Организация рабочего места на столе: Организация рабочего места: 13 советов как организовать место на работе

Наведение порядка и правильная организация вашего рабочего места

Автор: Гарет Льюис (Gareth Lewis), консультант по менеджменту, старший научный сотрудник Института менеджмента в Великобритании. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

• Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
• Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
• Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
• Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
• Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
• Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
• Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
• Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

 

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

 

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

• наличие регулируемого по высоте сиденья;
• наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
• наличие достаточной глубины сиденья;
• должная устойчивость;
• наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

 

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула.

Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

 

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном.

Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

 

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

• Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
• Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
• Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
• Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
• Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
• Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
• Каждые 10-15 минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
• Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
• Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
• Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
• Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
• Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

 

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. Если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

 

• Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
• Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
• Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
• Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
• Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

 

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

 

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

• Если, есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками.
• Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
• Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
• Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

 

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

• расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
• высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
• сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

 

Научитесь достигать большего, получив нужные вам знания и навыки при обучении по абонементу, со скидкой:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Организация рабочего места в офисе: основные принципы

Рабочее место в офисе: Pixabay

На работе человек проводит треть жизни. Уже это достаточная причина, чтобы организация рабочего места в офисе была рациональной, способствовала высокой работоспособности. Рассмотрим общие принципы и практические советы, как правильно организовать рабочее место офисного работника.

Организация рабочего места в офисе: зачем это нужно

Что такое рабочее место? Для любого сотрудника — это пространство, в границах которого он выполняет основные трудовые обязанности.

Для менеджеров, программистов, дизайнеров или служащих — это офис. Рабочее место здесь должно быть соответственно меблировано и обеспечено необходимым техническим оборудованием и канцелярскими принадлежностями.

Значение условий труда для результативности

Работоспособность сотрудников зависит во многом от того, в каких условиях они работают. Они должны быть безопасными для здоровья, предупреждать усталость и вероятность совершения ошибок, в идеале — создавать позитивный психологический настрой.

Оптимальная организация рабочего пространства невозможна без соблюдения таких базовых требований, как:

1. Санитарно-гигиенические. Они предусматривают определенную влажность, температуру в рабочем помещении. Для работы температура в помещении не должна превышать 18–22 °С. Работоспособности способствует свежий воздух, приток которого обеспечивает вентиляция и проветривание.
2. Правильное освещение. Должно быть предусмотрено как общее освещение, так и на каждом рабочем месте.
3. Психофизиологические. При монотонном труде в офисе работники не должны испытывать физический и эстетический дискомфорт. Это достигается соблюдением чистоты и порядка, правильным цветовым оформлением интерьера, озеленением помещений. Коричневая мебель, например, способствует концентрации внимания, активизирует работоспособность.
4. Оптимальная вместительность. Размер рабочих помещений должен соответствовать тому количеству людей, которые в нем работают. Теснота блокирует мыслительную деятельность, а возникающая в тесноте захламленность мешает восприятию новой информации, профессиональному совершенствованию.

Хорошие условия упрощают выполнение обязанностей работниками, делают их более эффективными. В конечном итоге условия повышают работоспособность людей, производительность труда всего коллектива.

Организация рабочих мест в офисе: Pixabay

Общие принципы организации офисного рабочего места

Организация рабочего места возлагается на каждого работника, здесь нет стандартов. Но эргономикой предусматриваются общие рекомендации:

• Рабочее место должно быть разделено непосредственно на рабочую зону, где выполняются трудовые функции, и вспомогательную, где хранится все необходимое для работы.
• Рабочее пространство должно находиться в пределах досягаемости рук в горизонтальном и вертикальном направлении. Тогда не придется каждый раз вскакивать, чтобы взять что-то необходимое.
• Все предметы в рабочей зоне (на столе, на полках, в ящиках), которыми регулярно пользуются, должны содержаться в продуманном порядке. Чтобы взять их, должно потребоваться минимум движений и усилий. Захламленность мешает ритмичности работы.
• В офисе зонирование пространства может предусматривать отдельные места для работы за компьютером и с бумажными документами.
• Особого внимания требует содержание проводов и удлинителей для офисной техники. Они не должны создавать опасности для людей, то есть не мешать передвигаться и не путаться. Их следует содержать в контейнерах или перевязывать, размещать в недоступных местах.

Соблюдение в целом принципов организации рабочих мест в офисе поможет создать благоприятную трудовую, творческую атмосферу.

Организация рабочего места в офисе: правила

Рабочее место в офисе для каждого работника должно отвечать тем функциям, которые на него возложены:

• общение с посетителями и с заказчиками;
• работа на компьютере;
• коммуникация с сотрудниками.

Это влияет на выбор мебели, ее размещение, на наличие определенной техники и т. д. Однако выработаны общие рекомендации, которые пригодятся при устройстве любого офисного места.

Рабочее место в офисе: Pixabay

Как обустроить рабочий стол

Офис — визитная карточка любой организации и зеркало каждого работника. Поэтому главное требование — порядок и в помещении, и на каждом рабочем столе. Как это достигается?

За столом служащие проводят большую часть рабочего времени, поэтому он должен быть удобным. Идеально, если стол регулируется под рост работника. Размер его должен быть таким, чтобы умещалось все необходимое для работы и оставалось небольшое свободное место.

Офисная работа чаще всего выполняется с помощью компьютеров. Поэтому оптимальным будет такое расположение предметов на столе:

• Место по центру отводится компьютеру.
• Справа от него располагают предметы, которые чаще всего нужны в работе: лотки для документов, канцелярские принадлежности.
• Слева положите телефон, диктофон, если они часто требуются в работе. Если нет, то отправьте их в ящик стола.
• Слева же от монитора расположите личные вещи, фото, но этих предметов не должно быть больше трех.
• Слева в ящиках стола храните ежедневники, органайзеры, блокноты, справочники и другие источники информации.

Соблюдайте правило: на рабочем столе не должно быть ничего лишнего. Любой предмет отвлекает, поэтому в зоне видимости оставляйте только необходимое, все остальное располагайте сбоку, сзади, в ящиках и т. д.

Если работой предусмотрено одновременное пользование компьютером и документами, стол должен быть побольше, чтобы рядом было свободное место.

Особое внимание для удобной работы за столом уделите лоткам или папкам для документов (достаточно двух органайзеров для входящих и исходящих бумаг). Разбирайте документы по мере поступления, оставляйте на столе только актуальные. Ненужные бумаги отправляйте в корзину под столом. Делайте это регулярно.

Другие предметы на рабочем месте

Для нормальной работы в офисе также требуются:

• Стулья. Эти современные предметы мебели должны иметь регулируемую спинку, удобные подлокотники, возможность корректировки высоты. Они чаще всего на колесиках, что позволяет удобно садиться и вставать, передвигаться рядом со столом.
• Специальная подставка под ноги, если трудно отрегулировать по росту стол и стул. Это уменьшит нагрузку на спину.
• Шкафы или полки для длительного хранения папок с документами.

Офисная мебель: Pixabay

Комнатные растения на рабочем месте помогают расслабиться, снять напряжение от монотонной работы:

1. Это может быть крупный цветок, который отделит рабочее пространство от слишком большого окна рядом со столом.
2. Расположите яркий цветок на краю стола, если хотите отгородить свое пространство от офиса.

Наряду с этими традиционными правилами среди офисных служащих стали популярны рекомендации фэншуй. Ими пользуются как для оптимального расположения предметов в офисе, так и для оформления рабочего места.

Рассмотренные правила и рекомендации помогут рационально организовать рабочее место, где проходит большая часть дня. Помните, что беспорядок деморализует и снижает мотивацию к труду. Организация рабочих мест — то, с чего начинается успешная работа и карьера.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/228246-organizacziya-rabochego-mesta-v-ofise/

правильное рабочее место по Фэн-шуй, советы, фото. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Рабочий стол — это важное место в жизни человека, независимо от того, дома оно или в офисе. От его расположения и организации зависит производительность, а значит, и доход человека. Кроме того, за рабочим столом человек находится большую часть своей жизни, поэтому это место должно быть устроено так, чтобы не утомлять глаза, спину или сознание. Работник будет чувствовать себя уютно, а если его окружит домашняя непринуждённая обстановка, то работаться ему будет намного проще.

Для того чтобы работа была плодотворной, нужно знать, как украсить рабочий стол и сделать его удобным. Чем больше места и пространства на рабочем столе, тем лучше будет работаться, ведь груда хлама обязательно отвлечёт от дела.

Освещение рабочего стола

Идеальное решение для рабочего места — это наличие большого количества окон, через которые будет поступать солнечный свет. Если вы задумались о том, как украсить свой рабочий стол в комнате, то лучше всего передвинуть его ближе к окну. Наверняка вы заметили, что зимой продуктивность падает, хочется лежать в постели и ничем не заниматься. Всё это происходит из-за того, что организм человека получает мало солнечного света, который должен питать нас незаменимой энергией.

Если же находится в офисе, то и передвинуть его на более удобное место не получится. Для этого существуют лампы дневного света. Современный рынок наполнен различными вариантами настольных светильников, поэтому каждый сможет найти свою идеальную лампу. Лучше всего устанавливать ее на стол так, чтобы свет попадал на рабочую область для лучшего чтения и письма.

Удобные ящики для хранения предметов

Не стоит долго думать над тем, как украсить рабочий стол, ведь самой удобной и функциональной вещью для него будет ящик для хранения различных необходимых предметов. Аккуратность и чистота — это главное, что должно быть на рабочем столе, поэтому перед тем, как начинать работу, нужно привести рабочее место в порядок и разложить все вещи по своим местам.

Есть 2 варианта хранения всех вещей:

• Открытые полки.
• Закрытые ящики или тумбы.

Открытые полки идеально подходят для хранения тех предметов, которые должны быть в постоянной видимости. Кроме того, их можно использовать для хранения разнообразных мелких безделушек и украшений для рабочего стола.

Закрытые ящики не подскажут, как украсить рабочий стол. Это более функциональные элементы, которые подходят для складирования предметов. Лучше всего ящики разделить на зоны и складывать вещи в определённом порядке.

Конечно же, комфорт — это главное, что нужно в процессе работы. Но для эстетики можно добавить несколько деталей, которые сделают рабочий стол особенным и выделяющимся среди остальных. Например:

• Рядом с рабочим столом можно повесить мотивирующий к работе плакат или доску, на которой самостоятельно писать умные мысли или другие заметки.
• Ни одно рабочее место не будет завершенным без семейной фотографии, которая сможет отвлечь в трудный момент.
• На стол можно поставить небольшую стеклянную вазу, наполненную сухими лепестками, которые издают слабый аромат. Вместо лепестков самые смелые могут завести аквариумную рыбку, например, «петушка», которому не требуется воздушная помпа и особый уход.

• Не стоит оставлять на столе безделушки или мелкие головоломки, ведь они отвлекают от работы. Лучше выбирать яркую разноцветную канцелярию, которая скрасит и будет истинным украшением стола.
• Также можно завести комнатное растение, которое будет привносить в рабочую атмосферу домашний уют.

Работа на дому должна оставаться работой!

Если вы решили, что не хотите сидеть в офисе, и нашли подходящую работу на дому, то нужно быть готовым к тому, что трудиться в домашних условиях очень сложно. Для того чтобы быть максимально работоспособным, нужно думать только о задании и не смешивать его с личными делами. Поэтому лучше всего организовать рабочее место так, чтобы оно больше никак не использовалось, кроме работы. В идеале можно найти отдельное помещение. Тогда вы не будете задумываться о том, как красиво украсить рабочий стол так, чтобы это смотрелось гармонично с остальным дизайном интерьера в доме.

Находясь в отдельной комнате, можно забыть о домашних делах и погрузиться с головой в то, что вам необходимо сделать для получения прибыли.

Порядок в проводах

Беспорядок в проводах может сильно портить картину привлекательного места для работы и раздражать не только посторонних, но и вас самих. Кроме того, главное в том, как украсить рабочий стол — это навести порядок, особенно разобраться со шнурами. Простой способ решения проблемы — перевязать провода лентой или проволокой за столом. Можно использовать и другие оригинальные идеи, например, пропустить провода через отверстия в биндерах или использовать бельевые прищепки.

Идеальная температура в помещении

Температура имеет большое значение, ведь когда вам холодно или жарко, сосредоточиться на рабочей обстановке трудно, производительность труда падает. Можно использовать кондиционеры и обогреватели для того, чтобы сделать температуру в помещении такой, которая будет вам комфортной. Конечно же, находясь в офисе, придётся также прислушиваться к мнению коллег.

Рабочее кресло и стол играют не последнюю роль

Прежде чем задумываться о том, как можно украсить рабочий стол, стоит побеспокоиться о столе и кресле. Кресло должно иметь:

• подлокотники с небольшой высотой, при которой руки будут согнуты на 90 градусов;
• удобную спинку, при которой не портится осанка и не болит спина;
• регулятор высоты сидения;
• регулятор высоты и угла наклона спинки.

Рабочий стол должен быть:

• С идеальной высотой или с регулируемой. Клавиатура и мышь должны быть на одном уровне и как можно ближе друг к другу.
• Монитор должен находиться так, чтобы ваш взгляд упирался в его середину. Идеальный вариант — это специальная полка для монитора. Если её нет, можно использовать стопку книг.

Для лучшей работоспособности лучше всего делать короткие перерывы в работе. Нужно установить себе график и чётко распланировать то, чем вы будете заниматься не только в течение каждого рабочего часа, а ещё и на протяжении нескольких последующих дней.

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

• Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

1

• Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

• Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

• Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

• Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

1

• Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

• Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

• Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

• Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.

Спонсор поста: Поиск снежного человека в Китае : Удивительный рассказ о масштабной экспедиции в Китай

1. Храните мелкие вещи в стойке для специй.

Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.

3. Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.

4. Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.

5. Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок

6. Уложите их друг на друга для экономии места.

7. Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.

8. Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.

9. Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.

Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.

10. Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.

11. Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.

12. С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.

13. Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.

14. Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.

15. Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.

16. Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.

17. Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.

18. Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.

19. Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.

20. Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.

21. Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.

22. Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.

23. Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.

24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.

25. Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.

Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.

Марина — известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).

Шумные коллеги

Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны — еще один раздражитель в офисном пространстве . Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуй рабочее пространство

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен — убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные — помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.

Планирование и стикеры

Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.

Свет, стул, стол и корзина для мусора

Свет — это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина — особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.

Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.

Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.

Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.

Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.

Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.

Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Зеленые растения — это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант — разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.

Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке — расслабься и работай в таком же режиме и дальше.

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его, когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

правильное рабочее место по Фэн-шуй, советы, фото

Для того чтобы люди плодотворно трудились нужно создать подходящие условия труда. Это должно начинаться на этапе планировки офисных помещений, если это не возможно, то стоит уделить внимание оформлению рабочих мест.

Организация рабочего места: важные правила

Чтобы правильно организовать рабочее место следуйте советам:

«Качественная мебель — дороже денег» . Если нет возможности полностью обновить мебель, сделайте это хотя бы для отделов, которые работают с клиентами и обязательно для руководителя. Это сразу повысит статус вашего предприятия в глазах людей и соответственно увеличит вашу прибыль.

«Стол и стул комфорт создают» . Правильный подбор этой мебели позволит снизить утомляемость персонала. Учитывая то, что все разного роста, лучше выбирать стулья с поднимающимися сиденьями.

«Чистый стол» . На рабочей поверхности не должны присутствовать предметы, которые не имеют отношения к работе.

«Каждой вещи свое место» . Все без исключения документы должны иметь свое постоянное место. В конце рабочего дня обязательно нужно все разложить по полочкам.

«Используйте органайзеры» . Чтобы не засорять рабочее пространство храните все мелкие предметы в специальной подставке.

«Чисто там, где не сорят» . Администрация должна ввести некоторые ограничения в офисе, например, запретить курение и потребление пищи в кабинетах.

«Освещение» . Достаточное количество света является фактором, который положительно влияет на комфортную работу и здоровье сотрудника.

«Чистый воздух» . Свежий воздух в помещении увеличивает производительность труда и уменьшает утомляемость сотрудников.

«Громкость» . Нужно выбрать оптимальный вариант внешнего шума, который не будет доставлять дискомфорт сотрудникам.

«Температура окружающего воздуха» . Окружающая обстановка влияет на работу всего коллектива. Старайтесь ее оптимизировать, чтобы всем было хорошо.

Для большей части населения работа является неотъемлемой частью жизни.

Люди получают разные эмоции от трудовой деятельности , некоторым она приносит удовольствие и достаток , но есть такие, для которых работа в тягость . В любом случае большую часть времени человек проводит на работе, поэтому необходимо знать, как сделать свое пребывание наиболее комфортным и успешным.

Организация рабочего места: правильное расположение рабочего стола по фен-шуй

Последнее время огромное значение при организации своего жизненного пространства люди придают правилам фен-шуй . Именно эта наука оптимизирует энергетические потоки, что увеличивает шансы на успех и процветание. В ней нет ничего сложного, все, что нужно это определить правильное месторасположение рабочего стола и предметов, которые на нем будут расположены.

Расположение рабочего стола по фен-шуй : советы

Между столом и стеной напротив должно быть достаточно свободного места — оно обозначает ваши планы на будущее. Чем больше расстояние, тем выше вы можете продвинуться по карьерной лестнице.

Стол не должен стоять под балками потолка — они продуцируют разрушающую энергию. Если это невозможно поставьте вазы с живыми цветами, они заберут на себя часть негатива.

Нельзя организовывать рабочее место на одной линии между окном и дверью — вас просто будет сдувать поток энергии. Постарайтесь максимально развернуть стол перпендикулярно этим предметам.

Откажитесь от положения стола к двери лицом или спиной — наилучший вариант по диагонали . Вы будите видеть дверь, а ваша спина будет защищена от невидимой угрозы.

Если в комнате огромные окна , лучше держаться от них подальше . На энергетическом уровне они вызывают неосознанную опасность. Если шанса поменять место нет, закройте их шторами или повесьте жалюзи. Дополнительно можно подоконники украсить цветами в горшках.

Не стоит сидеть под кондиционером он не только может стать причиной заболевания, но еще будет выдувать все мысли из головы и мешать работать. По возможности передвиньте свой рабочий стол в безопасное во всех пониманиях место.

Для хорошей и плодотворной работы над столом должно быть большое количество света . Идеальным вариантом является лампа с обыкновенной лампочкой в медовом или золотистом абажуре, она станет вашим символом удачи.

Рабочее место не должно отражаться в зеркале , им будут поглощены все ваши усилия. Даже если вы любите любоваться собой во время работы постарайтесь отказаться от этого удовольствия и отсядьте от зеркала.

Стул возле рабочего стола имеет тоже большое значение, его размеры должны быть пропорциональны столу . Лучше если будут подлокотники и хорошая спинка — это даст вам чувство опоры и поддержки. Не поскупитесь на качественное кресло, оно даже добавит уверенности в своих силах.

Для руководителей лучшим вариантом будет расположить свое рабочее место , как можно дальше от входа в кабинет . Иное местонахождение негативно скажется на карьере и даже сократит авторитет в коллективе. Ведь еще по правилам древнего мира вожак всегда выбирает наилучшее место.

Подчиненным лучше сидеть перед начальством , это обеспечит ему полную защиту и поддержку.

Когда вы устраиваетесь в большой офис, то возможности выбрать себе рабочее место, нет . Однако вы все равно можете себе помочь, обустроив личное рабочее место по рекомендациям фен-шуй , что поможет нейтрализовать негативное воздействие извне и стабилизировать ситуацию.

Чтобы иметь достаток и успех в карьере правила по фен-шую :

наиболее лучшим расположение станет северная часть помещения;

в юго-восточной части поставьте «денежное дерево»;

за спиной повесьте изображение черепахи;

настольная лампа должна быть красного цвета.

С расположением мебели разобрались, теперь дополним все правильным положением предметов на рабочем месте . Это станет определенным талисманом для достижения еще больших успехов в работе и гармонии в отношении с коллегами.

Если ваш стол напоминает мини-свалку , не рассчитывайте на удачную карьеру. Фен-шуй подразумевает идеальный порядок , ведь без этого положительная энергия не сможет свободно циркулировать. Для этого нужно все обязательно складывать на свои места, выделите для этого ящик стола или шкафа. Первое, что надо сделать, это воспользоваться «багуа» — энергетической картой , которая делит любое пространство на 9 частей, каждая из которых отвечает за определенную сферу жизни. Задайте себе вопрос, что для вас самое главное в жизни и, опираясь на ответ, организуйте свое рабочее место в соответствии со своими предпочтениями.

Расположение предметов на столе по фен-шую :

В дальнем левом углу расположите осветительный прибор . Это место отвечает за финансовое благополучие.

Посередине слева поставьте фотографию ваших близких или талисман, который ассоциируется с семейным счастьем.

Спереди слева храните книги или другие предметы для записи. Добавьте сюда, какой-то синий предмет для стимулирования вашего познания.

Область сзади в центре отвечает за репутацию . Расположите в этом месте красную лампу или свои награды.

Посередине в центре — место здоровья . Старайтесь всегда держать его в безупречной чистоте, лучше, если тут будут стоять цветы.

Спереди в центре — место карьеры . Тут должен быть компьютер. Заставка, на которой показан океан или водопад символизирует деньги.

Справа сзади — зона отношений . Разместите здесь фото любимого человека, если такого нет, то красный цветок для привлечения любви.

Посередине справа — зона творчества . Ложите в это место журналы или любые металлические предметы из железа.

Спереди справа разместите списки телефонов клиентов .

Хрустальная пирамидка в южной части будет вашим помощником в преодолении всех трудностей на пути к повышению.

Успех в переговорах предоставит четверорукая Ганеши . Ее наилучшее место расположения по правую руку от себя, время от времени обращайтесь к нему и поглаживайте.

Есть еще другие талисманы уместные на столе , которые отвечают за материальное изобилие — это трехлапая жаба, денежное дерево и китайские монеты. Главное помнить, что последний предмет должен быть скрыт от посторонних глаз, положите их под клавиатуру.

Сделав все правильно, скоро вы заметите положительные изменения на работе.

Поменяется отношение с коллегами и начальством. Руководитель начнет замечать ваши заслуги и коллеги знания.

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

• Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

1

• Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

• Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

• Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

• Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

1

• Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

• Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

• Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

• Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

Подойти с умом к оформлению в доме нужно не только ко всему, что касается жилья, но и работы. В сегодняшнем обзоре будет рассмотрено оформление рабочего места. Использовать эти советы можно и для организации рабочего места у себя дом

1. Свободный художник

Большой Г-образный стол — прекрасное решение для тех, кому требуется много рабочего пространство. На одной части стола можно поставить компьютер, а вторую использовать для творчества или работы с бумагами. Светлые тона стен и стеллажа выглядят достаточно элегантно и обеспечат максимальную концентрацию, а голубая столешница добавит пространству легкости и нежности.

2. Натуральные материалы

Компактный рабочий стол, расположенный в нише с деревянной отделкой и несколькими полками на стенах — прекрасное решение для людей, которые не в состоянии выделить полноценное помещение для обустройства кабинета.

3. Вдохновляющие цвета

Специалисты утверждают, что яркие цвета здорово стимулируют мозговую активность. Сочетание оранжевого и зеленого цвета подарят ощущение бодрости и активизируют творческую энергию, а открытые стеллажи и небольшой рабочий стол белого цвета выгодно оттенит яркий дизайн и позволит разместить все необходимые для работы вещи.

4. Лаконичное решение

Ряд деревянных полок, одна из которых выполняет функции письменного стола, а остальные используются, как пространство для хранения книг и важных бумаг. Такое рабочее место прекрасно подойдет рационалистам, привыкшим к дисциплине и порядку.

5. Агрессивный дизайн

Рабочее место творческого человека должно радовать взгляд, вдохновлять и заряжать энергией. Стильный деревянный стол у темно синей стены, увешенной картинами и снимками в белых и золотых рамках, обилие замысловатых предметов декора, наверняка, удовлетворит потребности любого эстета.

6. Экзотика

Большой бело-зеленый стеллаж с двумя отдельными рабочими поверхностями выглядит достаточно экзотично и станет прекрасным решением для дома, где сосуществуют несколько человек. Разместить такой стеллаж можно на площадки у лестницы, если речь идет о частном доме, или у любой свободной стены квартиры.

7. Плетеные детали

Очаровательный пример оформления рабочего места в ограниченном пространстве (на балконе, в кладовой, в шкафу). Небольшой Г-образный стол-полка обеспечит достаточным пространством для работы или творчества, несколько навесных шкафчиков под потолком обеспечат местом для хранения всевозможных вещей, а плетеное кресло и предметы декора сделают рабочее место по-домашнему уютным.

8. Обитель писателя

Старинный рабочий стол у окна, с аксессуарами, вписывающимися в тематику рабочей зоны, — атмосферное пространство, которое будет вдохновлять начинающего писателя.

9. Пробковая стена

Любую пустующую нишу или свободный угол в квартире можно использовать для обустройства рабочего места. Компактный стол-полка, удобный стульчик и пробковая подложка, наклеенная на стену, обеспечит вас уютным пространством для работы, учебы или занятий творчеством.

10. Контрастное сочетание

Сочетание черного и белого цвета всегда выглядит актуально и стильно. Каждый элемент этого рабочего уголка за шторой, был тщательно продуман и выдержан в обозначенной цветовой палитре. Благодаря чему, этот малюсенький уголок выглядит, как фешенебельный офис известного дизайнера.

11. Благородное сочетание

Геометрические светильники, белоснежный рабочий стол с глянцевой поверхностью, комфортабельное кожаное кресло на фоне светлых обоев с золотым орнаментом — потрясающая идея дизайна кабинета в современном доме.

12. У окна

Пространство у окна — пожалуй, лучшее место для обустройства рабочего места там. Платяной и книжный шкафы, по обеим сторонам окна, создадут некое подобие ниши, а широкий подоконник прекрасно справится с функцией стола.

13. Тайная комната

Обычно пустующее пространство под лестницей можно использовать для создания собственного кабинета. Компактный рабочий стол, хорошее освещение и несколько полок позволят создать в нише под лестницей полноценный офис.

14. Таинственный лес

Обои с изображениями деревьев, необычные полки, сделанные из старых лестниц, и мягкий ковер позволят создать благоприятную атмосферу для работы и творчества.

15. Приятное с полезным

Небольшое рабочее место в нише, изюминкой которого стали меловые обои, на которых можно делать важные заметки, записывать свои мысли и просто рисовать, чтобы выплеснуть пар.

16. Деревья и птицы

Прекрасный пример творческого подхода к оформлению рабочей зоны. Письменный винтажный стол, оригинальный бамбуковый стул, необычная люстра и полки, сделанные из проволочных ящиков выглядят стильно и самобытно на фоне обоев с изображением деревьев и павлинов.

17. Вдохновляющее пространство

Сочетание белого и древесного цветов успокаивают, способствуют концентрации и создают атмосферу уюта, а необычные светильники, аксессуары и плакаты на стене делают рабочее место интересным и стильным. Не важно, будете вы здесь писать, учится, рисовать или думать, в любом случае будете ощущать себя комфортно.

Только, там был не сколько пост, сколько подборка фотографий для вдохновения. Сегодня я хочу сделать именно пост, с советами, и очередной дозой фотовдохновина. Идеи отчасти навеяны непосредственно фотографиями дизайна рабочего места, а отчасти и собственным опытом. Ну, а также моими мечтами о собственном кабинете:D Само собой, эти идеи применимы не только для дома (не смотря на рубрику), а рассчитаны и на рабочее место в офисе компании, в которой вы работаете, и на коворкинг.

• Самый первый и достаточно банальный совет — фото. Семьи, близких и питомцев или просто незнакомого котёнка, которые всегда будут умилять глаз и радовать взор, поднимая настроение. Ведь нам главное — не дать рабочей рутине превратить нас в робота, а в худшем случае — эдакого десептикона или терминатора, то есть робота, озлобленного на весь мир. Поэтому, да здравствуют фоточки с детишечками и котятками *сюсюсю-мусюсю*
• Если фотографий нету, или вы не хотите отвлекаться на родных и близких, ну или у вас n других причин, то фотографии могут быть легко заменены красивыми рисунками, художественными картинами или даже просто — страницами журнала в рамке, или вовсе распечатанными цитатами. Главное, чтоб именно это изображение радовало глаз, а в идеале — еще и вписывалось в оформление офиса, если речь идет о вашем собственном офисе, коворкинге, где вы вОльны менять все по своему усмотрению — от фотографий детишечек до полностью кабинетной обстановки.
• Живые цветы. Они лучше мертвых. Это личное, но я не фанат отрезанных цветов, мне больше нравятся мини-кустики и горшочки с живыми розами. Заведите себе парочку, и они будут жить, цвести и пахнут, и в отличие от их отрубленных сородичей, они не будут умирать у вас на глазах (если вы будете вовремя поливать, конечно), и не испортят вам настроение. А на картинке ниже — парочка ваз с трупиками.

• Доска-маркер с кнопками для визуализации задач. Это как школьная доска, только из дерева или пробки (как у меня), или другого материала, куда можно на разные иголки, булавки и канцелярские кнопки (или вовсе стикеры и скотч) лепить важные заметки, вырезки из журналов и тд. Этот вариант особенно важен для креативных профессий. Помимо некой организации пространства, такие доски могут нести в себе функции настенной музы. Так глянешь на налепленную красоту, и тебя озаряет… Ну, у меня, во всяком случае — так =)
• Красивые книгоразделители, если много книг, или же вертикальные держатели для рабочих папок. Папки — это больше для тех, у кого в рабочем процессе замешана масса бумаг и документов. А для людей творческих, для кого книга — помощник и путеводная звезда, можно найти красивые и удобные, а главное — стильные, разделители для книг.
• Любимая памятная вещица, с которой связаны приятные воспоминания. Этот элемент оформления рабочего стола также поможет создать приятную и расслабленную обстановку в периметре вашего рабочего места. Если у вас есть что-то, что однозначно вызывает у вас улыбку — его место на рабочем столе, ну, или можете носить эту штуковину с собой в кармане, если уж не можете с ней надолго расстаться.

• Банка с яркими конфетами или драже. Конечно же, при условии отсутствия коллег-обжор и мелких ворюг, любящих таскать чужие печеньки, а также если вы на данный момент не находитесь на диете. В этом случае, большую стеклянную банку можно наполнить разноцветными пластиковыми или стеклянными шариками, яркой мелкой канцелярией и так далее. Ключ здесь — цветной микс. Радужные переливы всегда способстуют поднятию настроения.
• Красивый осветительный прибор. Наверняка, в рабочем офисе у вас все предусмотрено, но, думаю, никто вам не помешает принести свой личный небольшой светильничек, который впишется в ваш собственный мини-дизайн рабочего пространства. Возможно, он даже не всегда будет использован по назначению — для освещения. В нашей ситуации, его высшая миссия — создать атмосферу, чтоб даже #трудовыебудни доставляли некоторое удовольствие, ну или, хотя бы, не портили настроение.

А у вас есть какие-нибудь идеи, которые вы воплотили в жизнь? Поделитесь со мной

Работать дома – это мечта большинства современных людей. Даже если хотя бы один день в неделю нам разрешено потрудиться из дома, мы не можем позволить себе пренебречь такой возможностью. А что, если вы уже стали счастливым фрилансером или сумели распределить рабочее время на офисное и домашнее?

Ежедневные хлопоты и постоянные отвлечения могут мешать нам воплощать планы в жизнь. Даже если вы настроились на продуктивный день, запаслись чаем и любимыми перекусами, у вас вряд ли выйдет что-то путное без подходящего места для работы. Обустроить полноценный офис или мастерскую дома могут позволить себе далеко не все. Трудно найти отдельную комнату, в которой никто не смог бы вас побеспокоить. А вот обустроить свой личный уголок в одной из комнат в квартире, даже очень небольшой, – вполне реально. Предлагаем вам практические идеи и реальные фото рабочего места, обустроенного прямо дома.

Рабочее место на двоих

Рабочее место в отдельной комнате

В некоторых квартирах все же найдется отдельная комната, в которой можно обустроить целый домашний офис. Пускай она будет небольшой, но все же стены и дверь защитят вас от бытовых шумов и помогут сосредоточиться на деле. Личный кабинет – это не только стол с компьютером. Отдельное помещение часто нужно и тем, кто занимается рукоделием.

Хорошая идея: оборудуйте комнату так, чтобы там было все необходимое для работы, например, вода и принтер. Если это мастерская, то перенесите туда все необходимые инструменты. Если это домашний офис, то позаботьтесь обо всей нужной технике. Так вы не будете отвлекаться от рабочего процесса из-за необходимости принести что-то из кухни или кладовой.

Рабочее место в узкой комнате: ничего лишнего!
Просторный кабинет в отдельной комнате
Домашний офис на двоих в классическом стиле

Кабинет в отдельной комнате создаст ощущение хорошей рабочей атмосферы, даже если кроме вас дома никого нет. Отдельные зоны для труда и отдыха помогут вам сохранять баланс между работой и семьей. А что, если у вас нет возможности выделить особое место для любимого дела? Воспользуйтесь идеей сооружения кабинета в других комнатах, например, в спальне!

Рабочее место в спальной комнате

Неожиданное решение, но вполне приемлемое, если вы умеете разграничивать время работы и отдыха. Работать лежа в кровати – конечно, заманчиво, но это не всегда приводит к продуктивному проведению времени. Если вы работаете дома регулярно, то, скорее всего, вам понадобится хороший стол с широкой столешницей и достаточным пространством для ноутбука, монитора (и даже двух), системы хранения документов или материалов для рукоделия. Рабочее место в спальной комнате будет удобным, если вы обустроите его любимыми комфортными вещами и позаботитесь о хорошем стуле или кресле. Работать сидя на диване за низким журнальным столиком – не самая лучшая идея для тех, кто хочет действительно зарабатывать, а не просто работать дома.

Для обозначения функциональных зон попробуйте расположить монитор так, чтобы он стоял задней частью к кровати. Это поможет сгладить свет от экрана, что актуально, если в комнате живет кто-то еще. Как и где можно расположить рабочее место в спальной комнате? Если есть возможность, лучше поставить стол у окна или так, чтобы источник света был слева от вас. Еще один выход – отделить кровать от рабочей зоны книжным шкафом. Это поможет создать удобную планировку и сделать атмосферу кабинета более уединенной.

Рабочее место в спальне у окна
Полноценное рабочее место в просторной спальне
Уютная рабочая зона

Рабочее место в гостиной

Обустроить рабочее место в гостиной – это, пожалуй, лучшее решение для небольших квартир. Здесь всегда найдется уголок, который не пострадает от дополнительной нагрузки в виде стола, стула и небольших шкафчиков или стеллажей. Где лучше всего поместить свой мини-кабинет? Выбирайте непроходное место, в глубине комнаты, вдали от дверей. Так проходящие мимо члены семьи создадут для вас минимум помех.

Интересная идея: поставьте стол у боковой или задней спинки дивана, если он стоит посередине комнаты. Это прекрасная возможность разделить пространство с минимальными потерями квадратных метров. Многие гостиные сегодня оборудованы шкафами-купе. Такой простой элемент мебели тоже может стать прекрасным рабочим местом в гостиной. Вы можете освободить одну из секций, разместив там небольшой столик-консоль, проведя необходимые источники питания для техники. Добавьте небольшой, лучше складной, стул и наслаждайтесь мини-вариантом кабинета, в котором ничего не отрывает от работы!

Хорошо организованное рабочее место в гостиной Рабочая зона, которая идеально вписывается в стиль гостиной
Компактное рабочее место, расположенное в обеденной зоне

Используем необычные места для обустройства рабочего места

Думаете, что можно организовать кабинет только у стены или в просторной комнате? Ничего подобного! Ниже приведены нестандартные места уютных уголков, где вам точно никто не помешает сосредоточиться.

• Кладовка. Эти небольшие помещения, слишком маленькие для полноценной гардеробной, но слишком большие для обычного шкафа, прекрасно подойдут для домашнего кабинета. Вам необходимы только двери или шторка, чтобы скрывать от посторонних глаз ваше уединение. В спальне, гостиной или кухне можно свободно обустроить такое рабочее место, и вы точно будете знать, что, проходя мимо, никто не помешает вам работать.

Кабинет, который легко скрывается за шторой

• Ниша в стене. Вам очень повезло, если ваша, может даже небольшая квартира, оборудована нишей. Не беда, если она слишком узкая: при компактном размещении туда поместится отдельный столик и небольшой стул. А место для хранения можно организовать на полках над головой.

Рабочее место в нише

• Прихожая. В обычных квартирах иногда встречаются огромные прихожие, в которых трудно рационально использовать пространство. У одной стены располагают шкаф-купе, а остальные пустуют, и это выглядит не очень уютно. Если в прихожей есть глухой уголок, заполните его мудро: поставьте рабочее место и радуйтесь отдельному кабинету!
• Место под лестницей. Хотя в квартирах такой вариант встречается редко, эта идея все равно имеет право на жизнь. Обычно в таких местах оборудуют кладовую, но почему бы не отвести такую укромную площадь под более полезные нужды?

Рабочее место под лестницей – экономия пространства!

• Балкон или лоджия. Эти места в доме теперь все чаще оборудуют под жилую площадь. Если вы уже утеплили балкон или лоджию и знаете, что там будет комфортно проводить много времени, почему бы не сделать там отдельный рабочий уголок, похожий на целую личную комнату, маленькую, но свою? На следующих фото вы увидите еще несколько идей необычного расположения рабочего кабинета дома.

Рабочее место за стеклянной перегородкой
Кабинет прямо в шкафу Кабинет в гардеробной

Рабочее место у окна

Это идеальный вариант, позволяющий наслаждаться красивыми рассветами и закатами, а также использовать по максимуму естественный свет. Глядя в окно, вы можете вдохновляться и давать отдых глазам, попеременно смотря в монитор и вдаль.

Кроме того, для организации рабочего места у окна необязательно ставить отдельный стол: просто расширьте подоконник, и полноценное поле для деятельности с удобной столешницей готово!

Рабочий стол художника
Комфортное рабочее место на подоконнике
Просторное угловое место для работы

Планируем грамотную организацию рабочего стола

Залог продуктивной работы и чистоты в мыслях – комфортное место, лишенное отвлекающих вещей. Поэтому обратите пристальное внимание на организацию рабочего стола. Что занимает больше всего места? Нет ли там предметов, которые вряд ли пригодятся во время работы? Позаботьтесь о достаточном месте для хранения: бумаги и папки не должны сами по себе поселиться на столе. Отведите им место на полках или купите компьютерный стол с уже готовыми ящиками и полками.

Совет: чтобы принтер и крупная техника не занимали полезную площадь на столе, переместите их на полку над столом. Непривычно, но почему бы и нет?

Организация компактного рабочего места Зоны хранения вынесены на верхние полки
Благодаря верхним полкам разгружается рабочий стол

Как можно украсить рабочее место?

Здесь можно ориентироваться на ваш род деятельности. Как вы проводите основную часть дня? Что вас вдохновляет? Тем, кто любит мастерить что-то своими руками, пригодятся мини-коробки, выдвижные ящики и специальные системы хранения, которые помогут держать в порядке лоскутки, бисер, нитки, фурнитуру и прочие инструменты.

Универсальный вариант для украшения рабочего места – это доска визуализации, которую можно заполнить фотографиями, вырезками из журналов, личными рисунками и надписями, которые будут мотивировать вас на продуктивную деятельность.

Рабочее место рукодельницы
Рабочее место в пастельных тонах
Тематическое оформление рабочего места

Фото рабочего места

Надеемся, что следующие фото рабочего места вдохновят вас на создание своего комфортного домашнего кабинета, который будет день за днем помогать вам творить что-то новое!

Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника

Если на этапе проектирования не задуматься о том, как организовать рабочие места в офисе, это выльется в дискомфорт для сотрудников и потери для вас. 

Неправильно зонируете пространство — люди будут мешать друг другу, отвлекаться и тратить рабочее время на попытки сосредоточиться. Не учтете специфику деятельности каждого специалиста — переплатите за площадь, которой никто не будет пользоваться. 

Чтобы не допустить падения работоспособности команды и лишних трат, важно грамотно организовать пространство. Эта статья поможет вам ничего не упустить на этапе разработки дизайн-проекта будущего офиса. 

 

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников. 

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи. 

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Источник

 

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

На зонирование офиса влияет множество факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от 

ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам. 

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников. 

 

Не знаете, как сделать офис комфортным для каждого сотрудника? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

Обсудить идеи

 

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться. 

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

 

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. 

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

 

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Мы уже говорили о том, что важно проанализировать типичный день ваших сотрудников. Не менее важно уточнить у представителей всех отделов, какие у них пожелания по оснащению рабочих мест. 

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

 

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь. 
2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

 

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

 

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Такому специалисту важно выделить:

• Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 
• Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
• Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 
• Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 
• Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

 

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

 

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. 

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

 

Подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.  

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

• проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов;
• посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
• продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

6 рекомендаций по организации рабочего места: подтверждены научно

Как обустроить офис и рабочее пространство своих сотрудников так, чтобы они работали с максимальной продуктивностью? Обзор рекомендаций, подтвержденных исследованиями.

Многочисленные исследования показывают, что от того, правильно ли организовано рабочее пространство, напрямую зависит, с каким энтузиазмом трудится человек и насколько его деятельность продуктивна.

iBusiness.ru отобрал 6 рекомендаций по организации рабочих мест для сотрудников. Эффективность каждой из них уже получила подтверждение в исследованиях.

Больше солнечного света

Правильное освещение важно не только для фотографов. Исследователь и невролог из Швейцарии Мириам Муенч доказала, что свет от флуоресцентных ламп снижает мотивацию сотрудников, оказывает негативное влияние на их работоспособность. Поэтому ученые рекомендуют размещать офисные компьютеры возле окон, а также позаботиться о том, чтобы в комнаты попадало как можно больше естественного света.

В офисное помещение обязательно должен попадать солнечный свет

Людям, которые работают под природным освещением, по словам Муенч, обычно проще сконцентрироваться и сохранить бодрость духа к концу дня. Дело в том, что солнечный свет уменьшает выброс гормона стресса кортизола. Если человеку не хватает солнечного света, ему становится тревожно, он чаще отвлекается, менее сосредоточен на задаче и с трудом сохраняет позитивный настрой.

Оптимальная температура

Температура в офисе тоже имеет ключевое значение. Исследования, проведенные Корнелльским университетом, показывают: когда в офисе прохладно, работники ошибаются чаще. Так, при температуре в 20 градусов Цельсия офисные работники делают на 44% больше ошибок, чем при оптимальной температуре, которая составляет 25 градусов.

Оптимальная температура для умственной работы — 25 градусов по Цельсию

Ощущение постоянного холода, по словам исследователя продуктивности Лео Видрича, заставляет организм тратить энергию на поддержание стабильной температуры тела, а не на «полезную работу мозга».

Тепло, помимо всего прочего, не только заставляет людей работать продуктивнее, но и делает их счастливее.

«Люди, которые часто принимают горячую ванную или душ, проще справляются с ощущением одиночества и социальной изоляции», — сказал исследователь из Йельского университета Джон Барг. Пребывание в тепле делает людей счастливее, поэтому следить за тем, чтобы сотрудникам не было холодно, — крайне важная задача для менеджмента.

Важно, что слишком высокая температура так же негативно влияет на работников, как и низкая. Каждый дополнительный градус тепла свыше 25 градусов по Цельсию заставляет организм активно заниматься собственным охлаждением и тем самым расходовать дополнительную энергию. А это, в свою очередь, также приводит к тому, что работники чаще отвлекаются и делают больше ошибок.

На столе — чистота и порядок

На продуктивность сотрудника влияет и состояние рабочего стола. Организация Office Depot и Национальная ассоциация профессиональных организаторов США (National Association of Professional Organizers) провели совместное исследование, в рамках которого опросили более тысячи американских служащих на предмет того, нравится ли им гигиеническое состояние их рабочих мест. 32% работников офисов признались, что их рабочее пространство дезорганизовано, а 47% считают, что беспорядок на рабочем месте отнимает у них слишком много рабочего времени.

Чистый рабочий стол — залог «чистого» сознания и продуктивной работы

По результатам исследования эксперты составили список рекомендаций для сотрудников и руководителей. На столе, согласно мнению экспертов, стоит держать строго ограниченное число подставок и вещей — их должно быть ровно столько, сколько используется в течение каждого рабочего дня. Кроме того, внутри каждого рабочего стола должно быть как минимум два ящика: один для хранения неотсортированных документов и один — для тех, которые уже просмотрены. При этом, по словам специалистов, рабочие документы ни в коем случае нельзя оставлять на столе.

Растения на каждом столе

Природа благотворно влияет на человека. Психологи из Мичиганского университета Рэйчел Каплан и Стивен Каплан утверждают, что наличие зеленых растений (например, цветов) в непосредственной близости от рабочего пространства повышает концентрацию и делает борьбу с вечерней усталостью более эффективной.

«Растения должны быть на рабочем столе. Это так же важно, как наличие офисной техники», — сказал Стивен Каплан. Этот тезис подтверждают и другие исследования.

Растения на рабочем столе благоприятно сказываются на эмоциональном фоне сотрудников

Офисные растения, по словам экспертов из Норвежского университета естественных наук, — простой и дешевый способ заставить сотрудников работать продуктивнее, сохранять концентрацию на текущих задачах в течение длительного периода. А еще цветы в офисе делают работников счастливее.

Самое лучшее растение для офиса — домашняя пальма (areca palms), но отлично подходит и миниатюрное лимонное дерево в вазоне, которое помогает расслабиться и успокоиться.

Синие стены

Цвета, в окружении которых находятся люди, также оказывают прямое воздействие на их настроение, сказал нейробиолог Бевил Конвей. Это подтвердила и психолог Анжела Райт.

Лучший цвет для офисного помещения — синий

Красный цвет, по мнению Райт, вдохновляет людей на эффективную работу, но с ним нужно быть очень аккуратным: если человек несколько часов подряд находится в помещении, окрашенном в этот цвет, он быстро станет агрессивным и будет переживать по любому поводу.

Желтый цвет добавляет людям оптимизма, уверенности и самоуважения, зеленый — успокаивает нервную систему. Белый цвет стен и потолков лучше использовать в маленьких помещениях — он дает ощущение большего пространства.

Лучший цвет для офиса — синий. Он способствует эффективности работников интеллектуального труда, поскольку позволяет им лучше концентрироваться на текущих задачах. Вдобавок он стимулирует рациональное мышление.

Конторка вместо традиционного стола

Сидячий образ жизни крайне негативно сказывается на здоровье. Это подтверждаютмногочисленные научные исследования. Например, согласно данным организации BMJ Open, человек, который проводит за рабочим столом больше трех часов в день на протяжении нескольких лет, впоследствии расплатится за это сокращением продолжительности жизни на 2 года.

Работать стоя за компьютером, а не сидя за ним, намного полезнее

Еще одно исследование, проведенное специалистами из Университета Массачусетса,показывает, что каждый лишний час, проведенный у телевизора, сокращает продолжительность жизни на 22 минуты. Так что последствия от сидячего образа куда серьезнее, чем кажется на первый взгляд.

Хороший способ избавить сотрудников от этой проблемы — организовать им рабочее место не за традиционным офисным столом, а за конторкой, которая позволяет часть рабочего времени проводить стоя. Еще лучше, если рабочий стол можно будет поднимать и опускать — тогда каждый сотрудник получит возможность чередовать работу сидя и стоя.

Никаких опенспейсов

Офисы с открытой планировкой, когда все сотрудники сидят в одном помещении, очень популярны в настоящее время. Но исследование, проведенное Джангсу Кимом и Ричардом де Диром из университета Сиднея, показывает, что офисные сотрудники, работающие в опенспейсах, обычно недовольны ими. Причин несколько: и отсутствие комфортного уровня конфиденциальности, и окружающий шум, который мешает сосредоточиться, и вред от наушников, используемых в подобных помещениях достаточно часто.

Опенспейс снижает продуктивность работников

Задача работодателя — если не рассадить всех сотрудников по отдельным кабинетам, то хотя бы организовать в офисе несколько пространств, в которых работники могли бы уединиться и поработать над задачей так, чтобы их никто не мог отвлечь.

Советы по организации рабочего места

Хорошо обустроенное рабочее место — залог комфортной и здоровой работы. В статье собрали базовые советы и рекомендации по выбору элементов рабочей зоны.

Стол

Стол — основополагающая рабочего места. Поэтому к выбору стола стоит подойти ответственно. Основных требований два. Первое — правильная высота стола. Для взрослого человека высота стола должна быть около 75 см, а для людей выше 180 см — 80–85 см.

Второе — размер столешницы. Ширина столешницы должна соответствовать вашему компьютеру и особенностям работы. Например, если вы дизайнер со стационарным ПК, то на столе должны уместиться как минимум клаво-мышь, монитор (обычно даже не один) и графический планшет. Тогда стол нужно выбирать с большой столешницей. А если для вашей работы кроме компактного ноутбука и чашечки кофе ничего не нужно, то стол можно выбирать покомпактней.

Также обратите внимание, что расстояние от глаз до монитора должно быть в районе 40–70 см.

Стул

Не менее важный компонент рабочего места, от которого по большей части будет зависеть комфорт во время работы и здоровье вашей поясницы, шеи, спины и рук.

Стул обязательно должен быть с регулировкой высоты. Желательно, чтобы были подлокотники. Тогда вы сможете избавиться от проблемы свисающих локтей.

При выборе стула для рабочего места также стоит обратить внимание на эти детали:

• наличие поддержки поясницы, чтобы спина не уставала;
• есть ли проветриваемая спинка;
• наличие поддержки головы, которая подойдёт любителям откидываться назад.

Отличное решение для рабочего места. Материал «дышащий», есть поддержка головы и подлокотники

Примечание Если стул всё же без подлокотников, но локти свисают, можно обзавестись накладными подлокотниками для стола.

Освещение

Вне зависимости от освещённости помещения уличным или потолочным светом, на рабочем месте крайне желательно иметь местное освещение — лампу. К лампе меньше требований, чем к предыдущим пунктам. Желательно, чтобы она имела свет, схожий по температуре с уличным светом: 3 000–4 000 К.

Также стоит обратить внимание на устойчивость основания лампы, длину кабеля питания и на возможность регулировать угол/высоту лампы.

Удобная лампа со сгибаемой конструкцией

Компьютерная периферия

Выбор периферии актуален больше для стационарных ПК. В первую очередь это клавиатура и мышь.

Разработчики часто делают выбор в сторону механических клавиатур, ведь там можно подобрать клавиши прямо под себя (по тактильному отклику, звуку и глубине хода). Про выбор механических клавиатур для программистов у нас есть отдельная статья:

Туннельный синдром запястья — болезнь, с которой сталкиваются многие, кто работает за компьютером. При работе «классической» компьютерной мышью ткани запястья отекают и сдавливают срединный нерв, что вызывает боли в запястье и онемение. Один и способов этого избежать — использование вертикальной мыши.

При использовании таковой рука находится в своём естественном положении, в следствие чего нагрузка на запястье уменьшается. Про вертикальные мыши у нас тоже есть отдельная статья:

Аксессуары

В эту категорию можно отнести все дополнительные мелочи, необходимые для работы: карманы для блокнотов, органайзеры и пеналы для ручек и карандашей, магнитные или пробковые доски для записей. Заранее выберите все аксессуары, которые могут вам понадобиться в процессе работы. Удобно расположите их на рабочем месте, чтобы они были легкодоступны и одновременно не мешали работать.

Если вы работаете за ноутбуком

При работе за ноутбуком вам может понадобиться ещё несколько дополнений. Одна из них — подставка с охлаждением. Во время работы ноутбуки часто могут нагреваться, поэтому для комфортных условий ему понадобится охлаждение. Вот такое, например:

Подставка для ноутбука с охлаждением

Также может понадобится USB-хаб, в который можно подключать флешки, карты памяти, дополнительные мониторы или Ethernet-кабель. Главное, на что стоит обратить внимание — наличие внешнего питания у хаба. Потому что питания USB-порта ноутбука для таких штук обычно не хватает.

Пример USB-хаба с несколькими USB-портами, HDMI и слотом под карту памяти

Экрана ноутбука может быть недостаточно для работы. Если у вас появилась потребность в дополнительном мониторе, но нет средств на его приобретение, то можно использовать в качестве дополнительного экрана ваш смартфон или планшет:

Самый главный элемент рабочего места

Резиновая уточка. Нет, серьёзно. Она отлично справляется с ролью коллеги, которому вы можете высказаться, обсудить новую фичу или способы устранения бага. Уточки могут быть не только в классическом виде, но и косплеить популярных персонажей.

Что-то ещё?

В перспективе старайтесь держать на рабочем месте порядок. Под порядком имеется в виду отсутствие каких-либо предметов, которые не понадобятся вам для работы. Лишний предмет на столе это повод на него отвлечься.

Основы рабочего места: Организация рабочего места

Урок 4: Организация рабочего места

/ en / workingbasics / ознакомление-с-компьютером-рабочей станцией / содержание /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Осознавать, почему важно оставаться организованным
• Определить способы стать более организованными на рабочем месте

Почему важно организовать рабочее пространство

Есть несколько преимуществ для организации рабочего пространства.

• Улучшенное управление временем.
  Потратив время на организацию, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. Постоянная работа по устранению беспорядка может серьезно снизить вашу продуктивность. Отличные тайм-менеджеры настраивают и организуют свое рабочее пространство, чтобы сократить время, необходимое для выполнения каждой задачи.
• Быстро находите важные предметы.
  Ваш начальник когда-нибудь просил вас принести важный документ, который вы не смогли найти? Организация рабочего места избавит вас от смущения и разочарования.
• Помните о важных задачах.
  Распространенная фраза «вне поля зрения, вне поля зрения» во многом верна. Визуальные подсказки помогут вам запомнить важные задачи и расставить приоритеты. Например, чистый и аккуратный стол может помочь вам справиться с одной задачей за раз.
• Поддерживайте профессиональный внешний вид.
  Ваша одежда, манеры поведения и рабочее пространство отражают вас и вашего работодателя. Минимальный беспорядок свидетельствует о профессионализме.
• Сосредоточьтесь на целях на рабочем месте.
  Упорядоченное рабочее место может помочь вам точно настроить и достичь ваших повседневных целей, тем самым помогая вам достичь ваших долгосрочных профессиональных целей.

Организация рабочего места

Как стать организованным — это первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным. Если вы начинаете новую работу или отчаянно хотите организовать свое текущее рабочее пространство, примите во внимание следующие советы.

• Изучите, как используется ваше рабочее пространство.
  Перечислите обязанности, которые вы выполняете здесь (в зависимости от вашей работы, некоторые могут выполняться в другом месте), и пронумеруйте их в порядке важности.
• Сгруппировать похожие объекты вместе.
  Сложите похожие предметы кучей на полу, чтобы их было легко увидеть, прежде чем определить их окончательное местонахождение. Сделайте еще одну кучу для всего, что не связано с вашими должностными обязанностями.
• Групповые и отдельные элементы, связанные с каждой должностной обязанностью.
  Сгруппируйте книги, материалы и принадлежности, связанные с определенной задачей. Эта стратегия может не сработать, если вы выполняете несколько схожих обязанностей.
• Выбрасывайте ненужные предметы в корзину.
  Когда вы группируете и разделяете элементы, спросите себя: «Нужно ли мне это хранить? Если да, как часто я использую это? Если нет, то почему?»

Ваши должностные обязанности и профессиональные цели должны определять, как организовано ваше рабочее пространство.

Убираем

Теперь, когда вы нашли время разобрать свои вещи, вы должны выяснить, как расположить его таким образом, чтобы это помогло вам эффективно выполнять свои обязанности.

• Избегайте ненужных движений, храня часто используемые предметы на близком расстоянии или на уровне глаз.
• Если возможно, создайте отдельные станции, где вы будете выполнять одну конкретную работу.
• Размещайте важные напоминания на уровне глаз.
• Ограничьте рабочий стол элементами, которые вы используете ежедневно.
• Положите книги и руководства на книжную полку. Держите те, которые вы используете ежедневно, под рукой.
• Сведите к минимуму количество декоративных элементов. Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя, прежде чем приносить на работу личные или декоративные предметы.
• Положите предметы, которыми вы пользуетесь лишь несколько раз в год, в глубокое хранилище.Сначала убедитесь, что они правильно помечены.

Организационные инструменты

Есть несколько канцелярских принадлежностей , которые помогут вам организовать рабочее пространство.

Файлы

• Расположите папок в алфавитном порядке, чтобы вы могли быстро находить файлы.
• Используйте подвесные напильники , чтобы держать ящик для папок в чистоте.
• Используйте цветных папок , чтобы дать визуальные подсказки относительно содержимого каждой папки.
• Используйте ярлыки папок с файлами , чтобы при необходимости можно было использовать папки повторно.

Органайзеры

• Есть много разных типов органайзеров , которые помогут вам организовать содержимое вашего ящика.
• Пластиковые контейнеры, корзины и ящики (доступны в разных размерах) могут помочь вам организовать более крупные предметы.
• Лотки для бумаги удобны для работы с бумагой. Рассмотрите возможность создания ящика входящих сообщений для элементов, которые необходимо обработать, и ящика исходящих сообщений для элементов, которые необходимо зарегистрировать.
• Кофейные чашки подходят для хранения ручек и карандашей.

Корзина для мусора

• Корзина для мусора — ценный организационный инструмент, если он используется правильно. Ежедневно выбрасывайте ненужные предметы.
• Если вы не уверены, следует ли выбрасывать предмет, создайте корзину . Используйте небольшую коробку для хранения вещей, которые не обязательно выбрасывать. Четко пометьте его, чтобы он не попал в корзину. Регулярно опорожняйте его.

• Как организовать свой рабочий стол: полезная статья из WikiHow
• Книга: Как организовать работу Дон Б.Сова
• Книга: Хорошие вещи для организации Марты Стюарт

/ ru / workingbasics / понимание-ваши-выплаты-льготы-и-зарплата / содержание /

10 советов по организации рабочего стола, офиса или кабинета

Независимо от того, находится ли ваш стол в офисе или в кабинке, вы можете предпринять шаги, чтобы эффективно организовать рабочее пространство. Это может сильно повлиять на вашу общую производительность в офисе — организованное рабочее пространство поможет вам чувствовать себя более сосредоточенным и творческим на работе.Изучение шагов, которые вы можете предпринять для организации рабочего стола, независимо от того, есть ли у вас офис или кабинка, может помочь вам решить, что вам нужно сделать, чтобы создать собственное пространство.

В этой статье мы обсудим, почему важно поддерживать порядок на рабочем месте, и поделимся 10 идеями, как организовать свой рабочий стол.

Связано: Лучшие идеи организации домашнего офиса

Как организовать свой стол, офис или кабину на работе

Вот 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы организовать свой стол, офис или кабину на работе:

1 .Пустые ящики и шкафы

При организации стола освободите свои шкафы и ящики от всего, чтобы вы могли оценить то, что вы хранили. Выбросьте все, что не имеет функционального или эстетического назначения. Реорганизуйте элементы, которые вы хотите оставить, чтобы их было легче разместить на столе или в ящиках.

Связано: 7 шагов для организации вашей работы с документами и наведения порядка на вашем столе

2. Будьте избирательны с отображаемыми элементами

Растение, одна или две фотографии в рамке и пресс-папье часто достаточно для создания ощущения вашего кабинета или офиса как и ваш собственный.Будьте очень избирательны с количеством предметов, которые вы показываете в офисе или на столе — слишком большое количество предметов может отвлекать. Помните, ваше рабочее место — это визуальное представление вашего уровня профессионализма. Это говорит другим, что у вас сильная трудовая этика и что успех важен для вас.

3. Используйте приспособления для расхламления.

Один из самых простых способов содержать ваши предметы в порядке — разделить их на разные категории при организации стола.Например, вы можете приобрести лотки для ящиков, разделители шкафов для документов, сортировщик входящих сообщений или чашку для ручек и карандашей.

4. Приобретите книжную полку или картотечный шкаф

Если у вас есть много документов, которые необходимо хранить для вашей работы, подумайте о том, чтобы добавить небольшую книжную полку или картотечный шкаф в свою кабину или офис. Если вы решите добавить в свое пространство книжную полку, разделите документы на разные категории, а затем используйте папки с тремя кольцами в твердом переплете, чтобы разделить документы.Это позволит легко и быстро найти нужную информацию.

5. Выделите места при организации стола

После того, как вы соберете все свои предметы, определите те, которые должны быть на вашем столе. Ограничьте эту коллекцию как можно меньшим количеством элементов, а затем укажите конкретные места для каждого элемента. Используйте тот же подход с другими предметами в вашем кабинете или офисе.

Обозначая места для различных предметов, помните о требованиях вашей работы.Часто используемые предметы должны быть в пределах досягаемости. Чем реже вы используете предметы, тем дальше они должны находиться от вашего компьютера и стула.

Точно так же, как вы выделяете места для работы с документами и картотекой, вы также должны выделять места для письма при организации стола. Если вам часто приходится просматривать документы или писать в рамках своей работы, у вас должно быть свободное место рядом с компьютером, где вы можете выполнять эти задачи, не перекладывая предметы на стол.

6.Создайте место для личных вещей

Выделите место рядом с дверью офиса или входом в кабину для сбора личных вещей и мусора. В помещении должна быть полка для лотка для документов (подробнее об этом ниже), крючок для куртки, ящик для личных вещей (например, зонтик или лишняя пара обуви) и мусорный бак.

7. Используйте ящики для входящих и исходящих сообщений

При организации рабочего места обязательно очистите свои входящие и исходящие ящики и используйте их по прямому назначению: разделение входящей и исходящей почты и материалов.Разместите эти коробки рядом с входом в офис или кабинку, чтобы любой мог при необходимости выбросить или забрать материалы.

8. Купите этикетировщик

Ручной этикетировщик может упростить поддержку усилий вашей организации. Маркируя папки, перегородки, дверцы шкафов и даже ящики стола, вы можете быстро находить нужные вам предметы и легко возвращать их в назначенные места, когда вы закончите с ними.

9. Организуйте кабели

Не перепутайте кабели с помощью держателя для кабеля или зажима для бумаг, чтобы они были собраны и аккуратно лежали на столе.Вы также можете пометить свои шнуры и зарядные устройства, чтобы их было легко отслеживать.

10. Храните справочные документы поблизости

Если есть определенные документы, которые вы часто используете в качестве справочных материалов, найдите для них подходящее место, чтобы их всегда можно было быстро найти. Если вы находитесь в кабинке, подумайте о том, чтобы прикрепить их к стене. Если у вас есть офис, вы можете подумать о том, чтобы добавить пробковую доску к стене, чтобы вы могли повесить эти предметы в пределах видимости.

Дополнительные советы, как оставаться организованным на работе

Как организовать свой рабочий стол

Рабочий стол часто является отражением вашей личности и привычек. Некоторые рабочие места скудны и упорядочены. Другие красочные и очень индивидуализированные. Еще есть те кабинки, которые так загромождены, что удивляешься, как там можно делать любую работу. Организовать свой стол? Принесите вилочный погрузчик!

Независимо от ваших предпочтений или склонностей, ваше рабочее место должно быть настроено на лучшее управление временем, продуктивность и, да, комфорт.В конце концов, работаете ли вы в кабинке или в личном офисе, вы можете проводить больше времени за своим столом, чем в собственной постели.

Если вас часто переполняют беспорядочные файлы, стопки документов и общий беспорядок, что может быть лучше, чем сейчас, чтобы что-то с этим поделать.

Вот восемь советов по организации рабочего места:

1. Сортировка вещей

Ваш физический настольный компьютер — это первоклассная недвижимость, и вам, вероятно, не понадобится половина того, что занимает ценное пространство.Вот способ убрать вещи: в понедельник утром уберите с рабочего стола ненужные предметы и положите их на пол. Когда вы будете заняты работой, кладите на стол только то, что вам нужно для выполнения каждой задачи. В конце недели найдите новый дом для всего, что осталось на полу — ящика, шкафа с припасами или даже мусорного бака.

2. Продолжайте рабочий процесс

Многие люди склоняются к чтению слева направо. Это означает, что входящие элементы — телефон, почтовый ящик, компьютер и другие устройства — находятся слева, свободное рабочее пространство посередине, а исходящие элементы, такие как степлеры и заполненные документы, справа.Лучший способ организовать свой рабочий стол зависит от того, как вы работаете. Поэкспериментируйте с различными аранжировками, пока не найдете ту, которая кажется вам естественной и удобной.

Хотите начать заново со свежим рабочим местом в другой компании? Посмотрите, какие позиции мы размещаем у Роберта Халфа.

3. Экономия места

Когда вам нужно подписать или разложить документы, но у вас нет пустого места, ваш уровень стресса может возрасти.Сделайте часть своего стола зоной, запрещенной для парковки, и возьмите за привычку не оставлять там вещи, пока вы с ними не работаете. Этот совет по очистке может потребовать от вас мыслить вертикально, например, взять настенную полку и использовать ее для размещения второстепенных файлов и других предметов.

4. Уменьшите визуальный беспорядок

Даже если сам рабочий стол находится в порядке, вы можете быть не так эффективны, как хотели бы, если за ваше внимание конкурирует слишком много вещей . Например, некоторым сотрудникам нравятся стикеры, которые кладут на стол и рядом с мониторами компьютеров.Один или два в порядке. Но когда их слишком много, они отвлекают и мешают сосредоточиться на том, что действительно важно.

5. Добавьте индивидуальности

Ваше рабочее место может быть чистым, но не обязательно стерильным. Мари Кондо, автор книги «Магия уборки, которая меняет жизнь», является поклонницей предметов, которые доставляют людям радость. Поместите несколько значимых объектов — фотографии, мультфильмы, вдохновляющие цитаты или любимую фигурку боевика — на стену, доску объявлений или рабочий стол. Но сведите их к минимуму, иначе ваш стол будет выглядеть слишком грязным и, возможно, непрофессиональным.

6. Переходите на цифровые технологии

Бумага по-прежнему является самым большим виновником загроможденных рабочих мест. Если вы еще этого не сделали, перенесите свой календарь, список дел и блокнот для заметок на свой компьютер и синхронизируйте их со смартфоном для большей доступности и удобства. Прелесть цифровых инструментов повышения производительности заключается в том, что они поставляются с опциями уведомлений, поэтому вы можете настраивать оповещения для собраний, встреч и задач.

7. Проверьте под столом

Не стоит недооценивать важность места для ног.Все эти шнуры и кабели под вашим столом не только усугубляют хаос, но и создают угрозу безопасности. Используйте липучки и укротители шнуров, чтобы предотвратить спутывание и дать вашим ногам больше места для маневра. А если вы используете пол для хранения стопок файлов, переместите их в картотечный шкаф или, что еще лучше, оцифруйте их и измельчите.

8. Вытрите его

Держите под рукой несколько принадлежностей и заведите привычку регулярно чистить свой стол, клавиатуру, монитор и телефон. Сидя на свежем воздухе, свободном от пыли, вы улучшаете настроение и повышаете продуктивность.

Почему нужно знать, как организовать свой рабочий стол?

Организованное рабочее пространство — не волшебная экономия времени, но оно помогает вам делать больше, потому что вы знаете, где все находится, вас не отвлекают визуальные эффекты и вы можете сосредоточиться на текущей задаче. Кроме того, организованный стол помогает создать положительную умственную энергию, которая может способствовать вашему энтузиазму в выполнении повседневных обязанностей.

Подпишитесь на информационный бюллетень Robert Half, чтобы получать статьи и ресурсы, которые помогут вам построить успешную карьеру.Нажмите ниже, чтобы зарегистрироваться сегодня!

Вот как должен быть организован ваш стол

В офисе ваш стол — это ваш командный центр. Эксперты говорят, что то, насколько хорошо она организована, может помочь задать тон и уровень продуктивности на работе.

«Опросы показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации», — сказала Лиза Заслоу, профессиональный организатор из Нью-Йорка. «На то, чтобы оставаться организованным, требуется гораздо меньше времени. Подумайте о том, насколько вы безумны и нервничаете, когда не можете что-то найти.»

Вот как эксперты предлагают организовать ваш стол для максимальной эффективности и продуктивности:

Правильная компоновка . По словам Заслоу, ваш монитор должен находиться перед вами на уровне глаз и примерно в 17 дюймах от вашего тела.

Поместите часто используемые предметы, такие как телефон или расходные материалы, на доминирующую сторону, чтобы не тянуться через них.

Не забывайте о канцелярских принадлежностях. Расходные материалы, используемые каждый день, можно положить на стол. Предметы, использованные пару раз за Неделя должна лежать в ящике под столом или сбоку от него.

«Вставать даже один раз в день за карандашом или скрепкой — это отключает ваш мозг от проекта, над которым вы работаете, и вам придется вернуться и заново сосредоточиться», — сказала Эми Трейджер, профессиональный организатор из Чикаго.

Также лучше сгруппировать похожие предметы вместе. «Все офисные принадлежности следует хранить вместе, а не разбивать на несколько ящиков», — сказал Эндрю Меллен, профессиональный организатор.

Дополнительные советы: вы неправильно организовываете свой шкаф

Будьте осторожны с напоминаниями. Когда дело доходит до заметок, модерация является ключевым моментом.

Обрамление монитора заметками — не самый эффективный вариант. «В тот момент они потеряли свою полезность», — сказал Трэджер. Используйте их для важных краткосрочных напоминаний.

Не переусердствуйте с личными безделушками . Трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, особенно за рабочим столом. Семейные фотографии, сувениры из отпуска и другие безделушки могут вызвать позитивные эмоции в течение рабочего дня, но слишком много сувениров могут отвлекать.

«Наши глаза притягивают все, что находится перед нами, и наш мозг обрабатывает это, даже если мы этого не осознаем», — объяснил Заслоу. Полный рабочий стол означает, что «для вас много работы и редактирования».

Она рекомендовала хранить на столе не более трех личных вещей.

Управляйте своим почтовым ящиком. Электронная почта — это удобный способ общения, но она также может сильно отвлекать.

Если это слишком сильно отвлекает, Трагер рекомендовал назначить определенные периоды времени в течение дня для проверки и ответа на электронную почту.«Остальное время для работы».

Также не бойтесь отключать всплывающие уведомления о новой почте, если это прерывает рабочий процесс.

Связано: Не можете выполнить какую-либо работу? Виноват ваш шумный, многолюдный офис

Обнимите белое пространство . Оставьте свободное пространство размером с бумагу на своей доминирующей стороне в качестве выделенного рабочего места, чтобы упростить просмотр или подписание документов.

Расставьте приоритеты для рабочего процесса . Держите на столе только актуальные и активные проекты и документы.

При резервном копировании работы легко перегрузиться и снизить производительность, поэтому вот как Trager рекомендовал сгруппировать проекты по приоритетам:

1) Важные и срочно

2) Срочные, но не обязательно важные

3) Важно, без срочности

4) Несрочные и неважные

Она добавила вертикальные держатели файлов, чтобы не складывать папки друг на друга и не смотреть на те, что не наверху.

Проверяйте часто .Содержание стола в порядке требует частого ухода и оценок, поэтому не забудьте еженедельно сканировать свой стол, чтобы убедиться, что все по-прежнему заслуживает места на вашем рабочем месте.

«Люди даже не видят [беспорядок], он оказывает влияние, но они теряют к нему чувствительность», — сказал Меллен.

CNNMoney (Нью-Йорк) Впервые опубликовано 30 января 2015 г .: 10:56 утра по восточному времени

Почему важна организация рабочего места | Малый бизнес

Девра Гартенштейн Обновлено 28 января 2019 г.

Если вы когда-либо потратили двадцать минут на поиски листка бумаги, на который у вас ушло бы двенадцать секунд, вы уже имеете некоторое представление о ценности организованного рабочего места.Физические системы, которые уменьшают беспорядок и помогают найти то, что вам нужно, имеют большое значение для создания порядка и снижения стресса.

Подсказка

Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Если вы потратите время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Совместная работа, совместное пространство

У вас может быть безупречная память, которая поможет вам найти каждый листок бумаги в каждой стопке, но одному из ваших коллег может потребоваться найти те же самые бумаги, не взявшись за руки. Если вы не работаете в офисе с одним человеком, вы, скорее всего, будете искать вещи, которые ваши коллеги убрали, и они будут искать вещи, которые вы переехали. Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны.Выделите определенные места для разных типов бумаги и инструментов.

Работайте со своими коллегами, чтобы создать на рабочем месте культуру, в которой предметы сразу же размещаются там, где им место, а не откладываются, чтобы их можно было организовать позже. Пометьте свои корзины, лотки и папки с файлами и обучите новых сотрудников следовать вашей системе, чтобы они с самого начала были в курсе ваших организационных систем. Удалите вещи, которыми вы не пользуетесь регулярно, чтобы они не занимали пространство и не мешали поиску вещей, которые вам действительно нужны.

Эффективность и время

Помимо минут и часов, которые вы сэкономите, поскольку вам не придется искать необходимые предметы, организованное рабочее место может повысить эффективность, согласовав ваше пространство с рабочими процессами. На организованном производственном предприятии материалы хранятся как можно ближе к месту их фактического использования. Организованная бухгалтерия хранит последние файлы от текущих клиентов там, где они наиболее доступны, а старые файлы от неактивных клиентов хранятся в областях хранения, где их все еще можно найти, но не так удобно.Если вы потратите время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Организация рабочего места как образ мыслей

Поддержание порядка на рабочем месте — это не просто вопрос поиска постоянных мест для предметов первой необходимости и инструкций сотрудников по их замене. Организация рабочего места — это состояние ума, требующее постоянной работы и размышлений.Создайте культуру поддержания чистоты и организованности вашего пространства, гордясь эффективными физическими системами, хваля и награждая сотрудников, которые принимают эти системы близко к сердцу. Создавайте информационные системы с той же заботой и вниманием, которые вы вкладываете в организацию своего физического пространства.

Индивидуальный подход к организации рабочего места

Если вы читаете эту статью на своем рабочем месте — посмотрите вокруг, что сейчас окружает ваш монитор на вашем столе? Вы знаете, для чего предназначено каждое место на вашем столе, можете ли вы найти все сразу? А ящики? Неужели все в них важно, чтобы все было под рукой?

Давайте разберемся, насколько важна организация рабочего места и как освободить рабочий стол от беспорядка.Большинство студентов не думают об этом. Многие студенты могут писать бумаги, и на столе может быть беспорядок, и никто этого не замечает, потому что приоритет — совсем другое. Но это не совсем так.

Почему важна организация рабочего места?

Прежде всего, порядок на столе действительно влияет на продуктивность сотрудника. Конечно, мы знаем истории мыслителей, у которых каждый день был беспорядок на своих столах, и это их никогда не беспокоило.

Альберт Эйнштейн однажды даже сказал: «Если захламленный стол — свидетельство упорядоченного ума, то что такое пустой стол — свидетельство?» В самом деле, стол ни в коем случае не должен быть пустым, потому что активная работа заставляет нас оставлять напоминания и заметки, окружать себя предметами офисной жизни.Но захламленное рабочее место рассеивает внимание. Учеными давно доказано, что визуально человек не воспринимает перед собой больше пяти вещей.

Когда на рабочем столе огромное количество предметов, концентрация внимания буквально сходит с ума. На что смотреть? На чем сосредоточить внимание? В голове хаос, чувствуешь себя усталым, раздражительным, не можешь сосредоточиться на рабочих задачах. Согласно исследованию ученых из Принстонского университета, организация рабочего места определяет около 38% веса концентрации, что, согласитесь, немаловажно.Мы можем этого не замечать, но попробуйте разгрузить стол от лишней бумаги, старых дневников и прочего ненужного мусора, и вы почувствуете облегчение, сможете быстрее сконцентрироваться и реагировать на бизнес-задачи.

С чего начать? Как обычно, со стратегией действий. Просто выкидывать все со стола не очень конструктивно, необходимо, в первую очередь, сделать офисное пространство удобным для использования.

Приступим к уборке: 5 простых правил Мари Кондо

1.Когда будете готовы приступить к уборке, представьте себе изображение своего идеального стола. Фантазируйте, спрашивайте себя, что бы вы хотели видеть каждый день на работе. Может, пора купить пробковую доску для заметок. Или купить настольную лампу? Новая прикроватная тумбочка или компьютерное кресло с более удобной спинкой, подушка для осанки — все это может быть реализовано на вашем рабочем месте для личного комфорта. Пора заказать парочку мелочей для комфорта и удобства прямо с доставкой к вам в офис, в эпоху электронной коммерции это займет не больше получаса.

2. Начать сортировку вещей на рабочем месте. Расставьте все на тумбочке и на столе по принципу «нужно» и «не нужно». Если вы не можете решить, что вы думаете о том или ином, значит, вам это не нужно.

3. Прикроватная тумбочка или ящик — не место для предметов первой необходимости и предметов гигиены. Губная помада, расческа, дезинфицирующее средство для рук и влажные салфетки необходимы на рабочем месте очень часто, но так ли они необходимы на вашем столе? Интересная книга для чтения за обедом, визитки и калькулятор — тоже важные вещи, но они нужны не каждую минуту.Если вы используете их менее 3 раз в день, лучше всего убрать их в ящик и не загромождать пространство. Расходные материалы в виде канцелярских скрепок, ластиков, ножниц и т. Д. Также найдут свое место в отдельном ящике. Сортируйте второстепенные предметы по категориям.

4. Важно понимать, что при уборке вы выбираете то, что хотите сохранить, а не то, от чего хотите избавиться. Этот простой принцип поможет вам выбрать предметы, которые вам нужны больше всего, и удалить больше мусора.

5. Если у вас мало места, а вам нужно больше, попробуйте расположить вещи вертикально. Размещение вещей по горизонтали занимает много места и заставляет ваш стол выглядеть загроможденным. Старайтесь складывать дневники и записные книжки в вертикальные держатели для бумаг. Поместите стопки нерелевантных документов, которые могут вам понадобиться в будущем, в папках в кольцевых папках и положите их в отдельный ящик. Место для ручек и маркеров в подставке для ручек. Доска пробковая — для заметок и напоминаний на стикерах. Вы увидите, насколько чище станет ваш офис вокруг вас.

Принципы организации рабочего места

С другой стороны, ваш стол — это ваша личная зона комфорта. И если вы хотите, чтобы в этой зоне были необычные для рабочего места предметы, согревающие душу, будь то фотографии детей, сувениры с отпуска или маленький цветок из дома — пусть они и дальше будут согревать душу.

Только постарайтесь не загромождать ими все рабочие поверхности — оставьте большую часть этих вещей для украшения дома. Постарайтесь увидеть процентное соотношение этих вещей на вашем рабочем месте: для концентрации будет полезнее, если это будет не более 20% от общей площади.

Часто рабочий стол сотрудника является отражением образа, который он хочет сформировать для своих коллег вокруг себя. Это может быть желание показать статус (дорогие ручки, визитницы) или подчеркнуть свою формальность и занятость (бумаги, папки, планшеты). Нельзя критиковать чужое рабочее место: для всех оно создано по принципу «мой дом — моя крепость», и на рабочем столе сотрудника, по его мнению, не должно быть хаоса — он просто творческий человек.

Уборка и организация рабочего места — это, как правило, сугубо индивидуальное дело.Слушайте себя, и если вы чувствуете дискомфорт и не можете сосредоточиться на задачах, примите меры.

Чемодан для окончательной уборки вашего стола

Физическая среда на рабочем месте оказывает значительное влияние на то, как мы работаем. Когда наше пространство в беспорядке, мы тоже. Это, безусловно, верно с точки зрения простой логистики: мы теряем драгоценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем потерянную бумагу на загроможденном столе. То же самое и с теми из нас, кому удалось избавиться от бумажных документов на работе: одно международное исследование показало, что информационные работники теряют до двух часов в неделю на бесплодные поиски потерянных документов.Но беспорядок может влиять на нас и более косвенным образом. Исследования авторов и других авторов показали, что наша физическая среда значительно влияет на наше познание, эмоции и поведение, влияя на принятие решений и отношения с другими людьми. Загроможденное пространство может негативно сказаться на нашем уровне стресса и беспокойства, а также на нашей способности сосредотачиваться, выбирать пищу и даже спать.

Физическая среда на рабочем месте оказывает значительное влияние на то, как мы работаем.Когда наше пространство в беспорядке, мы тоже.

Это, безусловно, верно с точки зрения простой логистики: мы теряем драгоценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем потерянную бумагу на загроможденном столе. То же самое и с теми из нас, кому удалось избавиться от бумажных документов на работе: одно международное исследование показало, что информационные работники теряют до двух часов в неделю на бесплодные поиски потерянных цифровых документов.

Но беспорядок может влиять на нас и более косвенным образом. Мои и другие исследования показали, что наша физическая среда значительно влияет на наше познание, эмоции и поведение, влияя на принятие решений и отношения с другими людьми.Загроможденное пространство может негативно сказаться на нашем уровне стресса и беспокойства, а также на нашей способности сосредотачиваться, на нашем выборе еды и даже на нашем сне. Большая часть исследований (и большая часть общественного энтузиазма), посвященных чистоте и беспорядку, в настоящее время сосредоточена на доме, но с учетом того, что стресс на рабочем месте обходится американскому бизнесу до 190 миллиардов долларов в год только из расходов на здравоохранение, пора признать роль этого беспорядка. играет в нашей рабочей жизни — и делать что-то, чтобы навести порядок.

Беспорядок влияет на ваш мозг и вашу работу

Вы можете подумать, что вас не беспокоят ваши переполненные картотеки или стопки бумаг на столе.Но ученые из Института нейробиологии Принстонского университета использовали фМРТ и другие подходы, чтобы показать, что наш мозг любит порядок и что постоянные визуальные напоминания о дезорганизации истощают наши когнитивные ресурсы и снижают нашу способность сосредотачиваться. Они также обнаружили, что, когда участники убирали беспорядок в своей рабочей среде, они могли лучше сосредотачиваться и обрабатывать информацию, а их производительность повышалась.

Исследование эффекта беспорядка в доме показало, что люди, которые чувствовали себя перегруженными количеством «всякой всячины» в своих домах, с большей вероятностью откладывали дела на потом.Другое исследование показало, что загроможденная домашняя среда запускает стратегии преодоления и избегания, включающие перекус и просмотр телевизора. Хотя мы не знаем, распространяется ли это на рабочее место, не исключено, что в загроможденных офисах могут появиться сотрудники, которые во время перерывов будут неправильно выбирать пищу и тратят меньше времени на фактическую работу.

Вы и ваша команда Серия

Напряжение

Беспорядок также может повлиять на наше общее психическое здоровье, заставляя нас чувствовать стресс, тревогу или депрессию.Например, исследования, проведенные в США в 2009 году, показали, что уровни гормона стресса кортизола были выше у матерей, чья домашняя среда была захламлена; повышенный уровень кортизола, поддерживаемый с течением времени, может привести к тревоге и депрессии. (Интересно, что это может сработать и по-другому. Исследователи из США изучили взаимосвязь между стрессом и беспорядком на рабочем месте и обнаружили, что стресс и эмоциональное истощение заставляют рабочих откладывать принятие решений и хранить больше материала для всех своих текущих задач в пределах легкой досягаемости. : следовательно, приводит к тому, что приводит к беспорядку на рабочих местах.)

Наши отношения с другими также могут зависеть от беспорядка. В одном исследовании участники с грязными столами воспринимались как менее сознательные, более невротичные и менее покладистые. Такое восприятие сотрудника может негативно повлиять на то, как другие взаимодействуют с ним, и может иметь негативные последствия для их карьерного роста.

Что можно сделать?

Регулярно наводите порядок на рабочем месте, а не позволяйте вещам скапливаться, — это верный и проверенный способ избавиться от беспорядка.Не позволяйте вещам становиться настолько плохими, что вы начинаете убираться как форму откладывания на потом. Если вы работаете дома, выделенное рабочее пространство может помочь создать границу между рабочими и домашними элементами.

Для команд и организаций организация регулярных дней «генеральной уборки» с пиццей может создать социальное взаимодействие и поддержку в решении задачи, которая не нравится большинству людей (помимо Мари Кондо). Рассмотрите возможность введения политики чистоты стола для управления чистотой общих рабочих пространств. Работайте со своей ИТ-командой, чтобы обеспечить поддержку сотрудникам в виде инструментов для управления онлайн-документами, а также прояснить, что следует сохранить, а от чего можно отказаться.При этом организациям необходимо найти баланс между практическими соображениями и соображениями безопасности, а также учитывать потребность сотрудников в самоидентификации и автономии.

Наконец, имейте в виду, что беспорядок — это не всегда плохо. Одно исследование показало, что грязный стол может сделать нас более креативными. Результаты показывают, что аккуратная, упорядоченная среда позволяет нам с большей вероятностью соответствовать ожиданиям и действовать осторожно, в то время как беспорядочная среда побуждает нас отказаться от нормы и взглянуть на вещи по-новому. Итак, в то время как полностью чистый стол может сигнализировать об отсутствии творческих способностей, очень грязный стол может послать неблагоприятные сообщения о вашей трудовой этике и личности.