

Рисунок 7-2. Таблица затрат на офисную мебель и оборудование

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Стол ______ $ _________ $ _________
• Рабочий стул ______ $ _________ $ _________
• Клиентские места ______ $ _________ $ _________
• Шкафы для документов ______ $ _________ $ _________
• Книжные шкафы ______ $ _________ $ _________
• Рабочий стол (ы) ______ $ _________ $ _________
• Рабочее освещение ______ $ _________ $ _________
• Противопожарный сейф ______ $ _________ $ _________
• Ящики для хранения ______ $ _________ $ _________
• Копировальный аппарат ______ $ _________ $ _________
• Счетчик почтовых отправлений ______ $ _________ $ _________
• Радио или проигрыватель компакт-дисков ______ $ _________ $ _________
• Уничтожитель документов ______ $ _________ $ _________
• Контейнер для мусора ______ $ _________ $ _________
• Этикетировочная машина ______ $ _________ $ _________
• Мусорная корзина ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимой технологии
Существует базовая технология, которая нужна каждому бизнесу: компьютер, монитор, операционная система, программное обеспечение, модем, принтер и цифровая камера.

Компьютер
Предполагая, что вы знаете, как пользоваться компьютером (в противном случае, запишитесь на компьютерное обучение в местном общественном колледже), основными соображениями будут скорость обработки и возможности хранения данных.
Планируете ли вы купить настольный компьютер или собираетесь использовать тот, который у вас уже есть, вам следует обратить внимание на следующее:

• Не менее 1 гигабайт (ГБ) оперативной памяти
• Не менее 200, если не 250 или более, гигабайт (ГБ) жесткого диска (чем больше, тем лучше)
• Не менее 2.Скорость обработки 3 или 2,8 гигагерца (ГГц)
• Как минимум четыре USB-разъема (универсальная последовательная шина) для периферийных устройств, обычно включая принтер и, возможно, сканер
• DVD-привод / записывающее устройство
• Устройство записи компакт-дисков
• Операционная система Windows XP (Vista до сих пор не была такой «потрясающей», как заявлено, что означает, что вы можете получить XP за меньшие деньги и взаимодействовать со многими другими людьми, которые также еще не рискнули с Vista.)
• Внутренний модем
• Графическая карта 3D, которая позволит вам использовать новейшие программы
• 5.1 Объемный звук (не обязательно для ваших целей, но всегда является плюсом для качественного звука, например фоновой музыки во время работы)
• Брандмауэр и антивирусное программное обеспечение (брандмауэр должен быть частью вашей покупки; для антивирусных программ рассмотрите PC-cillin, Norton 2008 или другую ведущую антивирусную программу.)

Основная часть вашего компьютера, процессор (также известный как центральный процессор, ЦП), является компонентом, который запускает программы. ЦП обычно стоит от 400 до 1000 долларов и обычно поставляется в комплекте (или в комплекте) с клавиатурой, монитором, динамиками и мышью, что дает скидку на их покупку по отдельности.

Мониторы
В течение многих лет обычный домашний компьютерный монитор был привычным громоздким видом с большой спинкой, напоминающим телевизор. Он имеет такой вид, потому что в нем используется электронно-лучевая трубка (ЭЛТ), как в телевизорах, которые мы смотрели годами, с множеством крошечных точек люминофора внутри стеклянной трубки, каждая из которых образует линию, и все линии вместе создают изображение.

Последняя тенденция в области мониторов — это ЖК-монитор с плоской панелью (жидкокристаллический дисплей), в котором используются плазма и светодиоды.Хотя ЖК-мониторы требуют более технических объяснений, они предлагают более гладкий вид, чем их аналоги с ЭЛТ. Мониторы с плоской панелью занимают меньше места и легче, часто весят менее 20 фунтов, что намного меньше, чем у ЭЛТ-мониторов, обычно от 35 до 45 фунтов. Вот несколько основных отличий, которые сделают покупку монитора менее запутанной:

• ЖК-мониторы стоят немного дороже ЭЛТ.
ЖК-мониторы
• обычно имеют более четкое изображение, чем ЭЛТ, но не более четкие цвета.
ЖК-мониторы
• не имеют того случайного мерцания, которое иногда может наблюдаться на мониторе с ЭЛТ.

Чтобы четко видеть ЖК-монитор, необходимо находиться перед ним; в противном случае изображение на экране может выглядеть искаженным. Однако ЭЛТ-монитор хорошо виден под разными углами.

ЖК-мониторы

более энергоэффективны, чем мониторы с ЭЛТ.

Стоимость мониторов

варьируется от 170 до 2000 долларов, в основном в зависимости от размера и четкости. Большинство людей покупают мониторы хорошего качества по цене от 300 до 700 долларов.Опять же, ищите сделку или работайте над сделкой с ЦП.

Клавиатура и мышь
Исследования показали, что эргономика должна играть важную роль при принятии решения о том, какую клавиатуру и мышь купить для вашего компьютера. Причина в том, что на положение рук, запястий, рук и плеч влияет мышь и клавиатура. Каждый из них должен быть сбалансирован, чтобы снизить вероятность травм. Вы также можете подумать о покупке набора беспроводной клавиатуры и мыши, потому что он освобождает место на вашем столе и избавляет от надоедливых проводов, которые, кажется, обвиваются вокруг всего.Планируйте потратить от 50 до 70 долларов на клавиатуру, от 20 до 60 долларов на мышь или от 70 до 130 долларов на то и другое. Они очень часто включаются в стоимость пакета (ЦП, монитор, клавиатура и мышь), поскольку продавцу выгодно заставить вас купить монитор чуть лучше, практически добавив туда клавиатуру и мышь. Посмотрите на комплексные предложения, но не бойтесь просить изменить один предмет, если вы предпочитаете другой.

Модем
Большинство компьютеров теперь оснащены стандартным модемом 56K, который необходим для подключения к Интернету.Вы также можете выбрать более дорогой модем, дающий вам возможность подключаться к высокоскоростному кабельному Интернету, который позволяет загружать файлы до 20 раз быстрее, чем при коммутируемом подключении к Интернету, которое сейчас становится популярным. прошлое.

Беспроводные модемы
Вы можете выбрать беспроводной маршрут с беспроводным маршрутизатором. Эти маршрутизаторы довольно малы и оснащены антенной. Их можно установить в любом месте дома, чтобы вы могли использовать свой компьютер в любой комнате.Это почти то же самое, что иметь личную сигнальную вышку радиостанции, только намного меньше. Из этой «горячей точки» беспроводные соединения пойдут во всех направлениях. Поэтому вы можете выбрать место, которое будет не только центральным для вашего текущего компьютера, но и подходящим для ноутбука, если вы решите работать в других частях дома. Вы также можете использовать маршрутизатор для компьютеров членов семьи, хотя, помимо этого, я бы не стал выбирать сеть между бизнес-компьютером и компьютером, который используется для компьютерных игр.В зависимости от необходимой скорости и расстояния вы можете купить беспроводной маршрутизатор по цене от 25 до 250 долларов.

Ноутбуки и ноутбуки
Если вам нравится работать в разных местах в офисе … или по дому … или на заднем дворе, есть много портативных и портативных компьютеров. Многие из них весят менее четырех фунтов и достаточно мощны, чтобы выполнять те же функции, что и настольные компьютеры, если не больше.

Самыми большими недостатками портативных компьютеров и портативных компьютеров являются меньший экран и клавиатура.Хотя это может потребовать привыкания в дороге, в домашнем офисе вы можете использовать док-станцию, которая волшебным образом превращает ваш ноутбук в настольный компьютер. Нет, это не имеет никакого отношения к Starship Enterprise. Док-станция — это фактически платформа, на которую вы можете установить свой портативный компьютер, чтобы вы могли использовать полноразмерный монитор, полноразмерную клавиатуру, принтер и другие периферийные устройства.

При покупке ноутбука действуют те же правила, что и для настольного компьютера. Ощущение клавиш, размер экрана и ощущение трекбола, TrackPointT или тачпада — все это вопрос комфорта.Как вам это выглядит или ощущается? И наконец, помните: чем меньше размер компонентов, тем выше цены, поэтому вы можете рассчитывать заплатить немного больше за ноутбук. Популярные ноутбуки и ноутбуки доступны от Dell, Hewlett-Packard, Compaq, Toshiba, IBM, Sony, Gateway, Fujitsu, Acer, eMachines и, конечно же, Apple. Вы можете купить модель хорошего качества примерно за 800 долларов.

Принтеры
Есть два типа принтеров: лазерные и струйные. Какой из них вам нужен, будет зависеть от типа вашего бизнеса и вашей основной потребности в принтере.

Лазерные принтеры быстрые, некоторые печатают до 30 страниц в минуту. Эти принтеры — отличная рабочая лошадка для тех, кто имеет больший объем материала и нуждается в печатных словах больше, чем в высококачественной графике и фотографиях. Лазерные принтеры обычно стоят от 200 до 700 долларов, но картриджи, хотя и не дешевые, стоят меньше, чем для струйных принтеров.

Струйные принтеры

работают медленнее, чем их лазерные аналоги, но они могут воспроизводить более высокий уровень цвета, чем цветные лазерные модели, и их цена ниже.Однако стоимость чернил в конечном итоге сделает их выше. Это принтеры для предприятий, которым требуется более высокий уровень графических и фотоматериалов и которые не имеют такого большого объема печатной продукции. Вы найдете струйные принтеры по цене от 300 до 500 долларов.

Да, у некоторых владельцев бизнеса есть и то, и другое, чтобы удовлетворить свои различные потребности.

После того, как вы определитесь с потребностями вашего принтера, попробуйте несколько моделей в магазинах и спросите друзей и соседей, какие принтеры они купили. Сравнивать цены в Интернете легко, и продавцы расскажут вам обо всем положительном.Однако, поскольку принтеры могут быть очень неприятными, когда они перестают работать должным образом, вы захотите получить хорошие отзывы и рекомендации от людей, которых вы знаете и которым доверяете.

Популярными производителями моделей принтеров являются Canon, Epson, Oki Data, Brother, Lexmark и Hewlett-Packard.

Компьютерное хранилище данных
Вы захотите запастись компакт-дисками для своего компьютера, чтобы хранить данные и резервные копии всех важных материалов. Нельзя достаточно часто подчеркивать, что вам нужно часто создавать резервные копии файлов, чтобы внезапно не потерять ценные данные о клиентах, поставщиках и личные данные, если ваш компьютер выйдет из строя или у вас отключится электричество.Вы также можете использовать флэш-накопитель USB, который представляет собой небольшое, легкое, съемное и перезаписываемое устройство, используемое для сохранения компьютерных данных, так же, как диски использовались в прошлом, только более крепкие, поскольку диски могут быть согнуты или случайно стерты с большей легкостью.

Цифровая камера
Цифровые камеры незаменимы для владельцев домашнего бизнеса. Вы можете фотографировать продукты, клиентов, выполненные работы или свою поездку во Флориду, а затем легко переносить их на свой веб-сайт, электронную почту или настольные издательские программы.Вы можете легко создавать брошюры, презентации, каталоги и флаеры, используя свои собственные фотографии. Цифровые фотоаппараты хорошего качества стоят от 200 до 500 долларов. Nikon, Canon, Sony, Panasonic и Olympus USA входят в число ведущих компаний, производящих цифровые камеры.

Советы по покупкам в сфере высоких технологий
При покупке высокотехнологичного оборудования для бизнеса выгодно покупать его у известных уважаемых компаний, которые работают в течение некоторого времени и, вероятно, все еще будут там, если они вам понадобятся, если у вас возникнут проблемы с оборудованием для бизнеса.Вот еще несколько общих советов по шоппингу в сфере высоких технологий:

• Ищите выгодные предложения. Не бойтесь уходить, если вы не получаете то, что вам нужно.
• Не покупайтесь на множество функций, предлагаемых в топовых моделях, будь то компьютеры или цифровые камеры. Ищите функции, которые вам нужны.
• Не спешите с последними инновациями. Вы часто можете купить ранее «самые популярные» вещи по более выгодной цене, когда выходят новейшие модели. Если у новейшей модели нет абсолютно необходимой функции, выбирайте прошлогоднюю модель.
• Магазин на хорошей гарантии.
• Убедитесь, что у вас есть все документы, связанные с любым техническим оборудованием, и храните их в надежном месте.
• Покупайте у компаний и предприятий, которые предоставляют отличную техническую поддержку.

Затраты на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение
Следующая таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение (рис. 7.3) может помочь вам рассчитать затраты на оснащение вашего нового домашнего рабочего места общими технологиями.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и при необходимости добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-3. Таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Стол ______ $ _________ $ _________
• Настольный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Настольный монитор ______ $ _________ $ _________
• Клавиатура и мышь ______ $ _________ $ _________
• Модем ______ $ _________ $ _________
• Ноутбук или портативный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Принтер ______ $ _________ $ _________
• Проектор PowerPoint ______ $ _________ $ _________
• Органайзер Palm ______ $ _________ $ _________
• Сканер ______ $ _________ $ _________
• Цифровая камера ______ $ _________ $ _________
• Защита от перенапряжения ______ $ _________ $ _________
• ИБП (источник бесперебойного / универсального питания)
  ______ $ _______ $ ______
• Программа обработки текстов ______ $ _________ $ _________
• Бухгалтерское программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления контактами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления базами данных ______ $ _________ $ _________
• Программа для создания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение электронной коммерции ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обработки платежей ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления запасами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для настольных издательских систем ______ $ _________ $ _________
• Мультимедийное программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Антивирусное ПО ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимых устройств связи
Распространение высокотехнологичных устройств связи в последние годы позволяет очень легко потратить много денег за очень короткое время.Но, опять же, если вы можете сначала обойтись только базовыми устройствами связи, вы всегда можете перейти на новые и более совершенные устройства связи, когда ваш бизнес приносит прибыль. Для базового общения вам потребуется все или некоторые из следующего.

Телефон
Если у вас будет рабочее место, вы захотите установить отдельную телефонную линию или многолинейную систему, в зависимости от ожидаемого количества звонков. В идеале этот телефон должен иметь бизнес-функции и функции, такие как конференц-связь, повторный набор номера, громкая связь, ожидание вызова, идентификатор вызывающего абонента и т. Д.Получите то, что вам нужно, если его нет в комплекте. Платежи могут быть добавлены к вашему счету за телефон.

Факс
Несмотря на то, что популярность факсимильных сообщений за последние несколько лет значительно снизилась по мере роста использования электронной почты, многим предприятиям по-прежнему потребуется факсимильный аппарат. Большинство контрактов и соглашений, которые необходимо подписать, являются законными при отправке по факсу, если обе стороны согласны и это предусмотрено в контракте. Если вы не хотите приобретать отдельный факсимильный аппарат, вы можете получить программное обеспечение для факса для своего компьютера.

Сотовый телефон
Похоже, сотовый телефон есть у всех. Они удобны для всех, кто хочет оставаться на связи, и необходимы всем, кому нужно заниматься бизнесом вдали от дома.
Сделайте покупки по хорошей цене. Хотя в новых моделях больше функций, в первую очередь вам понадобятся только основы для коммуникационных целей. Однако вы можете подумать о покупке сотового телефона с функциями доступа в Интернет, поскольку очень удобно проверять электронную почту, когда вы находитесь вдали от компьютера.Фактически, сотовые телефоны стали настолько популярными, а их услуги и функции настолько разнообразны, что многие владельцы домашнего бизнеса также используют простые и недорогие сотовые телефоны в качестве основного телефона. Однако всегда желательно иметь стационарный телефон, поскольку сотовые телефоны прерывают вызовы, а аккумуляторы сотовых телефонов, как правило, нуждаются в подзарядке, когда телефон вам нужен больше всего. Поэтому имейте и то, и другое.

Телефонная гарнитура
Телефонная гарнитура будет необходимой, если в вашей компании вы весь день работаете за компьютером или используете телефон в машине.Он позволяет вам использовать свой телефон и оставляет ваши руки свободными для работы за компьютером или, когда вы находитесь вне офиса и пользуетесь мобильным телефоном, водить машину, гулять по улице или работать в саду. Гарнитуры, как проводные, так и беспроводные, доступны как для настольных, так и для сотовых телефонов. Рассчитывайте, что вы потратите от 30 до 90 долларов на любой из этих типов.

Подключение к Интернету
Вам понадобится подключение к Интернету. Хороший провайдер интернет-услуг сегодня необходим каждому, кто занимается бизнесом.Большинство интернет-провайдеров (ISP) берут от 20 до 30 долларов в месяц за широкополосную связь, то есть подключение по кабелю или DSL, и предоставляют вам неограниченный доступ к сети и электронной почте. Коммутируемый доступ будет стоить меньше, но требует наличия телефонной линии, поэтому в конечном итоге он может обойтись вам дороже, а также будет слишком медленным для деловых целей. Следовательно, вам необходимо подписаться на кабельное или DSL.

Расходы на связь
Таблица затрат на связь (рис. 7.4) поможет вам рассчитать затраты на оснащение домашнего рабочего места общими устройствами связи.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-4. Рабочий лист затрат на связь

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Специальная проводка и сети ______ $ _________ $ _________
• Телефон с бизнес-функциями ______ $ _________ $ _________
• Установить выделенную телефонную линию ______ $ _________ $ _________
• Установите выделенную факсимильную линию ______ $ _________ $ _________
• Бесплатная линия / номер ______ $ _________ $ _________
• Интернет-соединение ______ $ _________ $ _________
• Беспроводной телефон ______ $ _________ $ _________
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
  ______ $ _________ $ _________
• Гарнитура ______ $ _________ $ _________
• Автоответчик или сервис ______ $ _________ $ _________
• Факс (или программное обеспечение для факса) ______ $ _________ $ _________
• Пейджер ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Библиотека домашнего офиса
У всех успешных предпринимателей есть общая черта — они никогда не перестают искать способы стать лучше в бизнесе с помощью образования.А поскольку время всегда пользуется большим спросом, но его не хватает, лучший способ обучиться и найти информацию, которая сделает их лучшими бизнесменами, — это покупать и читать книги, отчеты, журналы, справочники и журналы. Фактически, самые успешные бизнесмены гордятся своими бизнес-библиотеками.

По этим причинам вам следует начать покупать публикации, связанные с бизнесом, чтобы создать свою собственную ценную бизнес-библиотеку. Даже с учетом того, что Интернет является мощным инструментом исследования и обучения, книги удобны: вы можете брать их с собой в самолет или читать в постели.Они помогают вам быстро проверять факты без необходимости входить в сеть и проводить поиск информации. Интернет — бесценный бизнес-инструмент, но сочетание хорошо оснащенной и разнообразной бизнес-библиотеки и ключевых веб-сайтов дает бизнесменам доступ ко всей необходимой им информации.

Вы также захотите подписаться на журналы, ориентированные на ваш конкретный бизнес или отрасль. Когда вы встретите в печати идеи, которые будут работать для вашего бизнеса, вырежьте статью и поместите ее в папку с идеями для дальнейшего использования.Основные темы, которые вы должны включить в свою бизнес-библиотеку, включают:

• Бухгалтерский учет, бухгалтерский учет и налогообложение малого бизнеса
• Продажи и маркетинг
• Бизнес и маркетинговое планирование
• Администрирование и менеджмент
• Интернет, создание веб-сайтов и электронная коммерция
• Реклама и связи с общественностью
• Постановка личных и деловых целей
• Служба поддержки клиентов
• Справочники и справочники промышленности, продукции, услуг и производителей
• Тайм-менеджмент и организация

Хорошим источником подержанных книг является AbeBooks, который может похвастаться более чем 45 миллионами подержанных книг для продажи во всех мыслимых категориях.Amazon также является хорошим источником новых и подержанных книг. PubList.com — это онлайн-каталог, содержащий более 150 000 отечественных и международных печатных и электронных публикаций, включая журналы, журналы, электронные журналы и информационные бюллетени. Также узнайте в своей местной библиотеке о продажах книг; большинство из них продают названия за небольшую часть их стоимости.

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса
Защита вашей семьи от криминального вторжения и создание безопасной рабочей среды должны быть в вашем списке приоритетов.К несчастью для владельцев домашнего бизнеса, наиболее распространенным преступлением в США и Канаде является кража со взломом. Потенциальные убытки еще больше для владельцев бизнеса с дорогим компьютерным оборудованием, наличными деньгами и специализированными инструментами, которые обычно находятся на территории, что делает жилые дома заманчивой целью, потому что опытные грабители знают, в каких домах находятся предприятия.

Как правило, преступники ищут небольшие, ценные и легко продаваемые предметы, например портативные компьютеры и цифровые фотоаппараты.Хуже того, с ростом числа случаев кражи личных данных и электронного мошенничества ваши клиенты также могут стать жертвами преступлений, если их финансовая и конфиденциальная информация будет украдена из вашего бизнеса. По этим причинам все владельцы домашнего бизнеса должны изо всех сил стараться обезопасить свои дома и предприятия для защиты своих семей, предприятий, клиентов и соседей.

Создание альянсов с соседями
Один из самых простых и наименее дорогих способов обезопасить свой дом, семью и бизнес — это наладить тесные отношения с соседями, чтобы все вы могли помогать друг другу, отслеживая подозрительные действия.Постучите в несколько дверей и представьтесь своим соседям и предложите установить простую систему наблюдения за соседями, если таковая еще не установлена. Создайте систему, чтобы, когда жители уезжали, их соседи забирали почту и парковались на свободных подъездных путях, чтобы дом казался занятым. Количество преступлений против собственности может быть значительно сокращено, если соседи сообщают о подозрительных действиях в местную полицию. И у большинства полицейских управлений есть доступная информация о том, как организовать программы наблюдения за соседями; у некоторых даже есть программы наблюдения за соседями.

Это также помогает сохранить подстриженные кусты и деревья от внешних входов и окон, чтобы сделать ваш дом более заметным с улицы и из домов ваших соседей, чтобы они могли следить за вашей собственностью, а вы могли наблюдать за их собственностью.

Домашняя охранная сигнализация
Следующим логическим шагом в защите вашей семьи и бизнеса является покупка и установка качественной охраняемой домашней системы сигнализации с датчиками разбития стекла, датчиками движения в салоне и датчиками контакта окон и дверей.Сигнализация домашней безопасности обеспечивает три основных средства предотвращения краж. Небольшой знак охранной сигнализации, который можно разместить снаружи дома, информирует воров о том, что дом находится под защитой. Есть также наклейки на окна и двери, чтобы усилить это сообщение, что является еще одним сдерживающим фактором. Наконец, сигнал тревоги, который издает пронзительный визг после нарушения контакта с точкой контакта или срабатывания детектора движения, определенно является сдерживающим фактором.

Вы также можете купить домашние системы видеонаблюдения, подключенные к цифровому видеомагнитофону и установленные менее чем за 500 долларов.

Большинство компаний, производящих бытовую сигнализацию, предлагают бесплатные исчерпывающие письменные расценки. Обязательно получите три, чтобы вы могли сравнить характеристики, преимущества и затраты на установку системы охранной сигнализации и ежемесячную плату за мониторинг. Существуют также системы охранной сигнализации, которые обнаруживают дым и угарный газ, а также взломы. Двумя основными игроками в индустрии домашней безопасности являются ADT Security Services и Brinks Home Security. Обе компании предлагают многочисленные системы домашней сигнализации и варианты мониторинга, которые можно адаптировать к индивидуальным потребностям и финансовым бюджетам.

Защита дверей и окон
В более чем 70 процентах случаев кражи дома вход осуществлялся через дверь или окно, используя не более чем простую отвертку или монтировку. Следовательно, вы хотите укрепить замки, подумать об установке сверхпрочных входных дверей и принять несколько других простых мер, которые сделают ваш дом менее привлекательным для кражи и более безопасным для вашей семьи и бизнеса.

Входные двери
Если в вашем доме или квартире в настоящее время нет входных дверей из стали или цельного дерева, вам следует подумать о переходе на сверхпрочные стальные двери.Это мудрое вложение, которое не только поможет сохранить ваш дом в безопасности, но также может стать налоговым вычетом для бизнеса, если улучшения будут сделаны одновременно с началом вашего домашнего бизнеса. Ригели могут быть установлены для предотвращения проникновения путем скручивания или поддевания замков и косяков. Эти сверхпрочные замки не очень дороги, их легко установить, и их можно купить в местном хозяйственном магазине.

Двери патио
Раздвижные стеклянные двери, обычно известные как двери для патио, являются еще одним легким входом для воров, в основном из-за некачественных или неисправных замков.Двери также легко снимаются со своих рельсов. Однако, если вы потратите всего несколько долларов на противоподъемное устройство, такое как штифт, который проходит как через скользящую, так и через фиксированную часть дверной направляющей внизу, может сделать невозможным для постороннего человека открыть или поднять дверь. это с трека. Стопорные штифты дешевы, быстро устанавливаются с помощью основных ручных инструментов и доступны в любом хозяйственном магазине.

Окна
Окна также являются удобными проходами для наглых воров; в теплую погоду окна часто оставляют открытыми для вентиляции, что значительно упрощает работу вора.Окна первого этажа, конечно, более уязвимы для взлома; Окна верхних этажей становятся привлекательной мишенью, если к ним можно попасть с лестницы, дерева, забора или приставной лестницы, оставленной рядом с домом. Большинство окон имеют простые защелки вместо замков с ключом, но добавление простых блоков и замков с штифтами может помешать постороннему поднять окна вверх, наружу или над ними. Их легко установить, они дешевы и доступны в вашем местном хозяйственном магазине. Также можно установить на окна решетку безопасности.Но будьте осторожны: конструкция некоторых оконных решеток может помешать людям, находящимся в доме, выбраться через окно в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Освещение безопасности
Внутреннее и внешнее освещение также играет важную роль в обеспечении безопасности дома, особенно когда темнота делает ваш дом более уязвимым для грабителей. Вам следует приобрести и установить качественное внешнее освещение с детекторами движения, чтобы при необходимости снаружи ваш дом освещался ночью. Чувствительные к движению фонари служат двойной цели.Во-первых, когда воры приближаются к вашему дому, внезапный свет может заставить их бежать. Во-вторых, чувствительный к движению свет делает более безопасным вход в дом. Наружные светильники с датчиками движения стоят очень недорого, примерно 50 долларов за штуку, и их могут установить за несколько минут новички, не имея ничего, кроме простых ручных инструментов.

Внутреннее освещение также важно, поскольку оно указывает на активность внутри вашего дома. Если темно, особенно в течение длительного времени, грабители могут подумать, что дома никого нет.Чтобы сбить с толку грабителей, вы можете приобрести недорогие таймеры и подключить их к ключевому внутреннему освещению, видимому через переднее и заднее окна. Когда внутреннее освещение включается и выключается в разное время, создается впечатление, что кто-то находится дома, что является сдерживающим фактором номер один для воров.

Переход к высоким технологиям
Новейшие высокотехнологичные пакеты домашней интеграции с HD CCTV (кабельное телевидение высокой четкости) могут обеспечить четкие фотографии того, кто находится за пределами вашей входной двери или на вашей территории, и даже отправить вам фотографии по электронной почте.Если вы предпочитаете наблюдать за своим домом по мобильному телефону, Motorola Q Phone — это сотовый телефон, который дает вам такую ​​возможность. Технология полной интеграции теперь может позволить вам видеть посетителей у входной двери либо на компьютере, либо даже, если вы находитесь вдали от рабочего стола, на своем ноутбуке или ноутбуке. Последние устройства также позволяют регулировать освещение издалека с помощью компьютера, поэтому, если вы отсутствуете на несколько дней, вы все равно можете время от времени включать свет и получать предупреждения, если кто-то находится на вашей территории, чтобы вы могли позвонить в местную полицию, если необходимо.Спросите у охранных компаний в вашем районе о технологии домашней интеграции.

Сейфы для домашнего офиса
Покупка и установка сейфа — еще один способ, которым владелец домашнего бизнеса может защитить свои ценности и важные личные и деловые документы. Существуют сейфы для домашнего офиса различных стилей, доступные по разным ценам: настенные сейфы заподлицо, портативные сейфы с закрытыми дверцами, напольные сейфы и сейфы, замаскированные под офисную мебель и оборудование.В идеале вам нужен сейф с высокой степенью горения, который можно надежно закрепить на полу или в стене, чтобы воры не украли сейф, чтобы забрать его содержимое. Помимо наличных, сейфы могут использоваться для хранения ключевых файлов клиентов на диске, деловых документов, таких как учредительные документы, резервных компакт-дисков с данными клиентов, страховых полисов, личных и семейных документов, а также копий важных документов, таких как ваше завещание или ваше водительское удостоверение.

Вам следует провести небольшое исследование, чтобы определить, какой сейф лучше всего соответствует вашим конкретным потребностям.Вы можете узнать больше о сейфах для домашнего бизнеса, их функциях и стоимости, посетив эти веб-сайты:

Пожарная безопасность
Пожарная безопасность, как и безопасность имущества и личности, является еще одним приоритетным вопросом для владельцев домашнего бизнеса. Хотя наличие достаточной страховки от пожара, безусловно, необходимо, это не единственный ответ на все вопросы пожарной безопасности. Ниже приведены несколько советов, которые помогут защитить вашу семью и ваш бизнес:

• Имейте достаточную страховку от пожара.
• Установите проводные детекторы дыма с резервной батареей на каждом этаже и в домашнем офисе.
• Установить аварийное освещение с батарейным питанием в коридорах и лестничных клетках.
• Купите огнетушители и храните их в ключевых частях дома, таких как кухня, домашний офис и кладовая наверху.
• Установите детекторы угарного газа.
• Установить противопожарные лестницы или тросы на втором этаже.
• Купите несгораемые сейфы для важных деловых и личных документов.
• Разработайте план действий в случае пожара и убедитесь, что все члены семьи хорошо его знают.Он должен включать стратегию выхода для каждой комнаты дома, точки выхода на случай возникновения пожара и центральное место встречи снаружи, на безопасном расстоянии.

Чтобы узнать больше о пожарной безопасности, посетите веб-сайт Управления пожарной безопасности США по адресу usfa.fema.gov. На сайте вы найдете советы по пожарной безопасности для вашего дома и бизнеса.

Безопасность домашнего офиса
В дополнение к проблемам безопасности и пожарной безопасности, вы также хотите, чтобы ваш домашний офис был безопасной рабочей средой для вас, вашей семьи и посетителей.Вы не поверите, но подавляющее большинство предотвратимых несчастных случаев и травм происходит дома, а не на шоссе, поэтому примите дополнительные меры предосторожности, чтобы создать и поддерживать безопасную рабочую среду. Вот несколько отличных советов, которые могут вам помочь:

• Держите номера экстренных служб полиции, скорой помощи и пожарных на видном месте у телефона.
• Все электрические розетки должны быть трехконтактными с заземлением. Легко и недорого переключиться с незаземленных розеток на заземленные, которые можно легко найти в хозяйственных магазинах повсюду.
• Используйте сетевые фильтры для защиты дорогостоящего компьютерного оборудования от скачков напряжения в электросети. Вы также можете получить источник бесперебойного / универсального питания (ИБП), чтобы быть готовым в случае отключения электроэнергии. Это позволит вашему компьютеру работать, и вы сможете закрыть все важные файлы, а не потерять их.
• Не храните в домашнем офисе токсичные материалы, такие как краски и чистящие средства.
• Прикрепите тяжелую или неустойчивую мебель и оборудование, например картотеки, к полу или стенам.
• Избегайте ослабления проводки. Убедитесь, что вся проводка, кабели и удлинители прикреплены к стенам или полу.
• Держите фонарик в легкодоступном месте на случай отключения электроэнергии.

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса
Вот удобный контрольный список, который поможет вам определить, какая мебель, оборудование и расходные материалы вам понадобятся (рис. 7.5). Этот контрольный список очень исчерпывающий; скорее всего, вам не понадобится все, что на нем.Если ваш бюджет вызывает беспокойство, вы можете расставить приоритеты и приобрести то, что вам нужно больше всего, чтобы сразу же получить прибыль и прибыль от бизнеса, а затем приобретать другие предметы по мере зарабатывания.

Офисная мебель и оборудование

• Письменный стол
• Кресло удобное
• Шкафы для документов
• Рабочий / компьютерный стол (-ы)
• Верхнее и рабочее освещение
• Сиденья для клиентов
• Противопожарный сейф
• Настольный и карманный калькулятор и книжные шкафы
• Счетчик почтовой оплаты
• Доска настенная и маркеры
• Ящики для хранения
• Этикетировщик
• Копировальный аппарат
• Радио
• Уничтожитель документов
• Кондиционер
• Корзина для мусора
• Изолированные окна
• Контейнер для мусора
• Настольный вентилятор
• Обогреватель
• Внешний ящик для курьерской доставки
• Домашняя сигнализация
• Огнетушитель
• Телефонные желтые страницы
• Распылитель дыма
• Телефонные белые страницы
• Фонарик аккумуляторный
• Офисные украшения
• Деловой и отраслевой справочник
• Справочники и каталоги продукции Компьютерные комплектующие и комплектующие
• Настольный компьютер, клавиатура, мышь и монитор
• Сетевой фильтр
• ИБП
• Принтер
• Сканер
• Ноутбук или портативный компьютер
• Модем
• Беспроводной маршрутизатор
• Проектор PowerPoint
• Органайзер для ладони
• Фотоаппарат цифровой
• Флэш-накопитель USB
• Инструкции по эксплуатации компьютеров и оборудования

Компьютерное программное обеспечение
Специальная программа или торговая марка

• Программа обработки текстов _________________________
• Бухгалтерское программное обеспечение _________________________
• Программное обеспечение для управления контактами _________________________
• Программное обеспечение для управления базами данных _________________________
• Программа для создания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение электронной коммерции _________________________
• Программное обеспечение для обработки платежей _________________________
• Программное обеспечение для управления запасами _________________________
• Программа отслеживания доставки _________________________
• Программное обеспечение для настольных издательских систем _________________________
• Мультимедийное программное обеспечение _________________________
• Антивирусное ПО _________________________
• Кейс для хранения компакт-дисков _________________________
• Замок пожарный (диски) _________________________
• Отраслевые программы _________________________

Домашний офис Связь

• Выделенная телефонная линия o Интернет-соединение
• Выделенная факсимильная линия o Бесплатная линия / номер
• Беспроводной телефон
• Факс
• Автоответчик / служба
• Беспроводная гарнитура
• Громкоговоритель
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
• Пейджер
• Магнитофон
• Телефон (возможно, многоканальный) с бизнес-функциями и функциями

Товары общего назначения для домашнего офиса

• Визитки (бумага)
• Визитки (компакт-диски)
• Конверты
• Рекламные товары (e.г., ручки)
• Почтовые этикетки
• Фирменный бланк
• Почтовые марки
• CD
• DVD
• Каталожные карточки
• Картриджи для принтеров
• В ящике
• Из коробки
• Ручки
• Карандаши / ластики
• Файлы аккордеона
• Папки с файлами
• Ярлыки и вкладки файлов
• Маркеры
• Напильники для подвешивания
• Держатель для карандашей
• Точилка для карандашей
• Бумага для принтера
• Блокноты
• Факс
• Скрепки
• Дырокол
• Степлер / скобы / устройство для удаления скоб
• Резак для бумаги
• Лента упаковочная
• Лента
• Резинки
• Клей
• Папки-кольца
• Ножницы
• Моющие средства

Создание позитивного делового имиджа

Создание позитивного делового имиджа
Большинство владельцев домашнего бизнеса не имеют преимуществ в виде продуманных офисов или элегантных витрин, чтобы удивить потенциальных клиентов и произвести впечатление на покупателей.Вместо этого они должны полагаться на воображение, креативность и внимание к мельчайшим деталям при создании и поддержании профессионального делового имиджа.

Да, у ведения бизнеса из дома есть недостатки с точки зрения создания положительного и профессионального делового имиджа, но эти недостатки легко преодолимы и часто превращаются в конкурентные преимущества. В большинстве случаев ваши начальные затраты будут ниже, чем у аналогичного бизнеса, который работает из коммерческого офиса или магазина.Таким образом, вы можете потратить больше средств на проектирование своего имиджа. Это означает вкладывать больше денег в брошюры, рекламные материалы, связи с общественностью, обслуживание клиентов и описательные рекламные кампании. Поскольку вы не ездите на работу, у вас есть дополнительное время и деньги для поиска, построения прочных отношений с клиентами и разработки бизнес-планов и маркетинговых планов. Ваши накладные расходы, скорее всего, будут составлять часть того, что конкуренты платят за содержание коммерческих офисных помещений или витрин, поэтому вы можете потратить часть сэкономленных денег на более продуктивную деятельность по привлечению новых клиентов — рекламу, демонстрацию продукции и маркетинг на торговых выставках. .Вы также можете с самого начала отложить часть сэкономленных денег на регистрацию или создание компании с ограниченной ответственностью.

Логотипы и слоганы
Логотипы и слоганы могут помочь брендировать ваш бизнес и повысить осведомленность потребителей о вашем бизнесе, продуктах или услугах простым и легко запоминающимся образом. Хорошие слоганы эффективно используются для передачи сообщения, поскольку интервал внимания сокращается. Логотипы представляют собой визуальные образы, которые могут использоваться в качестве отпечатков для предприятий.Визуальные образы — мощные инструменты, которые люди запоминают. Они также могут преодолевать языковые барьеры.

Конечно, главное здесь — последовательность. После того, как вы выбрали дизайн логотипа и рекламный или описательный слоган, вы должны последовательно включать их во все аспекты своего бизнеса. Для брендинга нужно время. Чем чаще потребители знакомятся с вашим брендом, тем больше они его запоминают, что дает вам узнаваемость бренда.

Бизнес-логотипы и рекламные слоганы играют важную роль в брендинге, особенно логотипы, потому что мы узнаем их, как только мы их видим.Вы видите «галочку» и сразу думаете о Nike. Вы видите золотые арки, и сразу вспоминается McDonald’s. Вы слышите или читаете «как хороший сосед» и думаете о страховании совхозов. Это то, что делают логотипы и слоганы: они действуют как маяки в клубящемся тумане конкуренции, мгновенно привлекая потребителей к брендам, которые они знают, любят и которым они доверяют.

Слоганы очень просто разработать. Просто подумайте о самой большой выгоде, которую люди получают от сотрудничества с вами. Создайте слоган вокруг этого преимущества.Затем продолжайте редактировать, пока не получите несколько сильных слов, которые идеально описывают вашу большую пользу и легко запоминаются. Нет, это не обязательно просто. Если бы это было так, рекламные агентства не заработали бы миллионы долларов на лозунгах. Вам также нужен слоган, который не используется другой компанией.

Логотип

может быть непросто создать, если у вас нет опыта в дизайне. К счастью, существует множество сервисов по разработке логотипов и бизнес-имиджа, которые будут более чем рады помочь вам создать профессиональный логотип для вашего бизнеса — логотип, который имеет смысл и повышает узнаваемость бренда.Разработка логотипа начинается от 50 долларов и может доходить до нескольких сотен долларов, в зависимости от ваших потребностей. Убедитесь, что ваш логотип не используется другим бизнесом. Вы можете оформить авторское право на свой слоган и зарегистрировать свой логотип, когда будете довольны тем, что создали.

Ниже перечислены несколько онлайн-сервисов по разработке логотипов, которые помогут вам создать мощный деловой имидж за счет мгновенной идентификации бренда:

Печать удостоверения личности
Ваш пакет удостоверений личности для печати состоит из элементов печати, которые вы ежедневно используете в своем бизнесе — визитных карточек, писем, квитанций, конвертов, форм оценки, презентационных папок, рекламных брошюр, каталогов, простых листовок и выписок по счетам.Высококачественная печать стоит дополнительных затрат, особенно для владельцев домашнего бизнеса. Несмотря на то, что высококачественная печать на плотной бумаге может быть дороже, чем стандартное задание на печать, она все же относительно дешевая по сравнению с другими накладными расходами, такими как аренда офиса, которые владельцы домашнего бизнеса не должны оплачивать. Таким образом, вы можете потратить немного больше на предметы, которые создадут очень позитивный деловой имидж.

Ключом к отличному пакету идентификационных данных для печати является единообразие всего пакета, как и всей вашей маркетинговой программы.Вы хотите разработать стандартную цветовую схему, логотип, слоган и тип шрифта и использовать их последовательно, чтобы клиенты и потенциальные клиенты могли визуально связать ваш бизнес с вашей программой идентификации. Используйте цвета и дизайн, которые подходят вашему бизнесу и вашим клиентам. Например, если вы продаете детские игрушки, вы можете использовать более яркие цвета и более молодежный дизайн, чем если бы вы были юридическим консультантом.

Проконсультируйтесь по местному телефонному справочнику, чтобы узнать о ближайших к вам принтерах, или попросите совета у других владельцев бизнеса.Не забудьте получить три цитаты для всех ваших потребностей в печати. Не выбирайте только цену. Вместо этого основывайте свое решение о покупке на качестве, стоимости, репутации и сроках выполнения заказа. Вы также можете посетить веб-сайт PrintUSA по адресу printusa.com, чтобы получить бесплатные расценки на печать в Интернете для сотен бизнес-продуктов, от ковриков для мыши до визитных карточек и всего остального.

Сайт
Независимо от того, занимаетесь ли вы электронной коммерцией или нет, вашему бизнесу необходимо присутствие в Интернете. Проще говоря, вам нужен сайт.

Тип и сложность сайта будут зависеть от типа вашего бизнеса и вашего бюджета. Если, например, вы пользуетесь местной службой репетиторства, вам может потребоваться только очень простая веб-страница, которая предоставляет основную информацию. В этом случае вы, вероятно, сможете создать работоспособный сайт самостоятельно с помощью программы веб-дизайна, Yahoo или другой поисковой системы. Однако, если вы собираетесь заниматься бизнесом через свой веб-сайт, дизайн должен быть профессиональным. Вы хотите, чтобы он продавал товары, представлял контент, который интересует и / или информирует посетителей, а также продвигал ваш бизнес и все, что вы продаете.

Ваше присутствие в Интернете — очень важный аспект вашей общей бизнес-стратегии и маркетинговой стратегии, и вы должны относиться к нему соответственно. Опять же, последовательность — один из ключей к успеху. Вы хотите, чтобы ваш офлайновый бизнес и ваш имидж онлайн-бизнеса были единообразными и подходящими. Это не означает, что вы или кто-то из ваших знакомых не можете спроектировать и создать свой веб-сайт. Однако для более сложного сайта с тележкой для покупок или другими подобными функциями вам следует привлечь профессионального веб-дизайнера.

Что бы вы ни выбрали, найдите время, чтобы тщательно спланировать, как вы хотите, чтобы сайт выглядел, как вы хотите, чтобы он работал и как вы ожидаете от него достижения ваших бизнес-и маркетинговых целей. В главе 17 «Интернет и электронная коммерция» вы найдете дополнительную информацию, ресурсы и советы по созданию, размещению и обслуживанию веб-сайта, а также его использованию для продвижения вашего бизнеса и его продуктов и / или услуг.

Связь
Системы и устройства связи могут сыграть важную роль в создании позитивного и профессионального делового имиджа.Вы можете использовать коммуникации, чтобы представить свой бизнес как можно более масштабным и привлечь больше потенциальных клиентов, особенно если учесть следующие простые советы по коммуникации, которые может использовать каждый домашний предприниматель:

• Установите выделенную телефонную линию для бизнеса и продвигайте номер во всех маркетинговых мероприятиях и деловой переписке.
• Купите и носите мобильный телефон, чтобы важные клиенты могли поддерживать с вами постоянную связь, и наоборот. Плохой доступ всегда является одной из самых серьезных жалоб в любом опросе по работе с клиентами.
• Предоставьте клиентам возможность бесплатного звонка для запросов и заказов продуктов. Этот вариант делает ваш бизнес намного больше, особенно когда бесплатный номер указан во всей вашей рекламе.
• По возможности всегда отвечайте по телефону и электронной почте в тот же день, особенно своим лучшим клиентам и самым горячим потенциальным клиентам. Никогда не ждите дольше 48 часов.
• Если вы работаете в сфере обслуживания, воспользуйтесь автоответчиком, чтобы отвечать на звонки в нерабочее время.Вы также можете использовать систему голосовой почты, поскольку людям теперь удобнее оставлять сообщения. Автоответчики, хотя и служат своей цели, не создают одинаковый деловой имидж. Однако для бизнеса с неполной занятостью или бизнеса, который ведется в основном с помощью электронной почты, обычно будет достаточно автоответчика с деловым сообщением (не записанным вашими детьми).
• Записывайте рекламные сообщения на удержании со специальными предложениями или информацией о новых продуктах или услугах, чтобы вы могли воспользоваться временем, когда любые потенциальные клиенты или клиенты будут отложены.Будьте осторожны, не переусердствуйте, иначе вы отпугнете клиентов.

Деловые письма, создающие мощный имидж
Люди получают много писем, особенно бизнесмены и профессионалы. Если вы хотите, чтобы ваши деловые письма привлекали внимание и достигли ваших целей, вы должны быстро перейти к сути и иметь четкое и краткое сообщение.

Начните с того, что сразу же сообщите своему читателю, что это значит для него или нее. Что он получит, продолжая читать ваше письмо? Пишите короткими абзацами, используя подзаголовки для каждого нового раздела, чтобы скиммеры поняли суть и оставались заинтересованными и заинтересованными.Возможно, самое главное, пишите с точки зрения читателя. Предвидьте вопросы, опасения и возражения, которые могут возникнуть у читателя, и постарайтесь на них ответить. Вот еще несколько советов по написанию мощных деловых писем:

• Напишите первый черновик, подождите день и просмотрите его. Часто вы будете замечать точки, которые хотите расширить или удалить.
• Включите призыв к действию: например, «Позвоните мне», или «Посетите мой веб-сайт», или «Остановитесь у нашего выставочного стенда».
• Избегайте технических слов или объяснений.Используйте простой, простой для понимания язык. Никогда не заставляйте читателя работать или слишком усердно думать, чтобы понять вашу точку зрения.
• Отредактируйте и проверьте на наличие ошибок не менее двух раз перед отправкой.
• В конце всех письменных сообщений включайте постскриптум (P.S.), который повторяет основную тему вашего сообщения и дает большую выгоду для читателя, если он или она предпримет действия и ответит на ваше сообщение.

Электронная почта
В мире безумие электронной почты: сотрудники отправляют электронные письма коллегам на расстоянии 50 футов, а члены семьи отправляют электронные письма из комнаты в комнату в одном доме.Хотя это не всегда лучшее средство общения, поскольку они состоят из одних слов без интонации, выражений и жестов, электронная почта является мощным средством быстрой и недорогой передачи деловых сообщений.

Тщательно записывайте все электронные письма клиентам и покупателям, как если бы они были деловыми письмами, и не торопитесь, чтобы вычитать ошибки и опечатки. Вот еще несколько советов для деловой электронной почты:

• Не отправляйте нежелательные электронные письма потенциальным клиентам.Перед отправкой убедитесь, что у вас есть разрешение на использование их адресов электронной почты.
• Используйте название своей компании в строке «От», чтобы люди узнали о вашей компании и не видели только ваше имя.
• Не используйте аббревиатуры, такие как LOL (громкий смех) и другие термины.
• Не используйте заглавные буквы. Это то же самое, что крик.
• Делайте ваши сообщения краткими, профессиональными и по существу. Не болтайте.
• При ответе на вопрос, запрос или жалобу по электронной почте сначала рассмотрите ситуацию отправителя и ответьте соответствующим образом.Не поддавайтесь желанию продать, пока не решите проблему.
• Не продолжайте бесконечные обсуждения. Начните новое электронное письмо или, если вы возвращаете электронное письмо, удалите старый текст, в котором больше нет необходимости. Измените строку темы, чтобы она соответствовала текущему сообщению.
• Если у вас включен спам-фильтр, время от времени проверяйте свой почтовый ящик со спамом, чтобы убедиться, что туда не перенаправлено ничего, что вам нужно. Затем удалите весь получаемый нежелательный спам.
• Электронная почта в настоящее время является очень распространенным средством связи.Однако есть некоторые вопросы, по которым стоит взять трубку или встретиться лично. Постарайтесь судить соответственно, основываясь на характере и значении передаваемого сообщения.

Платье для успеха и униформа
Вы можете их ненавидеть, но стереотипы продаются. Не поддавайтесь желанию выделиться или заявить о своей рабочей одежде. Оставьте модные тенденции голливудским типажам. У общества в целом есть ожидания относительно того, как должны одеваться бизнесмены и профессионалы.Мы ожидаем, что врачи будут в белых халатах, механики — в комбинезонах, а банкиры — в деловой одежде. Само собой разумеется, что если вы хотите устроить распродажу, не позволяйте вашему выбору деловой моды быть препятствием. Одевайтесь для успеха, надевая то, что ожидает от вас большинство ваших клиентов. Если их ожидание — костюм, наденьте костюм. Если это элегантный повседневный стиль, наденьте элегантный повседневный стиль. Если это униформа, наденьте униформу.

Принять участие в бизнес-соревнованиях
Получение наград в области бизнеса, продукции и обслуживания клиентов — отличный способ заработать авторитет, привлечь новый бизнес и создать отличный деловой имидж и репутацию.Это особенно важно для поставщиков услуг, которые часто строят всю свою торговую и маркетинговую кампанию на доверии, надежности, авторитете и хорошей репутации. Практически в каждом сообществе, городе и штате проводятся ежегодные деловые соревнования, классифицируемые по типу, сектору или отрасли. Часто эти награды и конкурсы за успехи в бизнесе спонсируются и управляются местными бизнес-группами, такими как Торговая палата, экономический комитет местного правительства или даже местные газеты, радио и телевизионные станции.Многие отраслевые ассоциации также проводят ежегодные церемонии награждения лучших в сфере бизнеса. Более чем целесообразно потратить время на то, чтобы войти в свой бизнес.

Узнайте в местных бизнес-группах, местной газете и отраслевых ассоциациях о конкурсах и наградах, подходящих для вашего бизнеса. Изучите детали каждого из них, а затем подайте заявку или получите номинацию на те, которые вас интересуют и предлагают наилучшие возможности принести пользу вашему бизнесу. Публичность и бесплатная реклама, которые могут вызвать выигрыш, бесценны, а маркетинговые возможности, связанные с тем, чтобы быть лучшим, безграничны.

Открытки на заказ
Еще один отличный способ создать позитивный деловой имидж — это открытки, на которых написано название вашей компании, логотип и рекламное сообщение. Они не только кричат ​​о профессионализме, но и являются отличным способом поддерживать связь с текущими клиентами и новыми перспективами. В больших объемах открытки с индивидуальной печатью могут быть разработаны и напечатаны менее чем за 10 центов каждая, что делает их менее дорогими, чем отправка обычных обычных коммерческих писем.Используйте открытки, чтобы продвигать новый продукт или услугу или просто сообщить клиентам, что вы о них думаете.

Ресурсы

Ассоциации

Американская ассоциация домашнего бизнеса
965 Ист 4800, Люкс 3С
Солт-Лейк-Сити, UT 84117
(866) 396-7773

Национальная ассоциация профессиональных организаторов
15000 Commerce Parkway, Люкс C
Mount Laurel, NJ 08054
(856) 380-6828

Национальная ассоциация женщин-предпринимателей (NAWBO)
8405 Гринсборо Драйв, офис 800
Маклин, Вирджиния 22102
(800) 55-NAWBO (556-2926)

Малый офис Домашний офис Бизнес-группа (SOHO)
1680 Lloyd Avenue, Suite 1
Северный Ванкувер, Британская Колумбия V7P 2N6
(604) 929-8250 или (800) 290-SOHO (7646)

Рекомендуемая литература
Аллен, Дэвид. Готов ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни . Нью-Йорк: Viking Press, 2003.
. Картер, Дэвид Э. и Сюзанна М.В. Стивенс. Американский фирменный стиль 2008 . Нью-Йорк: Дизайн Коллинза (HarperCollins Publishers), 2007.
Канарек, Лиза. Домашний офис: работа дома . Глостер, Массачусетс: Rockport Publishers, 2001.
. Аллен, Дэвид. Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса .Нью-Йорк: Викинг (Penguin Putnam), 2001.

Веб-сайты
Компьютеры Apple: широкий выбор компьютеров и периферийных устройств.
Best Buy: широкий выбор компьютеров, принтеров, цифровых фотоаппаратов и т. Д.
CNet: обширный веб-сайт для обзоров и поставщиков всех типов техники.
Компьютеры Dell: широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
DigitalCameraInfo.com: сравнения, обзоры и данные.
Download Superstore: программное обеспечение для бизнеса с возможностью загрузки условно-бесплатного ПО.
Ergonomics Online: информация по эргономике, статьи, отраслевые ссылки и ресурсы.
Gateway Computers: Широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
Hewlett-Packard: принтеры, компьютеры и т. Д.
Ikea: продавец мебели для домашнего офиса.
Office by Design: Розничный продавец мебели для домашнего офиса и дизайнерских услуг.
Офисный склад: канцелярские товары, мебель и оборудование.
OfficeFurniture.com: продавец мебели для домашнего офиса.
Office Max: канцелярские товары, мебель и оборудование.
PC Magazine: Ведущий авторитет по всему техническому оборудованию.
PopPhoto.com: Руководство по покупке цифровых и других фотоаппаратов.
PowerHomeBiz.com: информационный портал для домашнего бизнеса.
Скобы: канцелярские товары, мебель и оборудование.
Steve’s Digicams: подробные обзоры и сравнения цифровых фотоаппаратов и связанных с ними устройств.
WorkSpaces: информация, советы и ссылки по настройке, организации и оснащению домашнего офиса.